Поставщик получил сертификат электронной подписи для участия в торгах. Что делать дальше? Есть два варианта: учиться электронным торгам самостоятельно или получить консультацию в центре сопровождения.
Кто чаще обращается за поддержкой?
Новички
Тот, кто никогда не участвовал в торгах, просто не знает, как к ним подступиться. После первой совместной подачи документов на ЭТП и подготовки заявки становится проще действовать самостоятельно.
Те, кому нужно подать заявку на сложную закупку
Поставщик доверяет специалистам по сопровождению торгов подготовку сложных заявок — объемных, с разными параметрами для конкретизации. Они требуют тщательной проверки, чтобы заказчик не отклонил заявку из-за ошибки или несоответствия требованиям. Есть отрасли, где сложные закупки встречаются чаще — например, строительство, продукты питания, медикаменты.
Те, кто хочет сэкономить время
Опытный поставщик отдает «на аутсорсинг» аккредитацию на ЭТП/ регистрацию в ЕИС и подготовку документов для заявки. А на себя замыкает вопросы по исполнению заключенных контрактов и развитие новых направлений бизнеса.
Найдите закупку мечты — в пару кликов
Аккредитация на ЭТП/ регистрация в ЕИС
Чаще всего за консультациями обращаются, когда проходят ускоренную аккредитацию на коммерческой ЭТП. Например, когда до окончания срока подачи заявок осталось 2-3 дня, и промедление приводит к упущенной прибыли.
В чем сложность?
Начинающему поставщику сложно быстро разобраться, какой пакет документов нужен, что должно быть в составе заявки на аккредитацию, что требует та или иная площадка, куда обращаться с вопросами.
Что сделает специалист?
- Выдаст список документов и шаблоны для заполнения.
- Проверит присланные документы на соответствие требованиям ЕИС/ ЭТП (содержание документов, форматы, актуальность, размер файла и другие нюансы).
- Поможет подписать и отправить заявку с документами на ЕИС/ ЭТП.
Например, юридическому лицу для аккредитации в ЕИС понадобятся:
- Выписка из ЕГРЮЛ (подгружается автоматически).
- Устав организации в последней редакции и с листами изменений, если они есть (или качественная скан-копия всех страниц).
- Решение о назначении руководителя.
- Решение об одобрении максимальной сделки.
- Документы, подтверждающие полномочия физлица на регистрацию в ЕИС.
У ЕИС, коммерческих ЭТП или площадок, где реализают имущество банкротов, разные требования к составу и форматам документов, а также скорость решения задач и возникших проблем. Заявку одного и того же поставщика могут отклонять несколько раз по разным причинам: нечеткая скан-копия документов, устаревшая выписка из ЕГРЮЛ и т.д.
Специалисты по сопровождению знают основные проблемные места и быстрые способы их обойти.
Сопровождение торгов
В чем сложность?
В закупочной документации не всегда все четко и прозрачно. Нужно внимательно прочитать документы, не пропустить ни один показатель поставляемого товара и проверить соответствие всем требованиям заказчика.
Что сделает специалист?
- Прочитает документацию и проанализирует ее.
- Расскажет, какие есть риски при работе с заказчиком.
- От лица поставщика будет общаться с площадкой и с заказчиком, если это нужно.
- Полностью подготовит заявку с учетом конкретизации параметров.
- Удаленно подключится к компьютеру во время аукциона и подскажет, как действовать.
- Расскажет, как правильно читать контракт и составить протокол разногласий.
- При необходимости подготовит жалобу в ФАС.
Заявка с развернутой конкретизацией может занимать до 100 страниц, содержать несколько десятков параметров с применением ГОСТов, с которыми владелец бизнеса не знаком. В этом случае без помощи специалиста по сопровождению быстро составить заявку будет сложно.
Что нужно, чтобы успешно аккредитоваться или подать заявку?
Знать закон и изменения в нем
Есть много подзаконных актов и разъяснений к ним:
- приказов, рекомендаций и разъяснений Минфина и Федеральной антимонопольной службы,
- постановлений и распоряжений Правительства РФ,
- постановлений Госстандарта РФ.
Знание арбитражной практики помогает принимать верные решения в сложных вопросах при составлении документации. Стоит знать Гражданский и Градостроительный кодексы.
Оценивать риски при участии в закупке
При знакомстве с аукционной документацией важно понимать, на каких условиях заказчик предлагает выполнить условия государственного контракта. В некоторых закупках документация составлена неоднозначно. Если понятно, что заказчик играет нечестно, лучше подготовить заявку на другую закупку. Если заказчик необоснованно отклоняет заявку, можно подать жалобу в ФАС.
При участии в аукционе в некоторых случаях лучше отказаться от борьбы за победу, чем заключить невыгодный контракт.
Быть на связи со специалистом
Чаще всего вопросы возникают у самого поставщика — какие именно документы нужны для составления верной заявки. При подготовке документов для закупки нужно:
- иметь актуальную информацию о деятельности поставщика,
- иметь подтверждение сертификации деятельности и лицензиии на услуги в РФ,
- обновлять документы в пакете в соответствии с требованиями заказчика,
- или пройти предквалификацию у заказчика.
Если есть сомнения в том или ином действии, лучше проконсультироваться. Это поможет избежать ошибок.
Инструменты для продуктивного участия в торгах
Аккредитация/регистрация и сопровождение в закупке
Мы проконсультируем по аккредитации на электронных площадках (регистрации в ЕИС) и сопроводим в закупке.
Отправить заявку на сопровождение
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.
Тариф
Оптимальный 1
12 000 ₽ за 6 месяцев
То есть, в течение полугода сопровождение 1 закупки? И не важно, выиграна она была или нет?