Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

Ошибки могут привести к отклонению заявок и расторжению выигранных контрактов. Поэтому важно знать, какие бывают ошибки, и обратить внимание на самые распространенные.

Следуйте рекомендациям заказчика в оформлении заявки

Заказчик не имеет права устанавливать обязательные требования к оформлению заявки, но может включать рекомендации по ее заполнению. Их знание снимет часть вопросов при подготовке документов.

Обратите внимание на формулировку согласия участника на поставку товаров и оформление информации о характеристиках товара и товарном знаке.

Неправильная подача согласия и ошибки в описании конкретных характеристик — самые распространенные причины отклонения заявок.

Узнайте требования законодательства и заказчика

Требования к заявке прописаны в 44-ФЗ, при этом заказчик имеет право указать собственные в рамках законодательства. Он может менять требования, поэтому обязательно следите за изменениями в документации.

  1. В заявке на участие в любой процедуре укажите:
    • наименование, фирменное наименование (если есть)
    • место нахождения, почтовый адрес
    • контактный телефон
    • ИНН
  2. Прикрепите банковскую гарантию и платежное поручение, если в качестве обеспечения заявки в конкурсе вы выбрали банковскую гарантию. Убедитесь, что ваша банковская гарантия есть в реестре.

  3. Прикрепите выписку из ЕГРЮЛ, копии учредительных документов, доверенности и т п. Отдельно в свободной форме декларируется:
    • компания не находится в процессе ликвидации и не приостановила деятельность
    • у компании нет недоимок по налогам и сборам
    • компания не находится в реестре недобросовестных поставщиков (если заказчик указал такое требование в своей закупочной документации)
    • у руководителя, главного бухгалтера, членов исполнительного органа нет судимостей по экономическим преступлениям
    • ИНН учредителей, коллегиального органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника закупки
    • документы, подтверждающие принадлежность к СМП

    Подготовьте такую декларацию самостоятельно или воспользуйтесь шаблоном. Важно: написанное должно быть правдой. Желание скрыть или приукрасить факты может привести к упущенному контракту, а в худшем случае — к попаданию в реестр недобросовестных поставщиков или финансовым потерям.

Заказчик может отклонить заявку за несоответствие требованиям законодательства о госзакупках или из-за предоставления недостоверной информации. Отклонение заявки заказчиком можно оспорить в ФАС.

Следите за сроками и изменениями в извещении

Грамотное планирование — важное условие для получения госконтрактов.

  • Оставьте время на подготовку документов: сроки подачи заявок для разных способов закупки отличаются
  • Если отправляете пакет документов почтой, закладывайте время на доставку
  • Если решили участвовать в электронной процедуре, получите сертификат электронной подписи

Закон не запрещает заказчику менять условия закупки в конкурсной документации. Если это произошло, проверьте соответствие своей заявки новым требованиям или подайте новую, отозвав устаревшую.

Если закупка предполагает обеспечение заявки, позаботьтесь о том, чтобы нужная сумма вовремя была переведена заказчику или на электронную площадку. Обеспечение заявки на участие в конкурсе можно представить в виде банковской гарантии. Получать банковскую гарантию через интернет быстрее и удобнее, чем в бумажном виде. Для ее оформления нужен квалифицированный сертификат электронной подписи.

Распространенные ошибки при подачи заявки на участие в конкурсе

Ошибки в заявке на участие в конкурсеНарушен порядок предоставления документов в заявке. В заявке на участие в конкурсе документы нужно представить в том же порядке, который вы указали в форме «Опись документов». Все дополнительные приложения должны быть представлены только после всех обязательных документов, перечисленных в конкурсной документации. В заявке для участия в аукционе важно в первой части прикреплять все документы, которые относятся к товарам, работам и услугам, а во второй части — к организации поставщика.

Подано «пустое» согласие. В первой части заявки поставщик подписывает согласие на выполнение поставки или работ. Если заключается контракт на услуги и работы, то достаточно просто согласиться на прописанные в контракте условия. Если речь идет о товаре, то пропишите все его характеристики: конкретные параметры, материалы, торговые марки (при наличии) и т д. Особенно внимательно отнеситесь к ним, если поставляете эквивалент товара.

Цена контракта в заявке указана без НДС. В электронных аукционах и запросах котировок побеждает участник с минимальным ценовым предложением. Это значимое преимущество, поэтому все налоги, пошлины и затраты на страхование, которые исполнитель должен оплачивать в соответствии с условиями госконтракта, должны быть включены в расценки и общую цену заявки, представленной участником. Если поставщик не является плательщиком НДС, он может указывать цену без налога, если предоставит документы на освобождение от уплаты.

Противоречивые сведения в заявке. Если данные в выписке из ЕГРЮЛ не соответствуют сведениям в учредительных документах, то это еще не причина отклонить заявку. Если это вызвано объективными причинами (изменился состав учредителей участника или была допущена ошибка) и злой умысел не установлен, заказчик должен принять такую заявку.

Неполная информация в выписке из ЕГРЮЛ. Бывает, что участник прикрепил к заявке копию лицензии, а в представленной им выписке из ЕГРЮЛ нет информации о ней. Это не может стать причиной отклонения заявки, потому что выписка из ЕГРЮЛ служит лишь подтверждением того, что участник зарегистрирован как юридическое лицо. А соответствие участника требованиям законодательства подтверждается копией лицензии, а не сведениями о ней из ЕГРЮЛ.

Техническая ошибка в ИНН. При предоставлении сведений участник указал в заявке ИНН, содержащий непреднамеренную ошибку. Она не создает препятствий для идентификации участника, поэтому заказчик также не должен отклонять такую заявку. Информацию об ИНН и наименовании участника можно посмотреть в учредительных и других документах, представленных в составе заявки.

Совет

Если вы подаете заявку в первый раз, дайте прочитать ее более опытному участнику или обратитесь за помощью к профессионалам.

А какие ошибки встречались в вашей практике? Поделитесь с нами в комментариях.

Анна Тресвятская
Автор статей в Контур.Закупках
4 комментария
Гость 30 октября 2015, 09:02
Аукцион проходил в марте 2015 г. соответственно ко второй части заявок был приложен приказ на ген.директора, который действовал до 01.04.2015 г. Заказчик при рассмотрении второй части заявок отклонил нас, в связи с тем что не приложен новый приказ, который продляет полномочия ген. директора.
Марина Савукова 4 декабря 2015, 09:46
Добрый день! Такие ситуации возникают очень часто и, как показывает практика, у вас была возможность оспорить решение заказчика. Через ФАС или суд участники закупок по 44-ФЗ и 94-ФЗ добивались отмены протоколов заказчиков:
http://kad.arbitr.ru/Card/1f19dc01-2353-41d9-b7f7-30ed76ce6f79
http://kad.arbitr.ru/Card/2ce570c6-3ecc-4941-ad5a-f0b9d6ac4724
Гость 30 октября 2015, 09:08
Нашей организацией была подана анкета по форме заказчика, в ней не указаны ИНН учредителей, соответственно мы их в анкете не указали. Заказчик отклонил нас как победителя и заключил ГК с другим поставщиком
Марина Савукова 4 декабря 2015, 09:44
Здравствуйте! При участии в закупках по 44-ФЗ (в конкурсах, электронных аукционах и запросах котировок) в заявках нужно указывать ИНН (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа.

Несмотря на то, что заказчик в форме заявки не указал это требование законодательства, участникам важно помнить об этом и всегда указывать сведения в заявке.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Рассылка

Каждую неделю наши эксперты будут отправлять вам важные материалы о закупках