Момент истины: как проходят электронные торги
Электронный аукцион — самый волнительный этап закупки, когда действовать нужно здесь и сейчас. На этом этапе свои сложности — площадки различаются интерфейсами, есть риск заиграться и снизиться слишком сильно. Или наоборот — упустить время и не успеть подать свою цену. Рассказываем, как проходят аукционы, чтобы вы были к ним готовы.
Когда проходит аукцион
Дата и время аукциона всегда известны заранее — их указывают в документах закупки.
За несколько дней до аукциона
Подготовьте ценовое предложение: максимальную стоимость товара, минимальную, и несколько цен в промежутке между этими значениями.
За сутки
Проверьте работоспособность электронной подписи — так вы сможете решить проблемы, если они появятся.
В день аукциона
Проверьте интернет и резервный канал. Подключите источник бесперебойного питания для компьютера и зарядное устройство для ноутбука.
Случается, что долго ждешь какого-то момента, а потом случайно его пропускаешь
Избежать этого помогут Контур.Закупки. Сервис отправит в мессенджер напоминание, что пора участвовать в аукционе.
ПодробнееКак подготовиться к аукциону
Как проходит аукцион
Тут ничего сложного. Выигрывает тот, кто предложил минимальную цену и чью ставку не перебили за четыре минуты. Как подавать ценовые предложения, расскажем ниже.
Сначала определяется победитель
Тут ничего сложного. Выигрывает тот, кто предложил минимальную цену и чью ставку не перебили за четыре минуты. Как подавать ценовые предложения, расскажем ниже.
Затем определяют, кто занял второе место
Даже если вы не стали первым, не стоит в сердцах закрывать аукцион. Если по каким-то причинам победитель не подпишет контракт, это право переходит участнику, который занял второе место.
После этого заказчик проверяет заявки участников
Если он найдет несоответствия требованиям или ошибки — заявку отклонят и поставщик не сможет претендовать на контракт, даже если предложил самую низкую цену.
Поставщик спит, аукцион идет
Иногда, чтобы победить в закупке. не обязательно лично присутствовать на аукционе. Есть два варианта, при которых это возможно.
Вариант 1
Положиться на удачу
Если ни один из заявившихся поставщиков не зайдет в аукционный зал, аукцион завершат и признают несостоявшимся. Такое может случиться и если участники придут, но никто не снизит НМЦ. Когда закупку признают несостоявшейся, заказчик изучает заявки всех участников. Кто первым подал заявку, которая соответствует всем требованиям — тот и победил.
Но такой выигрыш сродни получению джекпота в лотерее. Участники не выходят на аукцион крайне редко, за годы количество таких случаев можно сосчитать на пальцах.
Если вы не пришли на аукцион, потому что закупка уже не интересна, можно оказаться в сложной ситуации. Если вы победите, отказаться от контракта не получится, иначе вы попадете в РНП. Поэтому лучше отозвать заявку до окончания их приема — за это поставщику не будет никаких санкций.
Вариант 2
Доверить участие специалисту на аутсорсе
Например, экспертам Контур.Торгов. Они помогут верно подать цену и научать работать в аукционном зале конкретной ЭТП.
Аутсорсинг удобен начинающим поставщикам. Под присмотром опытного специалиста снижается вероятность допустить ошибку или войти в кураж, снизить цену слишком сильно и после работать в убыток.
ПодробнееПравила участия в аукционе
1. Никому не рассказывать об аукционе
Это шутка :)
2. Присоединиться к торгам можно в любой момент, пока они не завершились
За опоздание не накажут и не выгонят. Но лучше прийти вовремя.
3. Каждый участник может подавать сколько угодно ценовых предложений
Главное — сделать это не позднее, чем через четыре минуты после подачи последнего предложения. Торговаться сутками тоже не получится — аукцион не может длиться дольше пяти часов.
4. У аукциона есть шаг
В каждом аукционе свой шаг: от 0,5% до 5% от НМЦ. Проводить расчеты самостоятельно не придется: площадка сама подскажет вилку цен.
5. На всех ЭТП госзакупок есть роботы — программы для автоматического снижения цены
Вы настраиваете шаг и устанавливаете порог, до которого можно снизиться. Робот будет делать ставки за вас. Но мы не рекомендуем использовать роботов. Человек в ходе торгов сможет проанализировать ситуацию, понимать тенденцию к снижению. Например, если несколько участников целенаправленно сбивают цену, проще остановиться и больше не подавать предложения. Робот так не сможет — он будет торговаться до установленного лимита.
6. Торговаться с самим собой нельзя, даже если очень хочется
То есть участник, предложивший последнюю цену, не может снизить ее до того, как другие подадут свои предложения.
7. Предложить цену, равную НМЦ или нулю тоже нельзя
Цель заказчика — снизить начальную цену контракта, но с поставщиком, готовым выполнить работу бесплатно, было бы невозможно конкурировать.
Как выглядит аукционный зал
У каждой ЭТП свой интерфейс, поэтому аукционные залы на каждой из них выглядят по-разному. Но у них есть кое-что общее: на странице будут примерно одинаковые блоки и кнопки:
Аукционный зал Сбербанк-АСТ
Аукционный зал РТС-Тендер
Аукционный зал ЕЭТП
Что такое переход через ноль
Перейти через ноль — значит снизить цену больше чем на 100%.
Платить за контракт будет победитель заказчику, а не наоборот. В некоторых случаях это выгодно.
Поставщики делают так, если:
Но если ваша цель — выполнять контракт за деньги, следите за шкалой цены в аукционном зале.
Как определяют победителя
Тут ничего сложного. Выигрывает тот, кто предложил минимальную цену и чью ставку не перебили за четыре минуты. Как подавать ценовые предложения, расскажем ниже.
Сначала работает оператор ЭТП
В течение часа после окончания аукциона он:
- Присваивает каждой заявке порядковый номер. Обычно номера распределяются по возрастанию цены контракта, суммы цен ТРУ. Но когда аукцион идет на право заключить контракт — в порядке убывания. Если несколько участников подали одинаковые цены, лучшим считается предложение, которое поступило раньше.
- Формирует протокол подачи ценовых предложений и публикует его в ЕИС и на ЭТП.
- Отправляет заказчику протокол, заявки и документы участников из Единого реестра участников закупок (ЕРУЗ).
Затем эстафета переходит закупочной комиссии заказчика
Сначала члены комиссии рассматривают заявки и документы поставщиков из ЕРУЗ. Заявки, которые не соответствуют требованиям отклоняют, а среди оставшихся определяют победителя. На это у заказчика есть два рабочих дня, но не позднее даты подведения итогов, которая указана в извещении.
Заказчик отправляет итоги закупки в ЕИС и на ЭТП, где их и опубликуют. Всем участникам придет уведомление об итогах, а победителю — сообщение о формировании карточки контракта.
Сервисы и услуги Контур.Торгов, которые помогут на этом этапе
Участие в электронном аукционе
Поможем разобраться, как работает аукционный зал на определенной площадке, чтобы вы смогли быстро сориентироваться. При необходимости эксперты подключаться к вашему компьютеру и подадут ценовые предложения за вас.
