Решение принято. Что теперь?
Вы нашли закупку, проанализировали ее и заказчика, просчитали рентабельность и решили участвовать. Но просто прийти на торги в нужный день нельзя. Сначала надо предупредить заказчика, что вы хотите исполнить контракт. И рассказать ему о себе и своем товаре.
Как проходит подача заявки
Проверяем требования к поставщику и товару
Лучше перепроверить информацию, чем потратить время и силы и остаться ни с чем. Посмотрите, не изменил ли заказчик документацию с момента, когда вы узнали о закупке. Такое тоже случается.
Готовим
документы
Список зависит от того, кто участвует в закупке. Документы можно приложить в электронном виде или отсканировать. Также часть из них можно сформировать автоматически прямо на ЭТП. Ниже написали все, что понадобится для участия в любой закупке.
Юрлицам
ИП
Физлицам
Дополнительно
В некоторых случаях заказчики запрашивают дополнительные документы, например:
На что обратить внимание
Рассказываем
о себе
«Одинокий поставщик мечтает познакомиться с надежным заказчиком для взаимовыгодного общения». Так писать точно не нужно. Заявка — не анкета на сайте знакомств. Здесь нужно указывать определенные сведения о себе или компании и нельзя приукрашать действительность;)
Если заказчик найдет несоответствие реальным данным, заявку отклонят, и вы не сможете участвовать в торгах. Ниже написали, кто и какие сведения о себе указывает.
Все
Юридические лица
Физические лица
Василий Данильчик
Совет от эксперта по закупкам
Проверьте, чтобы все сведения соответствовали информации в документах. Например, чтобы в выписке из ЕГРЮЛ была та же информация, что и в учредительных документах.
Указываем характеристики товара
Этот шаг могут пропустить те, кто планирует выполнять работы или услуги. В этом случае достаточно согласиться с проектной документацией. Если же вам предстоит поставка товара, подать заявку так просто не получится. Нужно рассказать, какой именно товар вы предлагаете.
Указывать характеристики нужно строго по инструкции заказчика — он публикует ее вместе с извещением к закупке.
Если инструкции нет, ее можно запросить. Для этого нужно отправить заказчику запрос на разъяснение.
Необходимые сведения заполняются в документе в формате Word, а затем этот документ загружается на площадку.
Заказчики могут указать в требованиях максимальное и минимальное значение характеристики. А вот поставщик должен написать конкретное значение.
Вспомним закупку пледов, которую мы рассматривали в пятом уроке. В требованиях указано, что ширина «мягкого инвентаря» — от 200 до 210 см. А длина — от 160 до 170 см. Но написать так же в заявке нельзя. Поставщик должен указать конкретный размер, например, 200х165 см. У этого правила есть исключение — использовать диапазоны можно, если они прописаны в ГОСТе или инструкции.
Переводим обеспечение на спецсчет
Этот шаг тоже можно пропустить, если заказчик не установил обеспечение. В остальных случаях нужно заранее перевести указанную сумму, а лучше чуть больше, на специальный счет.
Не забудьте указать, на каком именно спецсчете лежит обеспечение, иначе вы не сможете отправить заявку.
Перепроверяем сведения и документы
Это важный этап. И не стоит пропускать его, даже если вы очень торопитесь. Даже небольшая ошибка в заявке может стоить контракта.
Подаем заявку
Для этого нужно перейти на ЭТП, на которой проходит закупка, открыть интересующий тендер и выбрать пункт «Подать заявку». На разных площадках разный интерфейс и разные названия кнопок. Но в целом алгоритм примерно одинаковый. Вас попросят приложить документы и заполнить необходимые сведения. Когда все будет готово останется подписать заявку электронной подписью и отправить.
Если вы «что-то нажали и все пропало», рано паниковать. Решить технические трудности и нажать нужную кнопку поможет техподдержка ЭТП. Обычно специалисты оперативно и грамотно отвечают на вопросы поставщиков и дают рекомендации.
Дожидаемся подтверждения блокировки обеспечения
Если заказчик не установил обеспечение заявки, после подачи заявки можно выдохнуть и порадоваться. А если установил, дождитесь, когда банк заблокирует деньги. Вам должно прийти уведомление от ЭТП. Обычно оно приходит в течение 10-20 минут, но может задержаться и на 50 минут.
Если средств на счете не хватит — вам тоже отправят уведомление. В этом случае нужно добавить необходимую сумму и подать заявку заново. Иногда для этого придется снова прикреплять все документы на площадку. Но некоторые ЭТП сохраняют черновик заявки — тогда достаточно перепроверить все и отправить.
Сервисы и услуги Контур.Торгов, которые помогут на этом этапе
Подготовка заявки на участие
Специалисты изучат закупочную документацию, помогут подготовить необходимые документы и составят заявку. При необходимости отправят заказчику запрос на разъяснение.
Банковская гарантия на обеспечение заявки
Покажем предложения нескольких банков, чтобы вы смогли выбрать самые подходящие. Отправить заявку в банк можно сразу после регистрации.