Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

Как составить хороший поисковый запрос

Подумайте над ключевыми словами: что вы поставляете, как называется продукция или услуга, как это называют заказчики. Чем больше перечислите синонимов, тем лучше. Если обобщите в запросе сферу деятельности, то найдете не все подходящие закупки. Напишите конкретные слова, которые заказчики указывают в названиях и документах закупок.

Количество слов в запросе не ограничено, но мы рекомендуем указывать не больше 10-15. Из большого запроса сложнее убирать лишние закупки.

1.

Вводите синонимы через запятую. Сервис найдет все закупки, которые содержат одно из искомых слов, потому что запятая работает как «или».

Чтобы найти закупки, которые содержат сразу несколько слов, разделите слова пробелами. Пробел работает как «и».
 

Делать несколько запросов с разными окончаниями не нужно. Сервис сам ищет закупки с ключевыми словами в разных падежах.

2.

Чтобы найти и существительные, и прилагательные, образованные от ключевого слова, поставьте в конце слова «*». В словосочетании можно использовать звездочку только для последнего слова.

3.

Если вы не знаете, по каким словам искать, или ключевых слов много, используйте поиск по отрасли. Выберите отрасль в расширенном поиске.

4.

Если поиск по отрасли слишком широкий, поищите по кодам отраслевого классификатора продукции ОКПД.

Введите код в поле для ключевых слов или первые цифры кода: тогда сервис найдет все вложенные категории. С 1 января 2016 для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ действует классификатор ОКПД2.

Как убрать лишние закупки

  • Ограничьте регион поиска. Выберите несколько городов, областей или федеральных округов. В справочнике регионов содержатся регионы, в которых хотя бы раз проводилась закупка.
  • В поле слов-исключений введите слова, которые встречаются в неподходящих вам закупках. Запятая и пробел здесь работают также, как в поле ключевых слов, a звездочка не работает. Чтобы исключить и существительное, и прилагательное, введите их через запятую. Используйте эту комбинацию вместо звездочки.
  • Ограничьте закупки конкретной отраслью, если слов-исключений слишком много. Сервис найдет закупки по ключевым словам в конкретных отраслях.
  • Укажите цену или площадку, если хотите сильнее сузить запрос. Можно искать закупки с преимуществами для малого бизнеса или без них. Подробнее о фильтре СМП.

Как найти закупки конкретного заказчика

Сервис ищет закупки по названию или ИНН организации. Добавьте одного или нескольких заказчиков в расширенном поиске. Важно: не перепутайте это поле с полем ключевых слов.

Как искать конкретные торговые марки и наименования

Чтобы найти конкретные торговые марки или названия продукции, поищите по документам. Для этого поставьте галочку «поиск по документам» в расширенном поиске. Подробнее о поиске по документам.

Для поиска ГОСТов, аббревиатур или составных названий рекомендуем включать галочку «точное соответствие». Тогда сервис будет искать в точности то, что вы написали в поле для ключевых слов. 
 

Примеры поисковых запросов

Плохо Хорошо

Строительные материалы

Обобщенное название продукции

Асфальт, бетон*, смесь строит*, 23.63, 23.64

Конкретизировали, использовали поиск по ОКПД, ограничили отраслью

Услуги по переработке леса

Обобщенное название услуги

Лесозаготовки, рубка санитарная, рубка лес*, валка лес*, очистка лес*, вырубка, 02.02.1, 02.40.10.121

Конкретизировали, использовали поиск по ОКПД

Бронирование авиа и ж\д билетов

Слишком точный запрос, много слов без запятой

Билет, авиабилет, бронирование билет

Разделили запятыми, добавили слова-исключения

Оказание услуг по техническому обслуживанию автоматизированной системы управления технологическими процессами

Слишком точный запрос, в запросе много слов без запятой

АСУТП, АСУ ТП, система управления технологическими процессами

Сократили количество слов, использовали синонимы, добавили слова-исключения

Как сохранить поисковый запрос

Сохраните шаблон поиска, чтобы не вводить ключевые слова каждый раз. Мы рекомендуем составить шаблоны так, чтобы в каждом было 10-15 ключевых слов на одну тему. Один шаблон – одно направление деятельности. Так шаблоны легче проверять и перенастраивать, если заметите лишние закупки или захотите добавить новый вид продукции.  

Пример: компания поставляет запасные части для спецтехники и занимается ремонтом. Scania – приоритетный бренд, поэтому шаблон по нему сохранен отдельно. Вот как настроены шаблоны.

Чтобы сохранить шаблон поиска нажмите «Настроить шаблоны и подписку» под формой поиска. Подробнее о том, как сохранять и редактировать шаблоны, читайте в инструкции.

Нужна помощь?

Поможет Дмитрий Пинигин, эксперт по поиску в сервисе
Написать эксперту