Обор предложений в электронной форме на право заключения договора на оказание услуг по подготовке и проведению конференции VK Cloud Conf 2024.

Предмет договора 1.1. Исполнитель принимает на себя обязательства в течение срока действия настоящего Договора по заявке Заказчика оказывать комплекс услуг по организации и проведению мероприятий (далее по тексту - "Услуги"), а Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя в порядке, установленном настоящим Договором. Согласованные сторонами заявки оформляются в виде Приложений (далее - Приложение) к настоящему Договору. Настоящий Договор является рамочным по смысле ст. 429.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. 1.2. Перечень Услуг Исполнителя включает в себя: - Разработка и реализация концепции мероприятия; - Разработка фирменной символики и визуала мероприятия; - Брендинг и декоративная застройка на мероприятии; - Техническое обеспечение мероприятия (световое и звуковое оформление); - Предложения по сценической и технической застройке площадки; - Разработка и производство фирменного мерча и сувенирной продукции для мероприятия; - Разработка и производство печатной продукции; - Подбор и контроль персонала на мероприятие; - Логистическая поддержка мероприятия; - Разработка сметы мероприятия; - Разработка и реализация концепции демо-зоны/выставки продуктов на мероприятии; - Фото-/видео- съемка на мероприятии, предоставление обработанных материалов и оригиналов; - Подготовка ролика на открытие, отчетного ролика на мероприятие; - Подготовка и проведение развлекательной части мероприятия/afterparty; - Разработка нетворкинг-активностей для мероприятия; - Подготовка и реализация процесса регистрации участников непосредственно на мероприятии; - Разработка предложений по контролю за безопасностью мероприятия (соблюдение правил техники безопасности и других требований нормативных правовых актов Российской Федерации к оказываемым услугам при проведении мероприятий); - креативные услуги; - иные сопутствующие услуги. 1.3. В целях исполнения обязательств по настоящему Договору стороны согласовали и договорились использовать следующие термины: 1.3.1. "Мероприятие" - профессионально организованное событие одного из следующих типов: -корпоративное (деловое, командообразующее (team-building), праздничное, развлекательное и др.), -рекламное, клиентское, презентация, конференция, пресс-конференция, пресс-ланч; -светское (торжественная церемония (вручение наград, премьера и т.д.), раут, фуршет, коктейль, fashion-событие и др.); -тренинг; -шоу; -культурно-массовое (фестиваль, праздник и др.); -частное; -событие иного типа (далее по тексту - "Мероприятие"), определенное сторонами настоящего Договора, услуги по организации и проведению которого Исполнитель принимает на себя в рамках настоящего Договора. 1.3.2. "Площадка" - место проведения мероприятия: помещение, часть помещения, земельный участок, иное недвижимое имущество, транспортное средство, специально смонтированное под площадку оборудование, веранда, павильон, шатер, иное имущество, не являющееся недвижимым имуществом, избранное Заказчиком для проведения мероприятия и определенное сторонами Договора в Приложении (Приложениях) к нему (далее по тексту - "Площадка" или равнозначно термин "Место проведения мероприятия"). Термины и определения, не указанные в настоящем Договоре, соответствуют обычаям делового оборота и терминам, определениям, применяемым при аналогичных правоотношениях в аналогичной ситуации. 1.4. Наименование каждого мероприятия, место его проведения, даты и время начала и окончания проведения мероприятия, перечень и количество услуг, общий размер стоимости услуг Исполнителя по организации и проведению мероприятия, сроки оказания услуг, порядок оплаты Заказчиком стоимости услуг Исполнителю определяется сторонами в Приложении (Приложениях) к настоящему Договору. Каждое Приложение оформляется сторонами Договора в письменном виде на русском языке в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью настоящего Договора. Все дополнительные особые условия, предъявляемые Заказчиком к организации и проведению мероприятия (требования к