Закупки творческих услуг

Государственные и коммерческие компании организуют праздники и спортивные мероприятия, закупают полиграфию и рекламу, снимают фильмы. В этих нишах часто низкая конкуренция, а значит, больше шансов на победу. Что учесть в творческих закупках?

Анна Тресвятская Эксперт и автор статей

Больше закупок по 223-ФЗ и у коммерческих компаний

Необходимость в творческих закупках есть у всех категорий заказчиков. Но все-таки у компаний с госучастием и коммерческих организаций больше свободы для реализации:

• Больше собственных денег на закупки.
• Больше расходов на брендинг, рекламу и продвижение.
• Больше вариантов, какими способами закупать такие товары и по каким критериям оценивать победителей.
• Больше оснований проводить закупки у единственного поставщика, которые заказчики прописывают в своем положении о закупках.

Но с другой стороны, заказчики по 44-ФЗ более дисциплинированы: используют определенные правительством критерии оценки заявок, обязательно заключат контракт с победителем, оплатят работы в срок до 30 дней.

Выбирайте, что важнее, находите интересные варианты, при необходимости аккредитуйтесь на ЭТП, где они проходят, и участвуйте.

Найдите закупку мечты — в пару кликов

Найти

Трудности перевода

Если закупка не находится по ключевым словам из вашей сферы деятельности, попробуйте перевести привычное наименование на канцелярский язык. Например:

• Не реклама в соцсетях, а услуги по размещению информационных материалов на электронных сетевых ресурсах в информационной сети интернет.
• Не гироскутер, а экологический электротранспорт.
• Не спиннер, а ручной тренажер.
• Не организация трансляции, а услуги информационно-технического обеспечения.
• Не съемки фильма, а изготовление информационных материалов,
• Не реклама на радио- и телевидении, а аппаратно-программное производство аудиовизуальных произведений.
• Не рекламные щиты, а услуги по визуализации социальных тем посредством размещения информации на металлоконструкциях.
• И т.д.

Еще можно искать по ОКПД2, например:

• ОКПД2 73.11.13.000. Услуги по разработке рекламного дизайна и концепции.
• ОКПД2 73.11.19. Услуги рекламные прочие.
• ОКПД2 74.20.22.000. Услуги фотографии для рекламы и аналогичных целей.
• ОКПД2 90.01.10.000. Услуги в области исполнительских искусств.

Квалификация часто важнее, чем цена

Государственные и коммерческие компании могут закупать творческие работы любыми способами:

• У единственного поставщика.
• Конкурентными процедурами, в которых значение имеет только цена: электронный аукцион, запрос котировок.
• Конкурентными процедурами, где есть нестоимостные критерии (опыт исполнения подобных работ, квалификация сотрудников, победы в конкурсах и т.д.): конкурс, запрос предложений.

Оценивая заявки, заказчики по 44-ФЗ должны использовать критерии оценки, которые для них установило правительство в постановлении № 1085 от 28.11.2013, например:

В закупках по 223-ФЗ и у коммерческих компаний вес критериев устанавливает сам заказчик. Например, в НИТУ «МИСиС» в закупке рекламы в соцсетях оценивал заявки по трем критериям, установив следующий вес:

1. Цена договора — 30%,
2. Качество услуг — 40%,
3. Квалификация участника — 30%.

Это значит, что вам не обязательно сильно снижать начальную цену, чтобы выиграть закупку. Важнее иметь в штате квалифицированных сотрудников и опыт исполнения договоров на подобные услуги (не обязательно у госзаказчиков).

Больше шансов стать единственным поставщиком

В 44-ФЗ творческие закупки могут подпасть под несколько случаев закупок у единственного поставщика:

• Любые закупки до 100 тыс. руб.
• Закупки до 400 тыс. руб. организациями культуры и спорта. Зоопарки, планетарии, дворцы культуры, парки, театры, музеи, библиотеки и другие организации могут проводить у единственного поставщика более дорогие закупки.
• Закупка на создание произведений искусства (п. 17 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ). Театр, цирк, филармония и другие могут заказать у физического или юридического лица творческий номер, иллюстрации, пошив костюмов, создание декораций и т.д.

Остальные категории заказчиков сами устанавливают, какие закупки будут проводить у единственного поставщика. Если считаете, что ваши услуги будут им интересны, сделайте так, чтобы заказчик имел вас ввиду, когда захочет купить их у единственного поставщика, например:

• Пришлите коммерческое предложение и периодически обновляйте его.
• Участвуйте в его конкурентных закупках, чтобы вас знали «в лицо».

Инструменты для продуктивного участия в торгах

Попробовать бесплатно

Варианты закупок

Какие бы творческие услуги вы не предлагали, наверняка сможете найти подходящий контракт и побороться за него. Найдутся варианты и для физических лиц, и для больших рекламных и event-агентств, дешевые и дорогие, в вашем городе или те, которые можно выполнить удаленно.

Организация праздников, концертов, спортивных мероприятий 

• Электронный запрос предложений по 223-Фз на разработку концепции и сценария, организации и проведению корпоративного мероприятия за 22 млн 780 тыс. руб.
• Электронный аукцион на организацию тематических концертов за 581 тыс. руб.
• Запрос котировок на проведение регионального этапа лыжни России за 250 тыс. руб.

Подготовка к Новому году

Закупки по всей России, которые объявили или запланировали все виды заказчиков:

• Поставка новогодних подарков.
• Новогоднее оформление улиц и зданий.

Дизайн и полиграфия 

• Электронный аукцион по 44-ФЗ на дизайн-макеты афиш и билетов для библиотеки с НМЦ 215 тыс. руб.
• Запрос предложений по 223-ФЗ по разработке дизайна бутилированных минеральных вод с НМЦ 800 тыс.руб.
• Разработка концепции журнала «Московское наследие» за 6,2 млн.
• Печать календарей (по всей России, все виды заказчиков).

Съемки фильмов 

• Рекламный видеоролик для продвижения бренда Аэрофлот на зарубежных рынках на 10 млн руб.
• Электронный запрос предложений по 223-ФЗ на изготовление видеороликов для АО «Россельхозбанк» почти на 11 млн руб.

Разработка сайтов

• Электронный запрос предложений на разработку бренда, айдентики и сайта для застройщика за 6 млн руб. Закупка по 223-ФЗ только для малого бизнеса.
• Электронный запрос предложений по 223-ФЗ на 524 тыс. руб. на разработку сайта для Калининской АЭС.
• Запрос котировок по 44-ФЗ на 104 тыс. руб. на размещение и обслуживание сайта Магаданской прокуратуры.

Реклама и производственные услуги

• Электронный запрос предложений по 223-ФЗ на рекламу в соцсетях на 2 млн 900 тыс. руб.
• Закупка у единственного поставщика по 223-ФЗ на 587 ты. руб. на изготовление объемных букв.
• Электронный аукцион по 44-ФЗ на 3 млн 400 тыс. руб. на размещение рекламы на щитах.

Создание и исполнение произведений искусства 

• Закупка по 44-ФЗ у единственного поставщика за 200 тыс. руб. на исполнение соло-партии на фортепиано.
• Закупка по 223-ФЗ у единственного поставщика за 148 тыс. руб. на разработку иллюстраций для книги.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту