Истории клиентов. Часть 2

Продолжаем рассказывать о том, как клиенты смогут организовать работу в нашем сервисе с тарифом Командный.

ООО «Василек» — одна из крупнейших подрядных организаций по строительству и реконструкции энергообъектов в УрФО. Основную часть заказов компания получает через тендеры.

В тендерном отделе работают трое:

• Татьяна, руководитель отдела
• Ирина, тендерный специалист
• Карина, тендерный специалист

Тариф Командный 3 рабочих места, 50 084 руб.

Используют 4 шаблона, 5 меток, комментарии.

В аккаунте организации настроено три шаблона по основным заказчикам и один общий шаблон с ключевыми словами.

Ирина отвечает за работу с заказчиками ЕЭСК и МОЭСК, Карина —– за МРСК Урала. Тендерные специалисты настроили рассылку так, чтобы получать на почту закупки только своих заказчиков.

Каждое утро они получают письмо с закупками и назначают себя ответственными на те закупки, которые взяли в работу. «Василек» участвует практически во всех закупках по теме строительства у ключевых заказчиков. В редких случаях Ирина и Карина используют метку «Не участвуем», в этом случае в комментарии к закупке они отмечают причину отказа.

Татьяна, руководитель тендерного отдела, получает в рассылке закупки по всем шаблонам. Она заходит на страницу новых закупок за вчерашний день и проверяет, что все закупки взяты в работу, ни одна не потерялась. Если находит закупку без метки, оценивает ее и ставит метку «Интересно». Для оценки новой закупки и нового заказчика Татьяна использует аналитику и завершенные закупки.

Ирина и Карина работают с планируемыми закупками. Время от времени они просматривают планируемые закупки своих заказчиков по шаблонам. Интересные закупки отмечают меткой «План» и ставят себя ответственными. Следить за изменениями в сохраненных закупках Ирине и Карине помогают письма и вкладка Изменения. Опубликованные из плана закупки отображаются в отдельном шаблоне на странице новых закупок.

После публикации итоговых протоколов закупок специалисты меняют метку на закупке на метки «Победили» или «Проиграли». При проигрыше снимают с себя ответственного. 

Раз в квартал Татьяна готовит отчет для руководителя организации по количеству выигранных тендеров. Она заходит в Избранное и выгружает все закупки с меткой «Победили» за определенный период.

Попробуйте тариф «Командный»

Оцените работу в команде за 3 дня бесплатного промо-доступа