Нашим экспертам часто задают вопросы о документах, которые входят в состав заявки. Давайте посмотрим, на что обратить внимание: как правильно делать копию паспорта, можно ли предоставить ЕГРЮЛ в электронном виде и как подтверждать квалификацию.
Как правильно сделать копию паспорта?
ИП и физические лица, которые аккредитуются на ЭТП и подают заявки на участие в конкурсах, запросах котировок и запросах предложений, должны приложить копию документа, удостоверяющего личность. Оператор ЭТП или заказчик отклонят заявку, если паспорт отсканирован не полностью — например, в копии нет форзацев, первой и последней страницы.
По правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, копия — это документ, который полностью воспроизводит информацию подлинника и его внешние признаки, но не имеет юридической силы (постановление правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477). Паспорт, на любой странице которого сделали отметки или записи — недействителен. А если в копии паспорта не хватает страниц, заказчик или оператор ЭТП не могут убедиться в его действительности.
Чтобы не столкнуться с такой проблемой, делайте полную копию паспорта, включая обложку, форзацы, первую и последнюю страницы.
Откройте дверь в мир торгов с электронной подписью
Может ли заказчик отказаться принимать электронную выписку из ЕГРЮЛ?
Когда нужно предоставить выписку?
Когда именно предоставлять выписку, зависит от вида закупки:
- В открытом конкурсе выписку предоставляет вместе с остальными документами в составе заявки.
- В запросе котировок выписку из ЕГРЮЛ предоставляет только победитель запроса.
- В электронном аукционе поставщик предоставляет выписку из ЕГРЮЛ не на участие в закупке, а при аккредитации на ЭТП. При подаче заявки не будет иметь значения, что выписка старше 6 месяцев. Если в ЕГРЮЛ не вносились изменения, то заявка будет соответствовать требованиям документации.
Требования к выписке из ЕГРЮЛ
По 44-ФЗ для участия в закупке нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев. Это можно сделать в двух вариантах:
- в оригинале,
- в виде нотариально заверенной копии оригинала.
При этом выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде, которая подписана квалифицированной электронной подписью налогового инспектора, равнозначна бумажной выписке, подписанной его собственноручной подписью и заверенной печатью. С этой позицией согласна ФАС, которая ссылается на письмо Минэкономразвития от 01.12.2015 № Д28и-3448.
У заказчика нет оснований отклонять заявку с электронной выпиской, подписанной квалифицированной электронной подписью, даже если остальные документы в заявке представлены на бумаге. Однако на практике постащики сталкиваются с тем, что заказчик отклоняет выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде, заверенную с соблюдением действующего законодательства в области электронного документооборота. Чтобы не потерять контракт из-за этого, рекомендуем подавать выписку на бумаге.
Как подтвердить квалификацию сотрудников и наличие техники?
В разных видах конкурсов заказчик просит подтвердить квалификацию сотрудников и наличие техники для выполнения работ. Иногда в документации прилагается шаблон справок, но если он отсутствует, участник составляет их самостоятельно. Какую информацию нужно указать?
Справка о кадровых ресурсах
Этот документ можно предоставить в виде таблицы на фирменном бланке с такими столбцами:
- номер,
- ФИО сотрудника,
- образование,
- должность,
- стаж работы.
Начните путь в закупках с электронной подписи
Справка о материально-технических ресурсах
В этой таблице можно сделать такие поля:
- номер,
- название техники,
- предназначение объекта,
- местонахождение,
- право собственности,
- состояние.
Поставщик может указать только те ресурсы, которые считает нужными, но лучше, если в справке будет максимум информации о ресурсах компании. Справка нужно подписать, указав ФИО и должность уполномоченного лица, и поставить печать.
Можно ли приложить документы соисполнителя или субподрядчика, если у самого участника не хватает квалификации? Нет, такую заявку заказчик отклонит. Требования, установленные в закупке, относятся непосредственно к участнику. Он должен от своего имени предоставить документы, которые свидетельствуют о том, что он им соответствует.
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.
не отклонят ли заявку только потому, что она подписана только ЭП (без живой подписи и печати организации).
Ответ прошу дать простым русским и понятным языком, без шаблонных ссылок на тот или иной Закон !
1. Нашел подходящий аукцион для себя. Заключается в что, надо произвести демонтаж и монтаж светильников в помещение. Светильники поставляет заказчик. Какой документ необходимо прикрепить в первую часть где спрашивается "Конкретные показатели, соответствующие значениям, установленным документацией об электронном аукционе"?
2. Какие документы необходимо включать во второю часть заявки в пункте Дополнительные документы, предоставляемые в составе второй части заявки?
0190300003719000717
1. Состав первой части заявки определяется исходя из условий закупочной документации. Конкретные показатели предоставляются участником в том случае, если при выполнении работ используется товар, либо материал (такой товар/материал поставляется участником при поставе товара/выполнении работ/оказании услуг). В информационной карте необходимо найти требования к составу первой части заявки. Если в составе первой части заявки нет указания на необходимость предоставления конкретных показателей применяемых товаров либо материалов, то в таких случаях достаточно согласия. Обращайте внимание на Техническое задание. Перечень применяемых материалов (при наличии) заказчик обычно выносит в отдельную таблицу вместе с инструкцией по заполнению заявки.
2. Если речь идет об интерфейсе площадки, то в данный пункт загружаются все документы 2 части заявки. Некоторые документы 2 части заявки имеют специальные вкладки для прикрепления документов. Все оставшиеся документы крепятся в дополнительные документы. Дублирование документов, прикрепляемых в специальные вкладки и дополнительные документы не запрещено. Если возникают сомнения касательно состава первой либо второй части заявки, всегда можно подать запрос на разъяснение закупочной документации. Главное не пропустить сроки подачи таких запросов на разъяснение.
Идентификационный код закупки 192781106352678110100100710014339000
3.1.2. Заявка на участие в электронном аукционе должна состоять из двух частей.
3.1.3. Первая часть заявки на участие в электронном аукционе, за исключением случая, предусмотренного частью 3.1 статьи 66 Закона, должна содержать указанную в одном из следующих подпунктов информацию:
1) согласие участника электронного аукциона на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе и не подлежащих изменению по результатам проведения электронного аукциона (такое согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки);
2) при осуществлении закупки товара или закупки работы, услуги, для выполнения, оказания которых используется товар:
а) наименование страны происхождения товара (в случае установления заказчиком в извещении о проведении электронного аукциона, документации об электронном аукционе условий, запретов,
ограничений допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, в соответствии со статьей 14 Закона);
б) конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации об электронном аукционе, и указание на товарный знак (при наличии). Информация, предусмотренная настоящим подпунктом, включается в заявку на участие в электронном аукционе в случае отсутствия в документации об электронном аукционе указания на товарный знак или в случае, если участник закупки предлагает товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в документации об электронном аукционе.
3.1.3.1. Первая часть заявки на участие в электронном аукционе в случае включения в документацию об аукционе в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 33 Закона проектной документации должна содержать исключительно с...
Если заказчик закупает товар, работы с применением товара или услуги с применением товара, то в таких случаях обязательно необходимо указывать конкретные характеристики.
номер торгов 0118300013323000986