Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

В прошлой статье мы рассказали, зачем нужна регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС), как к ней подготовится и как ее получить. В этом тексте отвечаем на вопросы, которые чаще всего возникают при прохождении регистрации.

 

иллюстратор — Марго Федосеева 

Обязательно ли регистрацию должен проходить руководитель?

Да. Во-первых, для регистрации необходимо использовать электронную подпись, оформленную на руководителя — только с ней можно подтвердить данные в личном кабинете ЕИС. 

Во-вторых, передавать подпись руководителя другому сотруднику крайне нежелательно — по закону владелец ЭП обязан соблюдать конфиденциальность ключей подписи (ст. 10 63-ФЗ). Если подпись руководителя окажется у сотрудников, то это повысит риски мошенничества: с КЭП можно получить доступ к аккаунту руководителя на Госуслугах, подписать любые документы от его имени, оформить на него или компанию кредит, а деньги вывести, незаконно возместить НДС или изменить данные компании. При этом руководителю будет сложно доказать, что эти действия совершил не он — ведь все будет подписано его ЭП.

Поэтому руководителю нужно самостоятельно регистрировать компанию в ЕИС, а для сотрудников, которые будут заниматься торгами, выпустить отдельные ЭП, добавить их в профиль компании в систему закупок и назначить права — подавать заявки, подписывать контракты и тд.

Если нет времени проходить регистрацию самостоятельно, вы можете заказать ее у наших экспертов отдела сопровождения торгов. Они помогут собрать документы, составить заявку и получить регистрацию в ЕИС. 

После регистрации изменились данные организации?

Если изменились данные компании, которые указаны в сертификате электронной подписи, например, адрес или название, или данные владельца подписи, например, фамилия, то нужно сначала получить новую электронную подпись с корректными данными. 

После этого нужно самостоятельно обновить информацию в личном кабинете ЕИС. Не нужно вносить информацию и документы из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Реестра аккредитованных филиалов и представитель и реестра МСП — они подтянутся автоматически в течение пяти рабочих дней.

Если изменились реквизиты банковских счетов, то их обновлять не нужно — они не отображаются в личном кабинете.

Что делать, если поменяется руководитель?

Новому руководителю также нужно завести КЭП и подтвержденную учетную запись на Госуслугах. После этого он должен попытаться заново зарегистрировать компанию на Госуслугах — при этой попытке портал предложит руководителю добавиться к уже существующему профилю компании. Если этого не произойдет, значит ЕГРЮЛ еще не передал информации о новом руководителе на Госуслуги, и нужно подождать несколько дней.

В профиле компании на Госуслугах новый руководитель может заблокировать бывшего директора. После этого в личном кабинете ЕИС также должна появиться информация о смене гендиректора, и новый руководитель сможет войти в систему закупок.

Что делать, если изменится КЭП руководителя или сотрудника?

Войти в личный кабинет ЕИС можно будет с новой электронной подписью. После этого нужно будет проверить, привязана ли новая подпись на ФЭТП. На некоторых площадках она обновится автоматически, на других — нужно будет привязать ее вручную.

Как работать в ЕИС, если закончится срок действия КЭП руководителя?

Если срок действия КЭП руководителя закончится, то уполномоченные сотрудники с актуальными сертификатами КЭП смогут работать в личном кабинете ЕИС. Главное, чтобы у них были полномочия совершать действия, необходимые для полноценного участия в закупках.

Также нужно учитывать, что при окончании срока действия КЭП руководитель не сможет войти в личный кабинет на Госуслугах, если он ранее авторизовался там с помощью КЭП, или поменять полномочия сотрудникам в ЕИС.

Как зарегистрировать в ЕИС филиал компании? 

Для этого нужно создать профиль филиала на Госуслугах. Потом начать регистрацию в системе и при выборе типа участника закупок выбрать «филиал юрлица». Документы, которые нужны для регистрации филиала компании, указаны в соответствующей инструкции.

Как зарегистрировать в ЕИС иностранную компанию?

Процедура регистрации усложняется для иностранных компаний, их филиалов или юрлиц, чьи учредители являются иностранными лицами и не могут получить КЭП. Подробные инструкции для каждого случая опубликованы на сайте ЕИС

При регистрации ЕИС отображает неверную информацию

Информация или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если при заполнении анкеты в ЕИС не подтянулась выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или отображается сообщение «Организация не зарегистрирована ЕГРЮЛ», то нужно подождать и зайти в личный кабинет позже. Обычно данные из ЕГРЮЛ\ЕГРИП автоматически появляются в системе в течение пяти дней. Если этого не произойдет, нужно сообщить об ошибке в техподдержку системы. 

Наличие в реестре МСП

Данные из реестра МСП должны подтягиваться в ЕИС автоматически. Если этого не происходит, нужно проверить включена ли организация в этот реестр. Если информация о компании действительно есть в реестре МСП, то нужно связаться с техподдержкой. 

Почему могут отказать в регистрации?  

Организацию не зарегистрируют в ЕИС в двух случаях: она нарушила правила регистрации или является офшорной компанией.

Когда поставщику прекращают регистрацию? 

Участника закупок автоматически исключат из ЕИС в течение трех дней после одного из следующих событий: 

  • Истек срок регистрации в системе. 
  • По заявлению участника закупки, поданного через личный кабинет ЕИС.
  • Если юрлицо или его филиал прекратил деятельность — информация об этом автоматически придет из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  • Если страну, где зарегистрирована компания, включили в офшорную зону
  • В Казначейство поступил судебный акт, который запрещает компании иметь регистрацию в ЕИС и состоять в ЕРУЗ.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос, то можете воспользоваться инструкцией ЕИС. Но скажем сразу — инструкция занимает почти сотню страниц. 

Если вы не готовы с ней разбираться, то можете приобрести услугу регистрации в отделе сопровождения торгов СКБ Контур. В рамках тарифа «ЕИС Премиум» наши эксперты зарегистрируют руководителя и сотрудника в системе, а также ответят на любые вопросы о торгах даже после окончания регистрации.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Ольга Кураева
Автор статей в Контур.Закупках
18 комментариев
О
Добрый день! ситуация такова: продлили КЭП руководителя, обновили ее в ЕИС, автоматом на ФЭТП она не прошла, обновили вручную на каждой площадке, но вход на площадку осуществляется только по выбранной действующей КЭП, а не как положено через Госуслуги. это нормально? если нет, то как исправить ситуацию?
ОК
Олег Кондауров 17 января 2020
Оксана. техподдержка этп не пробовали?
О
Олег Кондауров. техподдержка этп подсказали, что можно отдельно на площадке обновить а дальше вопрос не к нам, специалисты ЕИС объясняют все по разному, кто говорит ждите когда обновится в теч. 5 дней, обновляется уже второй месяц, кто говорит обновить сначала на Госуслугах, все сделано, но вход через Госуслуги все рано отсутствует. Нигде нет четкой инструкции по полочкам как обновить КЭП.
https://zakupki.kontur.ru
Екатерина Кондратьева 17 января 2020
Оксана. Добрый день, Оксана. Увы, это не нормально. Вход на ФЭТП должен осуществляться через Госуслуги (ЕСИА). Если времени прошло достаточно и обновление не встало на ФЭТП автоматом, то необходимо обратиться в техническую поддержку ЕИС. Если ошибки будут на конкретных площадках, то нужно будет обращаться в техническую поддержку площадку. Если исходить из Руководство пользователя, то там пишут следующее:
Подробная информация о процессах регистрации и авторизации в ЕСИА представлена в Руководстве пользователя ЕСИА, размещенного по ссылке.
В случае возникновения ошибок при регистрации или авторизации в ЕСИА просим обращаться в службу поддержки ЕСИА по телефону 8 800 100-70-10 или в чат на сайте https://www.gosuslugi.ru/help
ОР
Ольга Рассказова 17 января 2020
Какие полномочия нужно выбрать для сотрудника, для подачи заявок и подписи контракта
Админ или пользователь?
ВШ
Владислав Шиколенко 17 января 2020
Как сотрудник будет подписывать контракт?
ОР
Ольга Рассказова 17 января 2020
Своей КЭП, выданной по довер., вопрос какие у него будут прописаны полномочия в ЕСИА после присоединения при регистрации его на ЕИС как пользователя.
ЗЕ
Залим Елоков 19 января 2020
Добрый день! Какой установлен срок регистрации в системе (ЕИС)?
https://zakupki.kontur.ru
Екатерина Кондратьева 20 января 2020
Залим Елоков. Добрый день, Залим.
С 2020 года эксперты гарантированно отвечают на комментарии по теме статьи только в первые сутки после публикации. Задайте ваш вопрос в специальной рубрике: https://zakupki.kontur.ru/site/expert
https://zakupki.kontur.ru
Анна Тресвятская, эксперт 20 января 2020
Залим Елоков. Залим, в 2020 без регистрации в ЕИС уже не поучаствовать.
ВШ
Владислав Шиколенко 20 января 2020
Залим Елоков. Регистрация в ЕИС проходит быстро. Единственное что может затянуть, если выписка ЕРГЮЛ не подтягивается.
ЗЕ
Залим Елоков 20 января 2020
Анна Тресвятская. Коллега, я про другое. В статье пишут "Истек срок регистрации в системе." - я не понял, что именно имели ввиду.
ЗЕ
Залим Елоков 20 января 2020
Владислав Шиколенко. Коллега, я про другое. В статье пишут "Истек срок регистрации в системе." - я не понял э, что именно имели ввиду.
АС
Анна Синицкая 20 января 2020
Подскажите, пожалуйста, а если вместо директора у фирмы управляющая компания, то как и на кого такую фирму регистрировать в ЕИС?
https://zakupki.kontur.ru
Екатерина Кондратьева 21 января 2020
Добрый день, Анна.
С 2020 года эксперты гарантированно отвечают на комментарии по теме статьи только в первые сутки после публикации. Задайте ваш вопрос в специальной рубрике: https://zakupki.kontur.ru/site/expert
АС
Анастасия Сергеева 20 января 2020
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если сотрудник по доверенности подписывает контракт своей ЭЦП, то в преамбуле договора должен быть указан тоже сотрудник, а не генеральный директор?
ОР
Ольга Рассказова 20 января 2020
Здравствуйте! Да и основание по которому от имеет право подписи ( доверенность номер и дата)
РЗ
Рафкат Зарипов 30 июля 2020
Здравствуйте. Зарегистрированы на ЕИС - ожидаем внесения нас в реестр МСП. Данные из реестра МСП должны подтягиваться в ЕИС автоматически. В какой срок происходит это действие? Когда мы можем принять участие в конкурсах МСП?
1. есть в реестре - участвуем, даже если в ЕИС эта информация не поступила 2. Ждем поступления информации в ЕИС
Подпишитесь на рассылку
Узнайте о новой статье раньше всех. Успейте задать свой вопрос в первые сутки — тогда на него ответят эксперты.
Подписываясь, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.