Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

Поиск по документам пригодится в двух случаях: когда название закупки ни о чем не говорит поставщику и когда заказчик намеренно скрывает детали закупки внутри. Посмотрим, как это работает.

  • Есть закупки с очень общими названием или описанием: «поставка лекарственных средств», «закупка оборудования», «поставка техники». Например, в такой закупке.
  • Иногда заказчик намеренно прячет все самое важное в документации. Например, здесь в названии указана поставка оборудования, в описании объекта — «устройства для разбрасывания или распыления жидкостей или порошков», и только из документов становится ясно, что речь идет о снегоуборщике.

Бывает, что заказчик прячет детали закупки так хорошо, что их невозможно найти даже в документах. Подробнее о том, что делать в этих случаях, мы писали в статьях о некопируемой документации и о серых схемах в закупках.

Как искать?

Нажмите на ссылку «показать расширенный поиск», введите запрос в поисковой строке и поставьте галочку «поиск по документации». Пока наш поиск работает только по активным закупкам.

Контур.Закупки распознают документы в форматах «.doc», «.docx», «.xls», «.xlsx», «.rtf», «.docm», «.odt», «.txt», «.html», «.xml», «.xlsm», «.ods» и «.pdf», если файл содержит только текст. Сервис не ищет по изображениям и архивам.

Поиск закупок

Что можно найти в документах?

1. Товар или услугу по ГОСТу

Система поиска закупок

2. Продукт по торговой марке

Если мы поищем фотоаппарат Canon обычным способом, то эту закупку не найдем, потому что конкретные марки спрятаны в документации.

Поиск закупки по торговой марке

3. Лекарство по непатентованному названию

Рыбинская районная поликлиника закупает медикаменты, в том числе платифиллин. Об этом можно узнать только из приложенных документов.

Закупки лекарств

«Мы сделали поиск по документации точным: сервис ищет, не трансформируя окончания слов в запросе, и находит словосочетания, только если слова в них стоят близко друг к другу в документе. В противном случае можно найти слишком много закупок.
Например, если бы мы искали в документации по запросу «электронный ключ» неточно, то нашли бы все закупки, в которых встречаются слова «электронный» и «ключ» в разных частях документа, даже если это «электронная почта» и «гаечный ключ». А благодаря точному поиску по документам, находятся только релевантные закупки.»
Виктор Воропаев

Виктор Воропаев

сделал поиск по документации в Контур.Закупках
Катя Широкова
Маркетолог и писатель в Контур.Закупках
7 комментариев
Гость 16 февраля 2016, 10:07
Это просто замечательная возможность! Из легкого сервиса Контур.Закупки превращаются в мощный инструмент поиска. Вы молодцы!
Shirokova Katya 16 февраля 2016, 15:52
Спасибо, мы стараемся :)
Евгений 16 февраля 2016, 15:31
Если документация в формате PDF, будет поиск по такой документации?
Shirokova Katya 16 февраля 2016, 16:11
Добрый день, Евгений. Мы ищем по незащищенным PDF-файлам, которые содержат текст, по картинкам не ищем.
Гость 16 февраля 2016, 16:15
Замечательно. Спасибо, этого достаточно.
Гость 24 мая 2016, 13:13
И какой процент таких "зашифрованных закупок" от общего числа
Савукова Марина 13 июня 2016, 14:06
Сложно сказать точно, но во время поиска закупок нередко попадаются такие, в которых название и объект отличаются с заявленным в документации.
Процент «зашифрованных» ещё зависит от отрасли. Такие закупки чаще встречаются в оборудовании, продуктах питания, медицинской сфере.
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Рассылка

Каждую неделю наши эксперты будут отправлять вам важные материалы о закупках