С машиночитаемой доверенностью знаком уже каждый поставщик. Но сколько бы мы ни рассказывали о нюансах работы с МЧД, нам все равно задают вопросы. Эта статья — большая подборка ответов от экспертов Контура.
Если директор поменял свою ЭП, нужно ли заново оформлять или переподписывать выданные им МЧД?
Нет, не нужно. Перевыпускать электронную доверенность необходимо при смене данных компании или сотрудника. Последнее касается ФИО, паспорта и СНИЛС.
При смене руководителя выданная им МЧД будет действовать до тех пор, пока у нее не закончится срок действия или пока ее не отзовет новый руководитель. Электронную доверенность нужно поменять, если прежний руководитель умер, признан недееспособным или безвестно отсутствующим (ч. 1 ст. 188 ГК РФ).
Сколько МЧД нужно сделать, если в компании два учредителя, один из которых гендиректор?
МЧД подписывает только генеральный директор или руководитель, указанный в ЕГРЮЛ. Подпись учредителя на электронной доверенности не нужна.
Как действовать, если при участии в закупке у компании сменилось доверенное лицо?
Речь о ситуации, когда заявку подавал один сотрудник, а контракт предстоит подписывать другому.
После победы в тендере необходимо внести правки в проект контракта по 44-ФЗ или договора по 223-ФЗ. Иначе заказчик укажет подписанта на основании ранее полученной информации, а она некорректна. Чтобы не возникло проблем, нужно написать заказчику и попросить поменять подписанта, предоставив новую МЧД.
Могу ли я со своей ЭП участвовать в закупках от имени компании, не будучи ее сотрудником?
Можете. МЧД на тендерного специалиста-аутсорсера выпускают так же, как на штатного. Руководитель или другой уполномоченный сотрудник организации может подключить любого физлица к учетной записи компании на Госуслугах, а затем сформировать электронную доверенность в ЕИС.
Отметим, что при выпуске МЧД не нужно указывать должность сотрудника. Такая возможность есть, но отсутствие должности не помешает сформировать и подписать доверенность.
Поможем оформить МЧД для участия в закупках
Сможете работать с машиночитаемой доверенностью в ЕИС и на ЭТП
Могу ли я, как тендерный специалист на аутсорсе, выпустить на себя 10 МЧД от разных компаний-клиентов?
Да. Каждая из компаний может выпустить на внештатного специалиста МЧД для участия в закупках. Чтобы это сделать, уполномоченным сотрудникам организаций нужно зарегистрировать специалиста в личном кабинете ЕИС и там же выпустить доверенность.
Есть ли лимит на количество юрлиц, от имени которых я могу участвовать в закупках?
Нет.
Если я веду несколько компаний, могу ли с одной ЭП физлица и разными МЧД заходить в личные кабинеты этих организаций на ЭТП?
Здесь многое зависит от площадки, так как для работы на некоторых площадках требуется привязка ЭП к личному кабинету пользователя. Может возникнуть конфликт при попытке воспользоваться одной и той же подписью в кабинете другой организации. Рекомендуем предварительно уточнить, можно ли так работать, у оператора ЭТП.
Если я сразу не скачал МЧД, этого больше не сделать?
Скачать доверенность можно в любое время. Достаточно повторно открыть права сотрудника, над ними вы увидите точку. Если нажмете на нее, система предложит вам отозвать или посмотреть доверенность. По клику на «Посмотреть доверенность» откроется форма МЧД, где будет кнопка «Скачать».
Консультируйтесь с экспертами в закупках — ответим с опорой на практику и закон
Как отозвать доверенность?
Чтобы отозвать МЧД в ЕИС, перейдите в раздел «Пользователи» и найдите нужного сотрудника. Над его правами, для которых выдана доверенность, появится синяя точка. Нажмите на нее — откроется форма заявления. Укажите причину отзыва в произвольной форме и поставьте подпись — доверенность отозвана.
Коммерческая площадка не принимает МЧД из ЕИС. Требует оплату. Это правомерно?
МЧД от ЕИС применяют для работы на восьми федеральных площадках в секциях 44-ФЗ, 223-ФЗ СМСП и 615-ППРФ. Для работы в иных секциях и на иных площадках используют доверенность в зависимости от требований площадки. Например, B2B-Center принимает МЧД формата 003, сформированную в сервисе РТС-Тендер или ФНС.
Подходит ли МЧД, выпущенная в ЕИС, для подписания договора по 223-ФЗ?
Да, электронная доверенность из ЕИС подходит для участия во всех закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в том числе в тендерах среди субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП).
"Перевыпускать электронную доверенность нужно при смене руководителя..."
Где вы взяли эту информацию? При смене руководителя МЧД продолжает действовать в течение срока на который она была выдана, если конечно же её не отзовет новый руководитель в ЛК ЕИС.