Чтобы поучаствовать в электронной закупке, нужно аккредитоваться/ зарегистрироваться на той торговой площадке, где она проходит. Принципы аккредитации и пакет документов для площадках госзакупок похожи, а вот на разных коммерческих площадках есть свои особенности. Разберемся в нюансах регистрации на ЭТП Газпромбанк, АСЭЗ, ТЭК-Торг (секция Роснефть) и АСТ ГОЗ.
ЭТП Газпромбанк (ЭТП ГПБ)
О площадке
На ЭТП ГПБ четыре секции — одна для проведения госзакупок по 44-ФЗ и три коммерческие:
- Закупки Группы компаний Газпром. Здесь закупаются компании с долевым участием ПАО «Газпром», филиалы, дочерние предприятия.
- Закупки корпоративных заказчиков и Торговый портал закупок малого объема (интернет-магазин). В этой секции работают коммерческие заказчики, не относящиеся к Группе компаний Газпром.
- Реализация имущества Группы компаний Газпром, залогового и невостребованного имущества.
Из плюсов площадки можно выделить качественную работу технической поддержки — вас всегда грамотно сориентируют на любом этапе работы. Тарифы на участие в закупках на разных секциях отличаются и часто меняются — познакомьтесь с ними перед тем, как участвовать в закупках.
Электронная подпись
Для работы в коммерческих секциях площадки требуется квалифицированная электронная подпись со специальным расширением для работы на ЭТП ГПБ.
Сроки регистрации
С 1 октября 2018 года срок регистрации в каждой из секций составляет до пяти рабочих дней, не считая дня подачи заявления. На практике площадка всегда дает решение по регистрации только ближе к концу пятого рабочего дня.
Возможно, причина этого в том, что на ЭТП есть платная услуга — ускоренная регистрация за один час. Ее стоимость зависит от секции. Например, в октябре 2018 ускоренная аккредитация в секции «Закупки ГК Газпром» стоила 35 000 рублей. Если вам нужно быстрее зачислить деньги на лицевой счет ЭТП, за это также придется доплатить.
Если вы настроены работать с этой площадкой, рекомендуем проходить регистрацию заранее, поскольку далеко не всем удается пройти ее с первого раза.
Порядок регистрации
Набор документов для регистрации во всех секциях такой же, как по 44-ФЗ:
- документ, подтверждающий полномочия владельца ЭП,
- выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП,
- устав,
- решение о сумме сделки (что довольно нетипично для коммерческой площадки).
Особенности и рекомендации
- Проходите регистрацию через секцию «Закупки корпоративных заказчиков». Если вы сначала пройдете регистрацию там, она распространится автоматом на оставшиеся две коммерческие секции. При этом, в обратную сторону это правило не работает. То есть пройдя регистрацию через секцию «Закупки компании Группы Газпром», у вас будет личный кабинет только там, и если появится закупка в другой секции, регистрацию придется проходить отдельно.
- Площадка очень строго подходит к рассмотрению документов и ошибок в документах быть не должно. Все документы должны соответствовать друг другу и законодательству, иметь четко читаемый текст.
- Для работы в секции «Закупки ГК Газпром» обязательно нужно зарегистрироваться на отдельной площадке АСЭЗ. Без этой регистрации нельзя полноценно работать в секции.
Экономьте время для чего-то более важного: передайте участие в закупках экспертам
Автоматизированная система электронных закупок (АСЭЗ)
О площадке
В большинстве случаев поставщики регистрируются на АСЭЗ, чтобы иметь возможность работать в секции «Закупки ГК Газпром». Изредка клиенты обращаются для участия в закупках, размещенных на самой площадке.
Интерфейс площадки достаточно неудобен для рядового пользователя. Техподдержка также отзывчивая, как и на ГПБ, но порой даже с их помощью не удается грамотно настроить ПО (особенно на старых компьютерах) и участники вынуждены искать другой ПК для работы.
Сроки регистрации
Рассмотрение заявки: по регламенту два рабочих дня, на практике один рабочий день.
Порядок регистрации
Регистрация проходит в два этапа:
- Заполните по инструкции первичные данные об организации и подпишите заявку электронной подписью. Получите пароль на указанную при регистрации электронную почту и войдите с ним на площадку, где его сразу можно поменять на свой.
- Заново заполните все данные о компании и прикрепите необходимые документы.
Особенности и рекомендации
- Для работы потребуется браузер Internet Explorer версии 9.
- Самое сложное на площадке — настроить программное обеспечение. На практике с разными клиентами с разных компьютеров регулярно возникают сложности, так как не устанавливается обязательный компонент «SAPSign», приходится скачивать его и вручную пытаться запускать через командную строку.
- Рекомендуем отключить все антивирусы/фаерволы перед началом работы в АСЭЗ, так как они могут заблокировать установку программных компонентов, либо настроить их так, чтобы все автоматические установки проходили без блокировок.
- Перед заполнением заявки проверьте электронную подпись согласно инструкции № 02, размещенной в разделе «Документация АСЭЗ». Если вы не проверили заранее электронную подпись и при подписании первой части заявки на регистрации компонент SAPSign ее не выдает, поля придется заполнять заново.
- Все действия при регистрации нужно делать строго по инструкциям, иначе заявку могут отклонить. Вот только несколько нюансов, не очевидных без инструкции:
- в разделе «Наименование компании» нужно указать сокращенное наименование согласно выписке ЕГРЮЛ,
- в разделе «№ телефона» его нужно указать в формате, указанном в инструкции: (KKK)NNN-NN-NN, где KKK это код города, NNN-NN-NN это номер телефона,
- в разделе «Номер ЕГРЮЛ/ ЕГРИП» нужно указать серию и номер свидетельства о госрегистрации без пробелов.
-
В документах, помимо прочего, нужно прикрепить карточку организации (банковские реквизиты). В деловой практике такой документ всегда предоставляется в формате.doc с возможностью копирования данных, но на площадку АСЭЗ обязательно нужно предоставлять его сканированную копию, заверенную подписью руководителя и печатью, в противном случае заявка на регистрацию будет отклонена.
-
Поля заявки неудобны для заполнения, в некоторых установлено ограничения по количеству символов и приходится сокращать текст.
ЭТП ТЭК-Торг (секция Роснефть)
О площадке
Закупки в секции может проводить головной заказчик ПАО «НК «Роснефть» и все его дочерние предприятия.
Из плюсов площадки можно выделить максимально лояльное отношение технической поддержки к своим клиентам, а также удобный и понятный интерфейс.
Экономьте время для чего-то более важного: передайте участие в закупках экспертам
Электронная подпись
Раньше для работы на площадке требовался сертификат электронной подписи со специальным расширением Роснефть. В октябре 2018 года данное требование было отменено — нужна обычная квалифицированная подпись.
Различие аккредитации и регистрации на площадке
|
Аккредитация |
Регистрация |
|
|
Суть |
Почти в каждой закупке есть требование к наличию аккредитации у участника. Аккредитация — это скорее предквалификация, которая подтверждает, что организация соответствует минимальным требованиям заказчика. |
Регистрация дает доступ в личный кабинет на ЭТП. После получения регистрации можно подавать заявки. |
|
Срок рассмотрения заявки |
Документы на аккредитацию можно подать заранее, а можно загрузить в составе заявки при участии в закупке:
Аккредитация дается всего на полтора года. |
Срок рассмотрения заявления — до 5 рабочих дней (на практике ~ 2 дня). |
|
Документы |
Для аккредитации требуется огромный набор документов и заполненных форм. Пример мы прикрепили ниже. |
Для регистрации требуются стандартные документы, которые должны быть у любой организации. |
|
Особенности и рекомендации |
1. Лучше получайте аккредитацию сразу у головного заказчика (Роснефть), а не у ее дочерних предприятий. В этом случае все дочерние предприятия автоматически принимают такую аккредитацию. 2. Подавайте заявку в электронном виде через площадку. Так удобнее, чем на бумаге. 3. Заложите несколько часов для прохождения аккредитации и подачи документов через площадку. Вам потребуется заполнять большое количество форм на самой площадке и прикрепить много документов. |
Особенность есть только для субъектов малого и среднего предпринимательства — заранее заполните декларацию из постановления правительства от 11 декабря 2014 года. |
АСТ ГОЗ
О площадке
На площадке проходят торги по Гособоронзаказу. Также здесь проводят закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, информацию о которых нельзя публиковать в открытом доступе.
Электронная подпись
OID АСТ ГОЗ нужен только для заказчиков. Для поставщика включение OID АСТ ГОЗ в квалифицированный сертификат не требуется.
Порядок регистрации и сроки
|
Потенциальный поставщик заполняет и отправляет оператору ЭТП запрос на подключение к защищенной сети ViPNet. Оператор обрабатывает запрос и в личном кабинете поставщика выставляет ему счет на оплату комплекта ПО ViPNet. |
— до 3 рабочих дней |
|
Оператор площадки формирует комплект ПО ViPNet и наборы ключей шифрования для работы в защищенной сети АСТ ГОЗ. ПО можно скачать в личном кабинете. |
— зависит от поставщика |
|
Поставщик настраивает рабочее место, устанавливает ПО ViPNet Client и дистрибутив ключей. Дальше работает с ЭТП защищенной сети. |
— зависит от поставщика |
|
Поставщик подает заявку на аккредитацию, предоставляя обычный для юрлица пакет документов. |
— до 1 рабочего дня. |
|
ЭТП рассматривает заявку на аккредитацию и выносит решение. |
— по 44-ФЗ до 5 рабочих дней, — 223-ФЗ до 3 рабочих дней. |
|
Итого регистрация занимает примерно 10 дней. |
|
Особенности и рекомендации
Программы ViPNet и КриптоПро (ПО для работы электронной подписи) плохо уживаются друг с другом и при настройке одна программа может требовать удалить другую. Для установки может потребоваться помощь системного администратора. VIP Net лучше ставить в первую очередь, а потом уже КриптоПро. Меньше всего сложностей в настройке при работе в операционной системе Windows 7.
Выводы
- Если вы хотите работать с заказчиками, которые размещаются на коммерческих площадках, заранее пройдите регистрацию.
- Если у вас блокируется установка каких-либо компонентов, проверяйте настройки своей антивирусной программы. Иногда требуется ее отключить, чтобы зарегистрироваться.
- Коммерческие площадки периодически вносят изменения в требования к регистрации, перед прохождением ознакомьтесь с инструкцией.
- Привыкайте работать в браузере Internet Explorer, так как только он работает корректно на большинстве площадок.
Чтобы написать эту статью, мы много общались со специалистами техподдержки указанных ЭТП. Если у вас есть вопросы или сложности в регистрации, рекомендуем также связываться с ними — вас оперативно сориентируют по большинству вопросов.
Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно настроить компьютер, собрать все документы, заполнить необходимые формы для регистрации на «сложной» площадке – обращайтесь к специалистам по сопровождению.
У нас также есть статья о регистрации в ЕИС и о регистрации на ЭТП B2B-Center
Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.
ТЭК-торг входит в восемь площадок по 44-ФЗ
:Сбербанк-АСТ
АГЗРТ
ЕЭТП
РТС-Тендер
Национальная электронная площадка
Российский аукционный дом
+
ЭТП ГПБ
ТЭК-Торг.
Одна регистрация в ЕИС заменит восемь аккредитаций на ЭТП. Более подробновы можете узнать в нашей статье "Одна регистрация в ЕИС вместо восьми аккредитаций на ЭТП" https://zakupki.kontur.ru/site/articles/1225-1-vmesto-8#comment_8122.
Подскажите, пожалуйста, при выход на торги по 44 ФЗ на ГПБ будет ли браться комиссия за участие и за выигрыш в тендере. Заранее спасибо.