Как работать в ЕИС в 2023 году: обзор изменений

19 января 2023 4 2885

С января пользователям стала доступна новая версия ЕИС. Разработчики привели сайт в соответствие с новыми требованиями закона и расширили функциональность. Рассказываем о главных изменениях и как работать в новой версии.

Элла Залужная Элла Залужная Автор статей для Контур.Торгов

Агрегатор предварительных предложений

В ЕИС заработал агрегатор предварительных предложений. Теперь при создании извещения для электронной закупки у ед. источника по п. 12 ст. 93 44-ФЗ заказчики видят все предложения поставщиков по таким товарам. Система находит актуальные предложения исходя из кода КТРУ продукции. Агрегатор выдает сведения:

  • о цене поставки;
  • возможном объеме закупки;
  • регионе поставки;
  • сроке действия предложения;
  • другие нюансы.

Теперь заказчик может заключить контракт даже при одном единственном предложении. Поставщикам новая функциональность позволяет увеличить объем продаж. При подаче предложения на участие в одной электронной закупке фирма по умолчанию предлагает товар и другим госучреждениям.

Независимые гарантии

Новая версия системы позволяет указывать в реестре независимых гарантий аналог ИНН импортной компании и код страны по ОКСМ. Для внесения данных о гаранте в реестр используют новое поле в форме сведений «Аналог ИНН в соответствии с законодательством иностранного государства».

Направление претензии

При одностороннем расторжении контракта и подготовке претензии заказчик обязательно размещает соответствующие документы в ЕИС. Теперь поставщик видит уведомление об их направлении в личном кабинете сайта или получает их на электронную почту, если настроил отправку уведомлений.

Заказчики также видят уведомления об ответах поставщиков на их претензии. Сведения появляются в личном кабинете. При необходимости можно настроить их отправку на электронную почту.

Также новая функциональность позволяет поставщикам отсортировать контракты по дате получения претензии, отказа в заключении сделки, подписания соглашения и фильтровать документы в системе.

Подача жалоб

Новая версия системы соотносит дату подачи жалобы на извещение о закупке со сроком окончания подачи тендерных заявок. Напоминаем, что положения извещения по 44-ФЗ обжалуют в течение срока подачи предложений (пп. 1 ч. 2 ст. 105 44-ФЗ). Далее возможна только подача обращения.

Когда поставщик подает жалобу, то ссылается на контракт. Обновление ЕИС позволяет контролерам проверять исполненные поставщиком контракты. Проверяют тот контракт, что указан в жалобе поставщика.

Функциональность работает для обжалования и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ.

Электронное актирование

При актировании по централизованной закупке новая версия ЕИС дает добавить несколько получателей товара и указать объем заказа для каждого получателя отдельно.

Централизованная закупка — это когда организатор тендера проводит его сразу для нескольких учреждений. Организаторами могут быть органы власти различного уровня и госучреждения. Организатору не обязательно быть заказчиком, в отличие от совместной закупки, где он является одной из сторон сделки.

Корректировка закрывающих документов

У поставщиков появилась возможность корректировать закрывающие документы при электронном актировании. Изменить документ о приемке теперь можно через функцию «Создать исправление». Корректировочный документ больше не создают. Система позволяет изменить цену товара, его количество, реквизиты заказчика и прочие данные.

Если в документ включен не тот товар из-за ошибки, его заменяют на верный, даже если заказчик подписал документ о приемке. Еще появилась возможность исправлять погрешности в закрывающих документах.

Рассказываем, как исправить погрешность из-за округления цены товара при актировании в последнем документе о приемке:

  1. Выберите позицию с погрешностью.
  2. Нажмите на кнопку: «Завершить актирование по данной позиции».
  3. Поправьте цену товара. Итоговую стоимость поставки система рассчитает автоматически.

Товары с обязательной маркировкой

С января коды товаров, подлежащих обязательной маркировке, ЕИС проверяет в автоматически и передает документы о приемке в ГИС МТ «Честный знак».

Механизм проверки кода товара в ЕИС при интеграции с системой “Честный знак”
Механизм проверки кода товара в ЕИС при интеграции с системой «Честный знак»

Инструкция, как загрузить в ЕИС код товара с маркировкой:

Шаг 1. Сформируйте в ЕИС документ о приемке.

Шаг 2. Выберите способ загрузки кода: для группы товаров, отдельной позиции или с помощью ручного ввода.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Загрузить сведения о маркировке». Сведения об одном товаре вносят в форму. Данные о группе товаров загружают в систему в виде файла. В таком случае список в файле создают без скобок и пробелов, чтобы система смогла его распознать.

При ручном вводе код сканируют 3D-сканером.

Шаг 4. Сохраните данные и дождитесь автоматической проверки кода.

Шаг 5. Привяжите код к позиции товара:

  • выберите товар и нажмите кнопку «Редактировать»;
  • выберите нужный товар на вкладке «Товары, работы, услуги» и сохраните данные;
  • проверьте правильность сведений на вкладке «Сведения о маркировке» — система должна их загрузить автоматически.

Шаг 6. Отправьте документы заказчику. Дождитесь результата их рассмотрения и итоговой проверки кода. Статус документа можно отследить по цвету галочки: желтая — направлен, зеленая — обработан, красная — ошибка.

Шаг 7. Направьте документ повторно, если система при проверке выдала ошибку или обратитесь в техподдержку.

Шаг 8. Создайте документ «Исправление существенных условий, влекущих изменение стоимостных реквизитов» при частичной приемке и выведите не принятый заказчиком товар из оборота:

  • нажмите на кнопку «Загрузить сведения о маркировке непринятых товаров»;
  • загрузите файл с данными о товарах;
  • подтвердите удаление кодов.

Реестр контрактов

При закрытии контракта в ЕИС заказчикам придется вносить больше сведений в реестр контрактов — в системе появились новые вкладки. Правила ведения реестра, утвержденные Постановлением Правительства № 60 от 27.01.2022 обязали дополнительно отражать в реестре:

  • реквизиты для оплаты товара;
  • сумму налога;
  • размер неустойки, если ее удерживают из оплаты.
Элла Залужная Элла Залужная Автор статей для Контур.Торгов
Подпишись
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Советы о закупках от наших экспертов каждую неделюПодпишись
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
5 комментариев
ВШ
Вера Шаповалова 20 января
Добрый день, я не поняла как работает единый агрегатор торговли? где поставщики должны размещать свои предложения? Предложения размещаются до размещения заказчиком извещения и потом подтягиваются и извещению? Или заказчик размещает извещение, поставщики его видят и подают предложения? на какой площадке размещаются предложения?
ЭЗ
Элла Залужная 21 января
Вера Шаповалова, добрый вечер!
Рассказываем, как работает агрегатор для заказчиков: заказчик публикует извещение о закупке по ч. 12 ст. 93 и видит в системе все подходящие предложения поставщиков.

Как работает агрегатор для поставщиков: фирма подаёт предложение для участия в закупке по ч. 12 ст. 93 и его увидит не только один заказчик, но и другие, кто размещает извещение о закупке таких же товаров.

Где заказчики могут размещать сведения о таких закупках уточняет Минфин в письме от 18 января 2022 г. № 24-06-08/2160: на торговых площадках из Распоряжения Правительства РФ от 12 июля 2018 г. N 1447-р.

Технические вопросы, в том числе о взаимодействии ЕИС и ЭТП лучше уточнить по телефону горячей линии ЕИС.
ВШ
Вера Шаповалова 23 января
ТЛ
Татьяна Лешина 20 января
Добрый день!После размещения плана графика через сколько дней имеем право заключать и размещать в ЕИС договора.Если план график утвержден 18.01.2023г., договор на коммуналку разместили в еис 19.01.2023 это нарушение?
Олег Теплоухов 23 января
Татьяна Лешина, добрый день!

На 2023 год и плановый период 2024–2025 гг. план-график необходимо утвердить в течение 10 дней после доведения до заказчика бюджетных средств (ч.6 ст.16 44-ФЗ).

После публикации или внесения изменений в план-график уже через один день можно размещать в ЕИС извещение об осуществлении закупки или заключать контракт с единственным поставщиком (ч.9 ст.16 44-ФЗ).

Таким образом, если закупка у единственного поставщика и план-график утвержден 18.01.2023 г., размещение договора в ЕИС 19.01.2023 г. нарушением не будет.