Что делать после проигрыша
Поражение — еще не конец. У нас, а теперь и у вас, есть три
плана действий на этот случай. Есть еще четвертый —
сдаться и больше не участвовать в закупках. Но мы его
даже рассматривать не будем.
Учесть ошибки и подготовиться к следующей закупке
Невыигранная закупка — не причина отчаиваться, а отличный опыт, который поможет выиграть в будущем. Ведь если вы впервые сели на велосипед и упали, это не повод не кататься совсем. Наденьте защиту на колени, выберите дорогу без кочек и аккуратно езжайте.
Конечно, предусмотреть все невозможно. И мы не можем разобрать каждую причину поражения в этом уроке. Но можно быть внимательнее и обращать внимание на слабые стороны, которые помешали выиграть раньше. Вот несколько способов это сделать.
Ошибки в заявке
РешениеЗаложите 1–2 дня на проверку
Лекарства от ошибки нет. Все, что мы можем посоветовать — внимательно изучить инструкцию по заполнению заявки и внимательно проверять ее перед тем, как отправить. И даже после этого, ведь до окончания срока приема заявку можно отозвать, исправить ошибки и подать заново.
Также этот этап можно доверить экспертам Контура. Они подготовят список необходимых документов, проследят за сроками и подготовят заявку на участие в соответствии с требованиями заказчика и законодательства.
ПодробнееПоздно подали заявку, опоздали на аукцион или нарушили другие сроки
РешениеУстановите напоминания в календаре и следите за планом-графиком
Отметьте все важные сроки закупки в календаре, а также проверяйте страницу закупки в ЕИС — вдруг заказчик продлит срок подачи заявок. Не забывайте заложить 1–5 дней на оформление независимой гарантии для обеспечения заявки и контракта. Если переводите обеспечение заявки на спецсчет, не забудьте сделать это до подачи заявки.
Также о сроках могут напоминать Контур.Закупки. В сервисе можно установить важные даты в торгах и получать напоминания в мессенджеры – Телеграм или Вайбер.
ПодробнееНет обеспечения заявки на спецсчете
РешениеВносить деньги заранее и перепроверить сумму перед подачей заявки
Обычно сумму обеспечения блокируют на счете в течение нескольких минут после подачи заявки. Даже если не хватит одной копейки, заявку вернут. В этом случае важно действовать оперативно: быстро внести недостающую сумму и подать заявку заново.
Недостаточно низкая цена
РешениеНе тратить силы на нерентабельные закупки
Вы предложили свою самую низкую цену, но конкуренты предложили еще ниже? Повлиять на такую ситуацию в закупках сложно. Но можно заранее просчитать, насколько снизится цена, и не тратить силы на закупки, в которых конкуренты демпингуют.
Занять второе место и ждать
Заказчик может предложить контракт поставщику, который занял второе место, если:
Василий Данильчик
Совет от эксперта по закупкам
Но это не значит, что вам придется исполнять контракт на чужих условиях. Заказчик пересмотрит документ с учетом характеристик и стоимости, которые вы предложили в заявке и во время аукциона. А если контракт частично исполнен — уменьшит объем и стоимость товара, сумму штрафов и пеней, размер обеспечения.
Также вы можете отказаться от подписания контракта — никаких санкций за это не будет.
Уйти на субподряд
Иногда победители исполняют контракт не сами, а привлекают субподрядчиков. Так можно получить прибыль даже от проигранного контракта.
Субподрядчики нужны в случае, если
1. Победитель обязан привлечь к работам малый бизнес
В контрактах по 44-ФЗ и 223-ФЗ могут прописать условие, по которому победитель закупки должен нанять малый бизнес (СМП) или некоммерческую организацию (СОНКО) в качестве субподрядчиков.
2. Победителю нужны спецтехника, кадры или уникальные товары
Например, для выполнения контракта требуется сложное оборудование или квалифицированные специалисты, которых может не быть у победителя. Тогда субподрядчик поможет поставщику исполнить контракт в срок без штрафов и неустоек.
3. Победитель не планирует сам выполнять работы
Нередко исполнитель контракта заключает субдоговор с подрядчиком, который выполняет работы по более низкой цене.
Как искать субподряд
1. Следите за активными закупками или смотрите завершенные
Например, в Контур.Закупках можно настроить отдельный шаблон для мониторинга завершенных торгов. Там же, в карточке закупки, можно найти контакты организации-победителя.
2. Проверьте условия контракта, в нем может быть ограничение на субподряд
Вы должны соответствовать всем условиям контракта — иметь необходимые лицензии и разрешения на выполнение работ.
3. Проверьте генподрядчика, то есть победителя закупки
Посмотрите выписку из ЕГРЮЛ, бухгалтерский баланс, уставный капитал, проверьте сумму арбитражей. Ничего не должно говорить о плохом финансовом состоянии или том, что это фирма-однодневка.
4. Свяжитесь с генподрядчиком
Важно сделать это в первые дни после подведения итогов закупки. Поэтому лучше держать наготове коммерческое предложение, портфолио работ, копию штатного расписания и документы, подтверждающие право собственности на оборудование для исполнения контракта.
Сервисы и услуги Контур.Торгов, которые помогут на этом этапе
Сопровождение торгов
Опытные специалисты помогут пройти закупку или отдельные этапы. Это поможет избежать ошибок, быстро сориентироваться в сложной ситуации и просто быть спокойнее, ведь за спиной всегда будет помощник.
Поиск генподрядчиков
Ищите завершенные закупки в вашей сфере, чтобы найти те, в которых можно поучаствовать в качестве субподрядчика.
Вопросы эксперту
Наши специалисты ответят на любые вопросы, связанные с закупками и подкрепят свои слова нормативными актами, решениями ФАС и судебной практикой. Новичкам помогут разобраться в основах, а опытным специалистам — в сложных ситуациях.