Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

Расскажем, как выглядит документация для двух основных видов закупок этого заказчика — запроса цен и запроса предложений — и объясним, на что стоит обращать внимание.

иллюстратор — Маргарита Федосеева 

Чтобы участвовать в закупках ПАО «Роснефть», нужно зарегистрироваться на ЭТП ТЭК-Торг в секции «Роснфеть» и аккредитоваться для предприятия, с которым планируете заключить договор. О том, как это сделать, мы писали в статье о регистрации на «сложных» коммерческих ЭТП. 

Девять кругов блоков документации 

Извещение о конкурентной закупке

Здесь указана информация о предмете закупки, цене договора, заказчике, представлены сведения о способе проведения закупки.

Информационная карта

Блок содержит требования и ограничения для участников закупок. В нем могут быть ссылки на документ, в котором более детально описаны критерии оценки заявок. 

Общие условия и требования по проведению конкурентной закупки

Этот блок документации, по сути, — подробное разъяснение состава заявки. Здесь указаны общие требования ко всем участникам закупок, если они установлены в блоке «Информационная карта».

Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в закупке

В блоке приведены все формы документов, которые участник должен предоставить в составе заявки. 

В заполнении формы есть нюансы, на которые поставщикам стоит обратить внимание:

  • Если в начале формы есть приписка «форма не используется» или «форма не применяется», значит, ее не нужно включать в состав заявки.
  • В конце каждой формы есть инструкция по заполнению, где указано, как заполнять форму и к какой части заявки она относится. А еще в инструкции может быть список дополнительных подтверждающих документов. Внимательно читайте этот пункт.
  • Изменяйте в форме только тот текст, который выделен курсивом или цветом. В противном случае заказчик может отклонить заявку.

Образцы оформления иных документов

В блоке приведены образцы форм, которые не нужно включать в заявку. Например, формы запроса на разъяснения положений документации для активных процедур или запроса на разъяснения результатов рассмотрения заявок для завершенных процедур.

В этом же блоке есть форма «Материалы от участников для разъяснения заявок».

Проект договора

Обычно блок представлен архивом. Если в «Информационной карте» указано, что нужно приложить договор к заявке, заполняйте каждый файл отдельно.

Техническое задание

В блоке могут быть дополнительные требования к участником закупок. В том числе и требования, соответствие которым нужно подтвердить отдельными  документами.

Порядок проведения выездной проверки 

Здесь указан порядок проведения выездной проверки, если такое требование установлено.

  • Требования к участнику закупки для прохождения аккредитации. Порядок определения уровня устойчивости финансового состояния участника закупки

Блок содержит перечень документов, необходимых для прохождения проверки на соответствие минимальным установленным требованиям в отношении правового статуса, финансовой устойчивости, благонадежности и деловой репутации. Проверку проводят для предотвращения мошенничества и коррупции.

Заявка

Как правило, заявка состоит из трех частей — технической, квалификационной и коммерческой. При подаче заявки каждая часть загружается в отдельную вкладку. Есть вкладка, где указан действующий аккредитационный статус участника или загрузки документов. 

Сроки действия ранее полученной документации и заявки должны совпадать.

Список форм для разных закупок может меняться — внимательно читайте требования к каждой. Обычно он такой в трех частях нужны следующие документы. 

Техническая часть

1.   Опись документов, составляющих техническую часть заявки

2.   Техническое предложение

Квалификационная часть

1.   Опись документов, составляющих квалификационную часть заявки

2.   Сведения об участнике закупки

3.   Информация о собственниках участника

4.   Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров

5.   Сведения о материально-технических ресурсах

6.   Сведения о кадровых ресурсах

7.   Подтверждения согласия физических лиц на обработку персональных данных

8.  Подтверждение от участника закупки, что он получил согласие на обработку персональных данных и направил уведомление, в котором сказано, что обработка началась   

Обычно в документации установлены две формы для подтверждения согласия на обработку персональных данных. Это форма 6 — «Подтверждение согласия физ. лица на обработку персональных данных» и форма 7 — «Подтверждение участника закупки наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных».Разница в том, что форму 6 заполняет физическое лицо, а форму 7 — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. 

Есть тонкость: если поставщик — юридическое лицо или ИП, он должен приложить к заявке обе формы. Причем форма 6 готовится на каждое физическое лицо, персональные данные которого указаны в заявке. То есть когда поставщик предоставляет данные о сотрудниках и прикладывает трудовые книжки, приказы о принятии на работу, удостоверения и дипломы специалистов, на каждого работника отдельно оформляет форму 6.

Обратите внимание, что в Форме 2 «Информация о собственниках участника закупки» нужно указать паспортные данные собственников организации. То есть на собственников тоже может понадобиться форма 6.

9.   Документы, подтверждающие у участника наличие опыта, материально-технических и кадровых ресурсов

10.   Учредительные документы участника и документы, которые описаны в «Информационной карте»

Коммерческая часть

1.   Опись документов, составляющих коммерческую часть заявки

2.   Письмо о подаче заявки. Эта форма дублирует информацию, которую нужно сформировать на площадке при подаче заявки. 

Таким образом, в составе заявки будет два документа «Письмо о подаче заявки»: один в виде скан-копии подписанного документа, другой — сформированный с помощью функционала площадки.

3.   Коммерческое предложение (по форме, указанной в блоке 4)

4.   План распределения объемов оказания услуг 

Также в информационной карте могут быть требования для коммерческой части заявки:

  • Коммерческое предложение и калькуляция стоимости, выделенные отдельными документами формата.xls. Документы нужно представить в двух форматах — редактируемом и нередактируемом (в форме скан-копии подписанного документа). То есть в заявке может оказаться три документа «Коммерческое предложение»:

— Коммерческое предложение в виде скан-копии по форме, указанной в блоке 4

— Коммерческое предложение в виде нередактируемой формы документа.xls

— Коммерческое предложение в виде редактируемой формы документа.xls

  • Проект договора и приложения к нему, включая спецификации, подписанные со стороны участника закупки, а также документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Договор.

Договор и приложения необходимо заполнить только в части информации о поставщике. Эти файлы не нужно распечатывать и подписывать.

При подаче заявки для подписанного договора будет выделена отдельная вкладка. В нее нужно загрузить каждый файл договора. Обратите внимание, что загруженные документы необходимо подписать с помощью отдельно выделенной кнопки.

Преимущества участия в закупках ПАО НК «Роснефть»

  1. Зачастую документация аналогична. Вы заполните заявку один раз и поймете, как участвовать в последующих закупках НК «Роснефть».

  2. Заказчики «Роснефти» отвечают на все вопросы по телефонам и электронным почтам.

  3. Заказчики НК «Роснефть» достаточно редко отклоняют заявки. Как правило, когда какие-то документы отсутствуют или информация указана некорректно, заказчик отправляет участнику запрос на разъяснение положений. 

  4. Заказчик может увеличить срок подачи заявок, если поставщик отправит официальное письмо с просьбой о продлении.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить заявку на участие, обращайтесь к специалистам по сопровождению в торгах.

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.

Анастасия Арсланова
Специалист по сопровождения в закупках СКБ Контур
7 комментариев
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставлять комментарии
Оксана Захарова 5 июня, 10:53
Жесть )
Анжела Федосеева 5 июня, 11:23
мы участвовали у них года 2 назад. Подготовила этот огромный пакет документов, потом по дозапросу документы отправляла. А в итоговом протоколе они закупку разбили на ВСЕХ участников. То есть, к примеру, из 10 позиций моя компания поставляла только 2 из них. Это было невыгодно и неинтересно))
Ирина 12 августа, 10:09
Вообще у них изначально в документации указано, как будут выбирать победителей, и могут ли быть победители, по каждой отдельной позиции.
Вадим Скачков 5 июня, 12:16
Уважаемые коллеги, при подаче заявки, в зависимости от формы процедуры, существуют ньансы. Для тогого, для уверенности, нажмите сразу значек "подать заявку" и увидите, что и как подгружать. Есть формы с попозиционным заполнением в квалификационной, технической и коммерческой части (вкладке) заявки перечня товара! В коммерческой части туда еще вставляется цена по каждой позиции. Для этого надо скачать форму (offer) именно из вкладок заявки на площадке!(в документации ее просто нет) и заполнить, потом подгрузить, что бы на против каждой позиции была зеленая галочка, а в КП еще и цены на позиции, которые подаете. Договор в коммерческой части грузится обязательно, мы его подписываем и сканим, все равно, иначе могут придраться. Бывает, что и отдельная вкладка есть на Договор, где грузится отдельно каждое приложение к договору, но это не во всех конкурсах. Удачи!
Егор Сиваков 8 июня, 09:11
Вадим, поделились бы Вы контактной почтой, сугубо для деления опытом.
Егор Сиваков 25 июня, 13:37
Подскажите, а вы заполняете договор и подписываете(все приложения и строчки) или подписываете пустой проект со всеми приложениями?
Ирина 12 августа, 10:14
Добрый день. Не знаю как делает Вадим Скачков, но я подавалась на очень большое количество закупок Роснефти в разных регионах. И в разных закупках я делала по разному. Полностью заполняла договор, с указанием цены и заполнения всех сточек, и просто подписывала пустой проект, даже без реквизитов (когда времени не хватало на подготовку). По данной причине, меня ни разу не отклонили. Похоже главное чтобы он был приложен.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Подпишитесь на рассылку
Узнайте о новой статье раньше всех. Успейте задать свой вопрос в первые сутки — тогда на него ответят эксперты.
Подписываясь, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.