Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

Назначение ответственного закупки

Назначение ответственного в многопользовательском режиме пригодится, когда: 

  • руководителю нужно распределять закупки между исполнителями;
  • нужно закрепить закупку за собой;
  • передать закупку коллеге на следующий этап (например, решение об участии руководителем)
  • нужен оперативный контроль и анализ эффективности (все ли закупки закреплены за ответственными, сколько закупок в работе)

Назначение ответственного 

На странице поиска

и на странице закупки:

Можно назначать/снимать/изменять ответственного.

При клике на кнопку "Назначить ответственного" появляется список ответственных, которые подтвердили регистрацию.

Если в Командном один пользователь, а остальным приглашения еще не отправлены или они не подтвердили регистрацию, то в списке будет только один ответственный.

Если пользователь назначает ответственного на странице поиска или на странице закупки, то закупка автоматически попадает в Избранное и ее можно комментировать. Дополнительно ставить метку не надо.

Фильтр «Ответственный»

При выборе фильтра покажем закупки как с метками, так и без. В скобках отображается количество закупок с ответственным/всеми ответственными/не назначен.

Закупки без меток, но с назначенным ответственным, будут отображаться в последнем пункте Без метки.

По умолчанию у фильтра по ответственному стоит “Не учитывать”. При изменении фильтра пользователем сервис запомнит выбор в рамках текущего сеанса.

Удаление метки или ответственного в списке закупок

 

Если закупка пропадет из избранного при убирании ответственного или метки, напишем -  "Убрать из избранного"

Сортировка на странице поиска в Избранном

При применении сортировки сверху окажутся закупки, назначенные на кого-либо последними по времени.

Письмо с уведомлением о назначенных закупках

Если вы назначите на коллегу закупку, сервис отправит коллеге на электронную почту, указанную на странице пользователей, письмо с уведомлением о назначении на нее одной или нескольких закупок.

При назначении нескольких закупок сервис подождет 20 минут после последнего назначения. Если в течение этого времени больше ничего не будет назначено, письмо уйдет. Если за 20 минут было еще одно назначение, время ожидания продлится еще на 20 минут. 

Если вы назначите закупку сами себе, письмо с уведомлением не отправим. 

При переходе по ссылке из письма открывается карточка закупки. 

При переходе по ссылке «Все назначенные на вас закупки» залогиненный пользователь, на которого были назначены закупки, увидит Избранное, в котором выбран фильтр с его ФИО, на этапе «Все этапы», «Все метки», с сортировкой по времени назначения. 

Часовой пояс для писем берем из настроек и показываем в заданном формате.