Подготовка заявки по 44‑ФЗ: чек‑лист для поставщиков

Анализ закупки

Да/Нет

1. Все положения контракта выполнимы 

2. Цена и сроки поставки приемлемы

3. Мы соответствуем требованиям заказчика

4. В тендерной документации нет противоречий

Помните: участники конкурсов и аукционов могут подать заказчику запрос на разъяснение извещения. Подробнее об аналитике закупки и заказчика — в материалах Справочной.

Подготовка документов

1. Есть все необходимые справки и документы из сторонних организаций — ФНС, ЕГРЮЛ и пр. 

2. Все сведения актуальны. В частности:

• выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев
• протокол об избрании директора действующий
• доверенность на сотрудника не просрочена

3. Все важные документы отсканированы

4. На сканах:

• информацию можно без труда прочитать 
• печати и подписи легко различить

Проверка обеспечения

Мы обеспечим заявку, исполнение контракта и гарантийные обязательства (при необходимости):

1. Деньгами на спецсчете.
   У вас открыт спецсчет? Если да, то есть ли на нем нужная для обеспечения сумма?
2. Независимой гарантией.
   Готов ли банк выдать вам гарантию? Если уже выдал, она актуальна?

Подготовка к работе на ЭТП

1. Электронная подпись работает на площадке 
Если вы давно не участвовали в закупках на конкретной ЭТП, проверьте сертификат перед подачей заявки

2. Все сведения об участнике на ЭТП актуальны

3. Названия загруженных на площадку файлов соответствуют их содержанию

Подача заявки

С 1 октября 2023 года участники закупок формируют заявки в электронном (структурированном) виде. Подробнее о нововведении — в материале Справочной.

Заполнение структурированной формы

1. Указаны функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики товара

2. Заполненные параметры:

• не противоречат техзаданию
• имеют корректные единицы измерения
• совпадают с реальными параметрами товара

3. Выбрана страна происхождения товара

4. Указан товарный знак (при необходимости)

Закупка на выполнение работы или оказание услуги с поставляемым товаром? Укажите характеристики товара на ЭТП.

Прикрепление и проверка иных сведений

1. Наименование, адрес и др. контактные данные соответствуют Уставу или выписке из ЕГРЮЛ

2. Срок полномочий руководителя не истек

3. Предоставлена последняя редакция Устава и изменения к нему (если они были)

4. Предоставлены все нужные декларации, лицензии, сертификаты, выписки

5. Предоставлен документ о стране происхождения товара (для закупки с нацрежимом)

6. Предоставлено решение об одобрении крупной сделки (при необходимости)

7. Решение покрывает сумму, которую мы предложим в закупке

8. Указаны реквизиты счета

9. Даны предложения по критериям оценки (для конкурса)

10. Подана цена (для конкурса и запроса котировок)

Если участвуете в конкурсе, учитывайте деление заявки на три части: информация товаре, сведения об участнике и ценовое предложение. В заявке на запрос котировок не забудьте указать цену товара. Подробнее о заявке на аукцион — в материале Справочной.