Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Проверка контрагентов
Управление HR‑процессами
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Открытие счета
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Электронное актирование стало обязательным с начала 2022 года, но поставщики до сих пор сталкиваются со сложностями. Регламентные работы в ЕИС приводят к техническим проблемам. Системе часто что-то «не нравится» в действиях пользователя и она выдает ошибки. Не всегда интуитивно понятно, как заполнять многочисленные поля.
Между тем, корректно и вовремя сформированный акт — залог получения оплаты по контракту без пеней за просрочку. Чтобы помочь участникам закупок без ошибок и траты нервов доводить каждый акт до статуса «Подписан», эксперты Контур.Закупок Валерия Терещенко и Ксения Петрофанова провели бесплатный вебинар «Как пройти приёмку в ЕИС с первого раза».
Для тех, кто не смог посмотреть вебинар в прямом эфире, публикуем его запись. Из видео узнаете:
- как подготовиться к электронному формированию актов;
- как настроить права доступа для сотрудников;
- что поменялось в интерфейсе ЕИС в октябре;
- что делать, если заказчик не принимает акт;
- топ-5 ошибок поставщиков при формировании актов и многое другое.
Во второй части вебинара — ответы экспертов на злободневные вопросы поставщиков об актировании.
1) Подскажите пожалуйста, где конкретно посмотреть о настройке уведомлений с ЕИС на электронную почту поставщика о смене статуса документа об ЭА? Есть такой функционал (пару месяцев назад его не было, но возможно появился)?
2) Есть возможность интеграции ЕИС с ПО поставщиков в части передачи документов о закрытии (чтобы не заполнять многочисленные строки вручную)?
1) На данный момент функционал уведомления о смене статуса не появился. За обновлением функционала ЕИС можно следить в Журнале версий ЕИС.
2) Поясните, что имеется ввиду под ПО? Программное обеспечение? Если вопрос в том, может ли поставщик передавать данные в ЕИС, например, по ЭДО, то не может.
Поставщик может передать данные в ЕИС с Портала Поставщиков. Тут важно соблюдать порядок. Сначала документы формируются на Портале Поставщиков. Вверху интерфейса будет ссылка на подписание документов в ЕИС, далее происходит интеграция. Но в ЕИС нужно проверить корректность интеграции и отправить документы на подпись.