Все об обязательной маркировке товаров. Инструкция для поставщика

Обязательная маркировка — это нанесение кода Data Matrix на упаковку, этикетку товара или непосредственно на продукцию. Внешне он напоминает QR-код. Его получают с помощью системы «Честный знак», а регулирует сферу маркировки Минпромторг.

Элла Залужная Автор статей для Контур.Закупок

Какой товар нужно маркировать

Какой именно товар маркировать, сказано в Распоряжении Правительства № 792-р от 28.04.2018. Под обязательную маркировку подпадают:

• пиво и слабоалкогольные напитки;
• молочная продукция;
• упакованная вода;
• лекарства;
• табак;
• продукция легкой промышленности;
• обувь;
• шубы;
• фотоаппараты и лампы-вспышки.

Правила маркировки лекарств уточняют части 4, 5 статьи 67 61-ФЗ от 12.04.2010 и пункт «б» Постановления Правительства № 1557 от 14.12.2018.

До конца 2023 года действуют особые правила из Постановления Правительства № 593 от 05.04.2022. Например, мех приходится маркировать не только производителям и импортерам, но и посредникам, а обойтись без отправки на согласование протокола испытаний лекарств можно до 01.02.2024.

Какие товары не маркируют

Иногда ввозимую на территорию РФ продукцию маркировать не нужно, даже если товар подпадает под закон о маркировке. Вот на какие изделия не наносят коды маркировки:

• товар, изготавливаемый для экспорта вне ЕАЭС;
• пробы или образцы продукции для испытаний на соответствие требований ЕАЭС;
• выставочные образцы, не предназначенные для продажи.

Правила маркировки некоторой продукции могут допускать иные исключения, не указанные в Соглашении о маркировке в ЕАЭС и в правилах маркировки на территории РФ. Например, такие исключения определены Правилами маркировки духов и туалетной воды, утвержденными Постановлением Правительства № 1957 от 31.12.2019.

Юридическая помощь для поставщиков в закупках

Получить консультацию

Кто обязан маркировать товар

Маркировать продукцию должны фирмы и ИП, которые работают с товаром, подлежащим обязательной маркировке. Правила действуют для тех, кто:

• импортирует такой товар;
• производит его;
• торгует им оптом или в розницу.

Ответственность за отсутствие маркировки

Маркировка товара обязательна для производителей и продавцов. Нарушение правил грозит штрафом и лишением свободы сроком до пяти лет (ст. 171.1 УК РФ). Размер взыскания зависит от вида нарушения и того, кем является нарушитель — индивидуальным предпринимателем или фирмой:

Как маркируют продукцию

Правила маркировки зависят от того, где выпущена продукция, и ее вида.

При импорте товары маркируют до прохождения таможни в ЕАЭС. В некоторых случаях допускается нанесение кодов на продукцию после прохождения таможни на оборудованных для этого складах («Соглашение о маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе»).

Произведенные в России товары маркируют до отправки на продажу (Постановление Правительства № 515 от 26.04.2019). Нужно ли маркировать возвраты от покупателей зависит от товарной группы и наличия (отсутствия) кода на товаре. Например, при возврате обуви с корректным кодом достаточно повторно ввести товар в оборот (п. 85 Постановления Правительства № 860 от 05.07.2019). Товарные остатки также маркируют не всегда. Например, остатки бутилированной воды можно продавать до истечения срока годности (п. 4 Постановления Правительства № 841 от 31.05.2021). Способы нанесения кода зависят от вида товара. Так, при маркировке обуви код наносят печатью на упаковку, ярлык или сам товар.

Об особенностях маркировки различных товаров и правилах нанесения кодов более подробно можно почитать на сайте Контур.Маркировки и в постановлениях, регулирующих маркировку конкретного вида продукции. Например, правила маркировки обуви утверждены Постановлением Правительства №860 от 05.07.2019.

Как выглядит схема маркировки товара на практике:

• Производитель или импортер продукции наносит на коробки с товаром код маркировки и отправляет его оптовику.
• Оптовик считывает код терминалом сбора данных (ТСД), получает по ЭДО документы на товар и подтверждает получение продукции.
• Оптовик отправляет товар в розничные магазины и документы по ЭДО.
• Магазины считывают штрих-код 2D-сканером и вносят данные в систему.
• Кассир пробивает штрих-код товара при продаже. После обновления данных система автоматически снимает товар с учета в связи с продажей продукции.

Как получить код для маркировки

Рассказываем, как производителю получить код для обязательной маркировки в госсистеме мониторинга за товарооборотом «Честный знак»:

1. Закупите технику для маркировки. При небольшом обороте достаточно принтера этикеток и сканера штрих-кодов. Больший оборот потребует нанесения кода в типографии или этикетирования, когда данные наносят на этикетку. Более подробно о методах нанесения кодов маркировки можно узнать на сайте системы «Честный знак» и из этой статьи.
2. Оформите УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись на имя директора компании или ИП. С 01.01.2022 такую подпись оформляют только в налоговой. Ранее выданные УКЭП используют, если сертификат выпущен Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязью.
3. Установите ПО для работы с УКЭП — систему криптографической защиты информации (СКЗИ) и драйверы для носителя сертификата подписи (иначе говоря — токена).
4. Обновите до последней версии ПО для приемки и продажи товаров.
5. Подготовьте заявление на регистрацию в системе «Честный знак». Для мониторинга лекарств регистрируются в подсистеме «Мониторинг движения лекарственных препаратов». Маркировка меховых изделий требует регистрации в подсистеме для мониторинга товарооброта меха.
6. Заключите договор на подключение к системе «Честный знак». Заявку на его подписание подают в личном кабинете системы. Форма соглашения утверждена Минпромторгом (п. 12 Правил маркировки из Постановления Правительства № 515 от 26.04.2019). Кроме договора на подключение к системе придется заключить соглашения: об электронном взаимодействии, о предоставлении устройства регистрации эмиссии для генерации кода (удаленно или путем передачи), об оказании услуг по предоставлению кодов маркировки.
7. Внесите данные о товарах в систему.
8. Выберите способ оплаты получения кода: по эмиссии, то есть при создании кода, или по отчету о нанесении.
9. Внесите деньги на лицевой счет в системе для оплаты получения кодов через отделение банка или мобильный банк. Стоимость одного кода — 50 копеек (без НДС). За коды для лекарств из перечня ЖНВЛС с ценой до 20 рублей платить не нужно.
10. Закажите код маркировки. Оплата за получение кода автоматически спишется с лицевого счета в системе.
11. Протестируйте продукцию перед отправкой на продажу. Это можно сделать бесплатно в лаборатории ТрекМарк и торговых сетях, входящих в Ассоциацию компаний розничной торговли.

Оптовикам придется предпринять дополнительные шаги:

• Закупить и подключить 2D-сканер штрих-кода для считывания кодов с товаров при приемке или продаже на кассе.
• Подключить систему ЭДО для получения от поставщика универсального передаточного документа (УПД) со сведениями о кодах маркировки. Обычно получение входящих документов не требует оплаты.

Для розничной торговли (в том числе лекарствами), работы предприятий сегмента HoReCa и госучреждений и медучреждений подойдут те же шаги, что и для оптовиков. Единственное отличие: потребуется прошивки онлайн-кассы.

Доверьте участие в торгах профессионалам

Оставить заявку

Как отчитаться о нанесении кода

Участники системы маркировки загружают информацию о кодах в систему «Честный знак» с помощью устройств для генерации кодов. Непредставление сведений или нарушение сроков их загрузки грозит штрафами на:

• сотрудника — от 1 до 10 тыс. рублей;
• фирму — от 50 до 100 тыс. рублей.

С января вносить данные о маркировке в систему мониторинга стало проще. Поставщики по госконтрактам загружают сведения о кодах в ЕИС при подготовке документов о приемке. Внести данные можно с помощью ручного ввода или загрузить в виде файла, если кодов много.

Шпаргалка с правилами маркировки различной продукции

Инструменты для продуктивного участия в торгах

Попробовать бесплатно