Типичные ошибки в госзакупках: как избежать

21 марта 2024 938 Основы

Участие в государственных закупках — один из способов увеличить объемы продаж и расширить свой бизнес. Правила участия и действия на каждом из этапов регламентирует 44-ФЗ. Он объемный, написан сложным юридическим языком. Разобраться во всех требованиях сложно, поэтому на разных этапах закупок поставщики иногда совершают ошибки.

Фотография Екатерина Руделева Екатерина Руделева Автор статей

Некоторые из них могут привести к штрафам, порче репутации или попаданию в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Последнее закроет доступ к участию в закупках на два года. Рассказываем, о типичных ошибках поставщиков и как их избежать. 

Допускают ошибки при расчете стоимости товара

Чтобы не потерять деньги или не испортить репутацию, перед участием в закупке внимательно изучите всю документацию. Заключая контракт, вы соглашаетесь со всеми его условиями, даже невыгодными для вас. 

Частая ошибка — неправильный расчет ценового предложения участника закупки. Например, поставщик может недостаточно тщательно изучить техническое задание и не учесть, что помимо поставки товара потребуется демонтаж старого и монтаж нового оборудования. Предложенная им цена контракта будет ниже, чем у конкурентов, но исполнить его он не сможет или понесет убытки.

Не учитывают новые запреты и ограничения в импортозамещении

Некоторые товары, технологии и работы (услуги) иностранных государств, за исключением тех, что производят страны-члены Евразийского экономического союза (ЕАЭС), не допускают на отечественный рынок госзаказа. Если такие товары есть в вашей заявке, ее могут отклонить. 

Перечень запретов и исключений из правил смотрите здесь:

Список других ограничений можно найти в следующих документах:

Также вашу заявку аннулируют, если вы предложили иностранный товар, но на участие в закупке была подана хотя бы одна заявка с товарами исключительно из ЕАЭС (для ПП РФ 617 и 878). Для ПП РФ 832, 102 и 1289 необходимо минимум две заявки с товарами исключительно из ЕАЭС.

Не указывают страну происхождения товара

Если не указать страну происхождения товара, к участию в закупке не допустят. Страна происхождения — государство, где товары были полностью произведены или подвергнуты достаточной обработке или переработке (ТК ТС ст. 58 п. 1).

Технические ошибки и опечатки

Если не указать единицы измерения функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик или использовать единицы измерения, которые не соответствуют требованиям заказчика, это будет основанием для отклонения заявки. Орфографические ошибки, опечатки, неверное наименование, например, лекарственного препарата, услуг — еще один повод для отказа.

Подают не все документы

Список необходимых документов для участия в закупке строго регламентирован. Вы можете найти его в этой статье, в блоке «Структура заявки». Поставщик должен предоставить их все и следить за их достоверностью и актуальностью до конца приема заявок. Например, если участник не успел пройти предквалификацию, подать заявку он сможет. Неполный пакет документов или недостоверность некоторых из них — повод отказать поставщику.

Не фиксируют сбои при закупках

Чтобы обезопасить себя при сбоях на ЭТП или в ЕИС и доказать свою правоту при подаче жалобы в ФАС, стоит использовать государственную информационную систему «Независимый регистратор». Она поможет отследить действия поставщика, которые определены Постановлением от 27.01.2022 № 60.

Если вы, к примеру, не смогли прочитать сообщения из-за сбоев в работе ЭТП, система зафиксирует это и в будущем поможет доказать вашу правоту на заседании в ФАС. Больше о том, как работает «Независимый регистратор», читайте здесь.

torgi

Поможем на любом этапе участия в закупке — от подачи заявки до работы на торговой площадке.

Реклама 16+. ООО «Сертум-Про».

Поставляют товар, не соответствующий требованиям контракта

Иногда поставщики не уделяют должного внимания качеству продукта, работ или услуг, и заказчик во время приемки может выявить несоответствия требованиям контракта. 

Например, заказчик хочет получить легковой автомобиль с характеристиками: бензиновый двигатель с турбонаддувом, рабочий объем — не более 2 000 куб. см, номинальная мощность — не менее 150 л.с. Если вы поставите автомобиль с двигателем без турбонаддува, то сначала получите предписание об устранении выявленных нарушений. Если вы не успеете в указанный срок заменить товар на тот, что соответствует требованиям, заказчик примет решение об одностороннем отказе от исполнения контракта и направить обращение о внесении вас в РНП. 

Коротко

Если вы только начинаете знакомиться с госзакупками или начали участвовать в них недавно, помните, что внимательным важно быть на каждом этапе. Тщательно рассчитывайте стоимость, проверяйте заявку на опечатки и соответствия требованиям заказчика, указывайте единицы измерения, не забудьте добавить страну происхождения и следите за актуальностью ваших документов.

Внимательно изучайте каждый пункт контракта: отказаться от его исполнения без последствий для репутации и штрафов нельзя. Фиксируйте все сбои при работе с заявкой на площадке, соблюдайте сроки на каждой стадии и сверяйтесь с требованиями контракта. Так вы сможете обезопасить себя от претензий со стороны заказчика.

Фотография Екатерина Руделева Екатерина Руделева Автор статей
Подписка на самое важное из мира закупок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Подписка на самое важное из мира закупокПодписка на самое важное из мира закупок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Другие статьи

Все статьи
Написать комментарий