Поставка реальная, приемка — электронная
Когда поставщик привез товар или выполнил работы,
заказчик должен их принять. Для этого он подписывает акт
приемки. С 2022 года эти акты больше не оформляют
на бумаге. Рассказываем, как все работает теперь.
Как проходит приемка в закупках по 44-ФЗ
Сама приемка проходит как раньше: поставщик привозит товар или приглашает заказчика осмотреть результаты работы. Представитель заказчика проверяет, все ли условия контракта выполнены.
Нововведения начинаются, когда результат приемки нужно задокументировать. Этот процесс называют актированием. С 1 января 2022 года актирование проходит в ЕИС. Исключение — закрытые закупки. Акты по ним по-прежнему можно подписать на бумаге.
Как проходит электронное актирование
Заказчик открывает доступ к актированию
Доступ к электронному актированию открывает заказчик — это его задача. Открыть доступ в ЕИС можно только на этапе исполнения контракта.
Поставщик готовит документы
В ЕИС есть две стандартные формы документов: акт вместе со счетом-фактурой или просто счет-фактура. Поставщик может выбирать, какой из них использовать. Также он может загрузить в ЕИС дополнительные документы. Например, если во время приемки товара заказчик подписал бумажную накладную, документ можно отсканировать и загрузить.
Для стандартных документов в сервисе есть готовая форма. В ней нужно заполнить пустые поля, например, указать название товара, количество и где его произвели.
Когда все поля заполнены, а документы загружены, их нужно перепроверить и, если все верно, отправить заказчику.
Василий Данильчик
Совет от эксперта по закупкам
Перед поставкой проверьте, в какие сроки нужно подготовить закрывающие документы — заказчики указывают их в условиях контракта. Обычно они дают на это до пяти рабочих дней. Но иногда требуют, чтобы все было оформлено в день исполнения.
Заказчик проверяет документы
Он сверяет указанные данные с информацией из контракта и пункты. Например, указать штрафы и пени, если условия контракта были нарушены. На это у него есть 20 рабочих дней.
Если ошибок нет, он подписывает документы. Это означает, что приемка окончена — остается только ждать оплату.
Если заказчик находит ошибку в документе, он может ее исправить самостоятельно. Но чаще он готовит мотивированный отказ и отправляет документы на доработку поставщику.
Если заказчик не доволен качеством товара или работы, он может отказаться их принимать или принять только частично.
Доверьте актирование экспертам
Эксперты Контура возьмут на себя подготовку документов в ЕИС, заполнят необходимые формы, а при необходимости — корректировочные документы. Это поможет ускорить оплату. Ведь чем быстрее пройдет приемка, тем раньше заказчик перечислит деньги.
ПодробнееКак передать документы о приемке в налоговую
Если Федеральная налоговая служба (ФНС) запросила закрывающие документы, в ведомство можно отправить электронный акт или счет-фактуру. Они имеют такую же юридическую силу, что и бумажные. Отчеты в ведомство или для собственного бухучета можно сформировать автоматически: для этого в ЕИС есть специальная кнопка.
Сервисы и услуги Контур.Торгов, которые помогут на этом этапе
Электронное актирование в ЕИС
Специалисты сформируют документы в ЕИС, заполнят формы для подписания и при необходимости подготовят корректировочные документы.
Вопросы эксперту
Проконсультируем по вопросам электронного актирования, подскажем, как действовать в сложной ситуации
Поиск и работа с закупками
Поможем найти новый тендер, в котором можно принять участие. Ведь этот вы уже выполнили. Поздравляем!
Подписка на самое важное из мира закупок
Поздравляем, вы достигли цели!
Наш путеводитель подошел к концу. Мы постарались раскрыть в нем все закоулки и тайные тропы, давали советы и подсказки. Теперь дело за вами. Смело ищите свой первый тендер и отправляйтесь в путешествие в мир закупок. Если что — мы поможем ;)
А если хотите проверить свои знания — пройдите небольшой итоговый тест.