Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

В прошлой статье мы рассказали, зачем нужна регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС), как к ней подготовится и как ее получить. В этом тексте отвечаем на вопросы, которые чаще всего возникают при прохождении регистрации.

 

иллюстратор — Марго Федосеева 

Обязательно ли регистрацию должен проходить руководитель?

Да. Во-первых, для регистрации необходимо использовать электронную подпись, оформленную на руководителя — только с ней можно подтвердить данные в личном кабинете ЕИС. 

Во-вторых, передавать подпись руководителя другому сотруднику крайне нежелательно — по закону владелец ЭП обязан соблюдать конфиденциальность ключей подписи (ст. 10 63-ФЗ). Если подпись руководителя окажется у сотрудников, то это повысит риски мошенничества: с КЭП можно получить доступ к аккаунту руководителя на Госуслугах, подписать любые документы от его имени, оформить на него или компанию кредит, а деньги вывести, незаконно возместить НДС или изменить данные компании. При этом руководителю будет сложно доказать, что эти действия совершил не он — ведь все будет подписано его ЭП.

Поэтому руководителю нужно самостоятельно регистрировать компанию в ЕИС, а для сотрудников, которые будут заниматься торгами, выпустить отдельные ЭП, добавить их в профиль компании в систему закупок и назначить права — подавать заявки, подписывать контракты и тд.

Если нет времени проходить регистрацию самостоятельно, вы можете заказать ее у наших экспертов отдела сопровождения торгов. Они помогут собрать документы, составить заявку и получить регистрацию в ЕИС. 

После регистрации изменились данные организации?

Если изменились данные компании, которые указаны в сертификате электронной подписи, например, адрес или название, или данные владельца подписи, например, фамилия, то нужно сначала получить новую электронную подпись с корректными данными. 

После этого нужно самостоятельно обновить информацию в личном кабинете ЕИС. Не нужно вносить информацию и документы из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Реестра аккредитованных филиалов и представитель и реестра МСП — они подтянутся автоматически в течение пяти рабочих дней.

Если изменились реквизиты банковских счетов, то их обновлять не нужно — они не отображаются в личном кабинете.

Что делать, если поменяется руководитель?

Новому руководителю также нужно завести КЭП и подтвержденную учетную запись на Госуслугах. После этого он должен попытаться заново зарегистрировать компанию на Госуслугах — при этой попытке портал предложит руководителю добавиться к уже существующему профилю компании. Если этого не произойдет, значит ЕГРЮЛ еще не передал информации о новом руководителе на Госуслуги, и нужно подождать несколько дней.

В профиле компании на Госуслугах новый руководитель может заблокировать бывшего директора. После этого в личном кабинете ЕИС также должна появиться информация о смене гендиректора, и новый руководитель сможет войти в систему закупок.

Что делать, если изменится КЭП руководителя или сотрудника?

Войти в личный кабинет ЕИС можно будет с новой электронной подписью. После этого нужно будет проверить, привязана ли новая подпись на ФЭТП. На некоторых площадках она обновится автоматически, на других — нужно будет привязать ее вручную.

Как работать в ЕИС, если закончится срок действия КЭП руководителя?

Если срок действия КЭП руководителя закончится, то уполномоченные сотрудники с актуальными сертификатами КЭП смогут работать в личном кабинете ЕИС. Главное, чтобы у них были полномочия совершать действия, необходимые для полноценного участия в закупках.

Также нужно учитывать, что при окончании срока действия КЭП руководитель не сможет войти в личный кабинет на Госуслугах, если он ранее авторизовался там с помощью КЭП, или поменять полномочия сотрудникам в ЕИС.

Как зарегистрировать в ЕИС филиал компании? 

Для этого нужно создать профиль филиала на Госуслугах. Потом начать регистрацию в системе и при выборе типа участника закупок выбрать «филиал юрлица». Документы, которые нужны для регистрации филиала компании, указаны в соответствующей инструкции.

Как зарегистрировать в ЕИС иностранную компанию?

Процедура регистрации усложняется для иностранных компаний, их филиалов или юрлиц, чьи учредители являются иностранными лицами и не могут получить КЭП. Подробные инструкции для каждого случая опубликованы на сайте ЕИС

При регистрации ЕИС отображает неверную информацию

Информация или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если при заполнении анкеты в ЕИС не подтянулась выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или отображается сообщение «Организация не зарегистрирована ЕГРЮЛ», то нужно подождать и зайти в личный кабинет позже. Обычно данные из ЕГРЮЛ\ЕГРИП автоматически появляются в системе в течение пяти дней. Если этого не произойдет, нужно сообщить об ошибке в техподдержку системы. 

Наличие в реестре МСП

Данные из реестра МСП должны подтягиваться в ЕИС автоматически. Если этого не происходит, нужно проверить включена ли организация в этот реестр. Если информация о компании действительно есть в реестре МСП, то нужно связаться с техподдержкой. 

Почему могут отказать в регистрации?  

Организацию не зарегистрируют в ЕИС в двух случаях: она нарушила правила регистрации или является офшорной компанией.

Когда поставщику прекращают регистрацию? 

Участника закупок автоматически исключат из ЕИС в течение трех дней после одного из следующих событий: 

  • Истек срок регистрации в системе. 
  • По заявлению участника закупки, поданного через личный кабинет ЕИС.
  • Если юрлицо или его филиал прекратил деятельность — информация об этом автоматически придет из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  • Если страну, где зарегистрирована компания, включили в офшорную зону
  • В Казначейство поступил судебный акт, который запрещает компании иметь регистрацию в ЕИС и состоять в ЕРУЗ.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос, то можете воспользоваться инструкцией ЕИС. Но скажем сразу — инструкция занимает почти сотню страниц. 

Если вы не готовы с ней разбираться, то можете приобрести услугу регистрации в отделе сопровождения торгов СКБ Контур. В рамках тарифа «ЕИС Премиум» наши эксперты зарегистрируют руководителя и сотрудника в системе, а также ответят на любые вопросы о торгах даже после окончания регистрации.

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Ольга Кураева
Автор статей в Контур.Закупках
17 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии
Оксана 17 января, 09:34
Добрый день! ситуация такова: продлили КЭП руководителя, обновили ее в ЕИС, автоматом на ФЭТП она не прошла, обновили вручную на каждой площадке, но вход на площадку осуществляется только по выбранной действующей КЭП, а не как положено через Госуслуги. это нормально? если нет, то как исправить ситуацию?
Олег Кондауров 17 января, 10:38
техподдержка этп не пробовали?
Оксана 17 января, 10:55
техподдержка этп подсказали, что можно отдельно на площадке обновить а дальше вопрос не к нам, специалисты ЕИС объясняют все по разному, кто говорит ждите когда обновится в теч. 5 дней, обновляется уже второй месяц, кто говорит обновить сначала на Госуслугах, все сделано, но вход через Госуслуги все рано отсутствует. Нигде нет четкой инструкции по полочкам как обновить КЭП.
Екатерина Кондратьева 17 января, 11:10
Добрый день, Оксана. Увы, это не нормально. Вход на ФЭТП должен осуществляться через Госуслуги (ЕСИА). Если времени прошло достаточно и обновление не встало на ФЭТП автоматом, то необходимо обратиться в техническую поддержку ЕИС. Если ошибки будут на конкретных площадках, то нужно будет обращаться в техническую поддержку площадку. Если исходить из Руководство пользователя, то там пишут следующее:
Подробная информация о процессах регистрации и авторизации в ЕСИА представлена в Руководстве пользователя ЕСИА, размещенного по ссылке.
В случае возникновения ошибок при регистрации или авторизации в ЕСИА просим обращаться в службу поддержки ЕСИА по телефону 8 800 100-70-10 или в чат на сайте https://www.gosuslugi.ru/help
Ольга Рассказова 17 января, 13:57
Какие полномочия нужно выбрать для сотрудника, для подачи заявок и подписи контракта
Админ или пользователь?
Владислав Шиколенко 17 января, 14:25
Как сотрудник будет подписывать контракт?
Ольга Рассказова 17 января, 14:30
Своей КЭП, выданной по довер., вопрос какие у него будут прописаны полномочия в ЕСИА после присоединения при регистрации его на ЕИС как пользователя.
Залим Елоков 19 января, 17:50
Добрый день! Какой установлен срок регистрации в системе (ЕИС)?
Екатерина Кондратьева 20 января, 06:11
Добрый день, Залим.
С 2020 года эксперты гарантированно отвечают на комментарии по теме статьи только в первые сутки после публикации. Задайте ваш вопрос в специальной рубрике: https://zakupki.kontur.ru/site/expert
Анна Тресвятская 20 января, 09:07
Залим, в 2020 без регистрации в ЕИС уже не поучаствовать.
Залим Елоков 20 января, 09:51
Коллега, я про другое. В статье пишут "Истек срок регистрации в системе." - я не понял, что именно имели ввиду.
Владислав Шиколенко 20 января, 09:26
Регистрация в ЕИС проходит быстро. Единственное что может затянуть, если выписка ЕРГЮЛ не подтягивается.
Залим Елоков 20 января, 09:51
Коллега, я про другое. В статье пишут "Истек срок регистрации в системе." - я не понял э, что именно имели ввиду.
Анна Синицкая 20 января, 15:58
Подскажите, пожалуйста, а если вместо директора у фирмы управляющая компания, то как и на кого такую фирму регистрировать в ЕИС?
Екатерина Кондратьева 21 января, 06:59
Добрый день, Анна.
С 2020 года эксперты гарантированно отвечают на комментарии по теме статьи только в первые сутки после публикации. Задайте ваш вопрос в специальной рубрике: https://zakupki.kontur.ru/site/expert
Анастасия Сергеева 20 января, 16:47
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, если сотрудник по доверенности подписывает контракт своей ЭЦП, то в преамбуле договора должен быть указан тоже сотрудник, а не генеральный директор?
Ольга Рассказова 20 января, 17:01
Здравствуйте! Да и основание по которому от имеет право подписи ( доверенность номер и дата)
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Рассылка
Каждую неделю наши эксперты будут отправлять вам важные материалы о закупках