Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

Чтобы поучаствовать в электронной закупке, нужно аккредитоваться/ зарегистрироваться на той торговой площадке, где она проходит. Принципы аккредитации и пакет документов для площадках госзакупок похожи, а вот на разных коммерческих площадках есть свои особенности. Разберемся в нюансах регистрации на ЭТП Газпромбанк, АСЭЗ, ТЭК-Торг (секция Роснефть) и АСТ ГОЗ.

ЭТП Газпромбанк (ЭТП ГПБ)

О площадке

На ЭТП ГПБ четыре секции — одна для проведения госзакупок по 44-ФЗ и три коммерческие:

  1. Закупки Группы компаний Газпром. Здесь закупаются компании с долевым участием ПАО «Газпром», филиалы, дочерние предприятия.
  2. Закупки корпоративных заказчиков и Торговый портал закупок малого объема (интернет-магазин). В этой секции работают коммерческие заказчики, не относящиеся к Группе компаний Газпром.
  3. Реализация имущества Группы компаний Газпром, залогового и невостребованного имущества.

Из плюсов площадки можно выделить качественную работу технической поддержки — вас всегда грамотно сориентируют на любом этапе работы. Тарифы на участие в закупках на разных секциях отличаются и часто меняются — познакомьтесь с ними перед тем, как участвовать в закупках.  

Электронная подпись

Для работы в коммерческих секциях площадки требуется квалифицированная электронная подпись со специальным расширением для работы на ЭТП ГПБ. 

Сроки регистрации

С 1 октября 2018 года срок регистрации в каждой из секций составляет до пяти рабочих дней, не считая дня подачи заявления. На практике площадка всегда дает решение по регистрации только ближе к концу пятого рабочего дня.

Возможно, причина этого в том, что на ЭТП есть платная услуга — ускоренная регистрация за один час. Ее стоимость зависит от секции. Например, в октябре 2018 ускоренная аккредитация в секции «Закупки ГК Газпром» стоила 35 000 рублей. Если вам нужно быстрее зачислить деньги на лицевой счет ЭТП, за это также придется доплатить.

Если вы настроены работать с этой площадкой, рекомендуем проходить регистрацию заранее, поскольку далеко не всем удается пройти ее с первого раза.

Порядок регистрации

Набор документов для регистрации во всех секциях такой же, как по 44-ФЗ:

  • документ, подтверждающий полномочия владельца ЭП,
  • выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП,
  • устав,
  • решение о сумме сделки (что довольно нетипично для коммерческой площадки).

Особенности и рекомендации

  1. Проходите регистрацию через секцию «Закупки корпоративных заказчиков». Если вы сначала пройдете регистрацию там, она распространится автоматом на оставшиеся две коммерческие секции. При этом, в обратную сторону это правило не работает. То есть пройдя регистрацию через секцию «Закупки компании Группы Газпром», у вас будет личный кабинет только там, и если появится закупка в другой секции, регистрацию придется проходить отдельно.
  2. Площадка очень строго подходит к рассмотрению документов и ошибок в документах быть не должно. Все документы должны соответствовать друг другу и законодательству, иметь четко читаемый текст.
  3. Для работы в секции «Закупки ГК Газпром» обязательно нужно зарегистрироваться на отдельной площадке АСЭЗ. Без этой регистрации нельзя полноценно работать в секции.

Автоматизированная система электронных закупок (АСЭЗ)

О площадке

В большинстве случаев поставщики регистрируются на АСЭЗ, чтобы иметь возможность работать в секции «Закупки ГК Газпром». Изредка клиенты обращаются для участия в закупках, размещенных на самой площадке.

Интерфейс площадки достаточно неудобен для рядового пользователя. Техподдержка также отзывчивая, как и на ГПБ, но порой даже с их помощью не удается грамотно настроить ПО (особенно на старых компьютерах) и участники вынуждены искать другой ПК для работы.

Сроки регистрации

Рассмотрение заявки: по регламенту два рабочих дня, на практике один рабочий день.

Порядок регистрации

Регистрация проходит в два этапа:

  1. Заполните по инструкции первичные данные об организации и подпишите заявку электронной подписью. Получите пароль на указанную при регистрации электронную почту и войдите с ним на площадку, где его сразу можно поменять на свой.
  2. Заново заполните все данные о компании и прикрепите необходимые документы.

Особенности и рекомендации

  1. Для работы потребуется браузер Internet Explorer версии 9.
  2. Самое сложное на площадке — настроить программное обеспечение. На практике с разными клиентами с разных компьютеров регулярно возникают сложности, так как не устанавливается обязательный компонент «SAPSign», приходится скачивать его и вручную пытаться запускать через командную строку.
  3. Рекомендуем отключить все антивирусы/фаерволы перед началом работы в АСЭЗ, так как они могут заблокировать установку программных компонентов, либо настроить их так, чтобы все автоматические установки проходили без блокировок.
  4. Перед заполнением заявки проверьте электронную подпись согласно инструкции № 02, размещенной в разделе «Документация АСЭЗ». Если вы не проверили заранее электронную подпись и при подписании первой части заявки на регистрации компонент SAPSign ее не выдает, поля придется заполнять заново.
  5. Все действия при регистрации нужно делать строго по инструкциям, иначе заявку могут отклонить. Вот только несколько нюансов, не очевидных без инструкции:
    • в разделе «Наименование компании» нужно указать сокращенное наименование согласно выписке ЕГРЮЛ,
    • в разделе «№ телефона» его нужно указать в формате, указанном в инструкции: (KKK)NNN-NN-NN, где KKK это код города, NNN-NN-NN это номер телефона,
    • в разделе «Номер ЕГРЮЛ/ ЕГРИП» нужно указать серию и номер свидетельства о госрегистрации без пробелов.
  1. В документах, помимо прочего, нужно прикрепить карточку организации (банковские реквизиты). В деловой практике такой документ всегда предоставляется в формате.doc с возможностью копирования данных, но на площадку АСЭЗ обязательно нужно предоставлять его сканированную копию, заверенную подписью руководителя и печатью, в противном случае заявка на регистрацию будет отклонена.

  1. Поля заявки неудобны для заполнения, в некоторых установлено ограничения по количеству символов и приходится сокращать текст.

ЭТП ТЭК-Торг (секция Роснефть)

О площадке

Закупки в секции может проводить головной заказчик ПАО «НК «Роснефть» и все его дочерние предприятия.

Из плюсов площадки можно выделить максимально лояльное отношение технической поддержки к своим клиентам, а также удобный и понятный интерфейс.

Электронная подпись

Раньше для работы на площадке требовался сертификат электронной подписи со специальным расширением Роснефть. В октябре 2018 года данное требование было отменено — нужна обычная квалифицированная подпись.

Различие аккредитации и регистрации на площадке

 

 

Аккредитация

Регистрация

Суть

Почти в каждой закупке есть требование к наличию аккредитации у участника.  Аккредитация — это скорее предквалификация, которая подтверждает, что организация соответствует минимальным требованиям заказчика.

Регистрация дает доступ в личный кабинет на ЭТП. После получения регистрации можно подавать заявки.

Срок рассмотрения заявки

Документы на аккредитацию можно подать заранее, а можно загрузить в составе заявки при участии в закупке:

  • если подать заявку без привязки к конкретной закупке, то ее будут рассматривать от 2 до 6,

  • если заявка на аккредитацию входит в состав заявки на конкурентную закупку, то ее рассмотрят в сроки подачи заявок.  

 

Аккредитация дается всего на полтора года.

Срок рассмотрения заявления — до 5 рабочих дней (на практике ~ 2 дня).

Документы

Для аккредитации требуется огромный набор документов и заполненных форм. Пример мы прикрепили ниже.

Для регистрации требуются стандартные документы, которые должны быть у любой организации.

Особенности и рекомендации

1. Лучше получайте аккредитацию сразу у головного заказчика (Роснефть), а не у ее дочерних предприятий.  В этом случае все дочерние предприятия автоматически принимают такую аккредитацию.

 

2. Подавайте заявку в электронном виде через площадку. Так удобнее, чем на бумаге.

 

3. Заложите несколько часов для прохождения аккредитации и подачи документов через площадку.  Вам потребуется заполнять большое количество форм на самой площадке и прикрепить много документов.

Особенность есть только для субъектов малого и среднего предпринимательства — заранее заполните декларацию из постановления правительства от 11 декабря 2014 года.

Заявка на аккредитацию

АСТ ГОЗ

О площадке

На площадке проходят торги по Гособоронзаказу. Также здесь проводят закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, информацию о которых нельзя публиковать в открытом доступе.

Электронная подпись

OID АСТ ГОЗ нужен только для заказчиков. Для поставщика включение OID АСТ ГОЗ в квалифицированный сертификат не требуется.

Порядок регистрации и сроки

Потенциальный поставщик заполняет и отправляет оператору ЭТП запрос на подключение к защищенной сети ViPNet.

 

Оператор обрабатывает запрос и в личном кабинете поставщика выставляет ему счет на оплату комплекта ПО ViPNet.

— до 3 рабочих дней

Оператор площадки формирует комплект ПО ViPNet и наборы ключей шифрования для работы в защищенной сети АСТ ГОЗ. ПО отправляют на диске обычной почтой.

— диск отправят в течении 10 рабочих дней, а срок доставки зависит от почты.

Поставщик настраивает рабочее место, устанавливает ПО ViPNet Client и дистрибутив ключей. Дальше работает с ЭТП защищенной сети.

— зависит от поставщика.

Поставщик подает заявку на аккредитацию, предоставляя обычный для юрлица пакет документов.

— до 1 рабочего дня.

ЭТП рассматривает заявку на аккредитацию и выносит решение.

— по 44-ФЗ до 5 рабочих дней,

— 223-ФЗ до 3 рабочих дней.

 

Итого регистрация занимает примерно 20 дней.

Особенности и рекомендации
  1. Программы ViPNet и КриптоПро (ПО для работы электронной подписи) плохо уживаются друг с другом и при настройке одна программа может требовать удалить другую. Для установки может потребоваться помощь системного администратора. VIP Net лучше ставить в первую очередь, а потом уже КриптоПро. Меньше всего сложностей в настройке при работе в операционной системе Windows 7.
  2. Программное обеспечение предоставляется на дисках, поэтому следует убедиться, что в вашем компьютере есть дисковод для оптических дисков.

Случай из практики. Клиент приобрел для регистрации на АСТ ГОЗ отдельный компьютер с Windows 7. Но когда к нему пришло ПО от площадки, он не смог его сразу установить, потому что компьютер, как и большинство современных гаджетов, был без дисковода.

Выводы

  1. Если вы хотите работать с заказчиками, которые размещаются на коммерческих площадках, заранее пройдите регистрацию.
  2. Если у вас блокируется установка каких-либо компонентов, проверяйте настройки своей антивирусной программы. Иногда требуется ее отключить, чтобы зарегистрироваться.
  3. Коммерческие площадки периодически вносят изменения в требования к регистрации, перед прохождением ознакомьтесь с инструкцией.
  4. Привыкайте работать в браузере Internet Explorer, так как только он работает корректно на большинстве площадок.

Чтобы написать эту статью, мы много общались со специалистами техподдержки указанных ЭТП. Если у вас есть вопросы или сложности в регистрации, рекомендуем также связываться с ними — вас оперативно сориентируют по большинству вопросов.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно настроить компьютер, собрать все документы, заполнить необходимые формы для регистрации на «сложной» площадке  – обращайтесь к  специалистам по сопровождению.

Более подробно о регистрации на ЭТП B2B-Center можно прочитать в этой статье

Запрещено копировать материал без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.

Андрей Шмаков
Автор статей в Контур.Закупках
3 комментария
Олег Кондауров 2 ноября, 12:38
На ЭТП ГПБ для работы с секцией для проведения госзакупок по 44-ФЗ не требуется расширенная ЭЦП, на остальных секциях требуется.
Петр Радионов 2 ноября, 14:13
Для регистрации на ГПБ в части 44-го спецподпись с расширением не нужна. Спокойно регистрируют стандартную ЭЦП
Андрей Шмаков 6 ноября, 08:08
Добрый день! Все верно, для 44-ФЗ не требуется доп. расширение. Тема статьи: "Регистрация на «сложных» коммерческих ЭТП"
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Рассылка

Каждую неделю наши эксперты будут отправлять вам важные материалы о закупках