11 полезных возможностей Контур.Закупок

Контур.Закупкам исполнилось 11 лет. Когда наш сервис появился, в нем можно было только искать закупки. Со временем он стал мощным аналитическим инструментом, который убережет от невыгодной сделки или ненадежного заказчика. Сейчас в Контур.Закупках можно вести всю работу с торгами — от планирования участия до распределения тендеров между специалистами. Рассказываем про 11 лучших возможностей сервиса.

Андрей Неганов Редактор Журнала, эксперт в госзакупках

1. Умный поиск по отраслям

Контур.Закупки умеют искать любые государственные и коммерческие тендеры, которые заказчики публикуют в открытом доступе. Подбирать закупки можно по ключевым словам или конкретной нише.

Фильтр по отраслям состоит из категорий — например, «Продовольствие, пищевая промышленность», и подкатегорий — например, «молочные продукты, мороженое, сыры». Если выбрать подотрасль в качестве условия поиска, Контур.Закупки покажут все доступные тендеры в нише. Фильтр помогает не только найти нужные закупки, но и оценить емкость рынка, понять перспективы выхода в торги.

Всего в сервисе доступно больше 360 категорий и подкатегорий отраслей — от информационных технологий до сельского хозяйства. Получить более целевые закупки можно, ограничив выдачу по начальной цене, типу торгов, дате публикации и прочим параметрам.

2. Поиск малых закупок

Среди начинающих и опытных поставщиков набирают популярность малые закупки. Это тендеры до 5 млн рублей, которые проходят в отдельных секциях торговых площадок или на специальных платформах — электронных магазинах. 

От размещения потребности заказчика до подписания контракта по итогам малой закупки может пройти всего 5 дней, поэтому такие тендеры важно выцеплять быстро. В Контур.Закупках они появляются уже через несколько часов после публикации. Найти все малые закупки в нише поможет соответствующий фильтр. А еще можно настроить автоматический поиск по шаблону и оперативно получать напоминания о новых тендерах в мессенджер. Об этом ниже. 

3. Поиск закупок с преимуществами малому бизнесу

Не меньше 25% всех тендеров заказчики по 44-ФЗ проводят среди субъектов малого предпринимательства (СМП). В таких закупках действуют преимущества: участвовать может только малый бизнес, обеспечение контракта рассчитывается от итоговой цены сделки, а комиссия за участие в закупке ниже, чем для большинства поставщиков. У Контур.Закупок есть фильтр для подбора таких торгов с преимуществами.

Найдите закупку мечты — в пару кликов

Найти

4. Поиск тендеров Белоруссии и Казахстана

Поставщики, которые ищут новые рынки сбыта, могут найти в сервисе большинство тендеров Белоруссии и Казахстана. Рынки этих стран очень похожи на российский: заказчики нуждаются в тех же товарах и услугах, а тендерное законодательство напоминает наши 44-ФЗ и 223-ФЗ. Оценить спрос на продукцию за рубежом и подобрать местные тендеры можно с помощью фильтра «Закупки СНГ». 

5. Полная информация о закупке — в одном окне

При поиске тендеров по 44-ФЗ сервис выводит развернутые данные о каждой закупке — позволяет оценить ее, не переходя в ЕИС или на торговую площадку. В карточке закупки можно увидеть функциональные, технические и качественные характеристики товара. Наглядно представленные данные помогают в считанные минуты понять, насколько ваша продукция подходит для участия в тендере. 

6. Прогнозирование процента снижения

Оценивая закупку в сервисе, можно увидеть аналогичные завершенные тендеры заказчика и сравнить начальную цену закупки с ценой заключенного контракта. Контур.Закупки рассчитывают процент снижения победителя, чтобы можно было прикинуть потенциальную рентабельность участия в торгах.

7. «Светофор», или мгновенная проверка контрагентов

Иногда до окончания подачи заявок в закупке остается так мало времени, что долго проверять будущего контрагента просто нет возможности. На странице тендера или конкретного заказчика в сервисе есть «светофор». Контур.Закупки проверяют данные о контрагенте в открытых источниках и показывают один или несколько цветов:

• красный — если есть сведения о банкротстве и ликвидации;
• желтый — если за недавнее время данные организации менялись, заказчик имеет задолженность по налогам или не подавал признаков активности;
• зеленый — если компания стабильно ведет свою деятельность, получает прибыль и отсутствует в «плохих» реестрах.

«Светофор» позволяет понять, насколько надежен заказчик и какова вероятность, что он оплатит контракт.

8. Доска задач

В Контур.Закупках можно не только сохранять найденные тендеры в Избранное, но и работать с ними, как в таск-менеджере. Чтобы добавить закупки на доску задач, нужно присвоить им метки — например, «Интересно», «Участвую», «Выиграл» и «Проиграл». Сервис располагает размеченные тендеры в карточном виде.

Карточка закупки включает базовую информацию о ней — метку, ответственного, комментарий, название, заказчика, начальную цену, сроки подачи заявок и статус закупки. Статус можно менять, просто перемещая карточки из одного столбца в другой. У доски есть свой фильтр закупок — по этапу или дате публикации.

Работать на доске задач можно одному или вместе с коллегами. Чтобы отметить что-то важное по работе с конкретным тендером, достаточно написать комментарий в карточке закупки.

9. Уведомления о новых тендерах каждые 15 минут

Сервис помогает автоматизировать подбор закупок за счет шаблонов — настроенных критериев поиска. Найденные таким образом тендеры отображаются в разделе «Шаблоны». Контур.Закупки могут присылать подборки торгов по почте до пяти раз в сутки или каждый час в течение рабочего дня. Чтобы узнавать о новых тендерах еще оперативнее, стоит подключить уведомления в Telegram и Viber. Они приходят каждые 15 минут в любой день недели, вне зависимости от выходных и праздников.

Уведомления дают понять, по каким шаблонам появились новые закупки, в каком количестве, у скольких из найденных тендеров в ближайшее время истекает срок подачи заявок.

Гибко настраиваем поиск тендеров из 300 источников. Помогаем работать с закупками, следить за изменениями в них, анализировать заказчиков и конкурентов.

Попробовать

10. Удобная мобильная версия

Контур.Закупки работают не только на компьютере, но и на мобильных устройствах. Сервис можно сохранить на рабочем столе смартфона в виде отдельного приложения, в котором доступны почти все возможности:

• гибкий и точный поиск по фильтрам;
• создание шаблонов и просмотр информации о найденных закупках;
• управление избранными тендерами.

11. Интеграция в CRM 

Некоторые специалисты, особенно в крупных компаниях, привыкли работать с контрагентами в учетной системе. Туда же можно перенести всю тендерную рутину. Контур.Закупки интегрируются в Битрикс24, 1С или другую CRM по API — эта возможность позволяет искать, анализировать, хранить тендеры и работать с ними в одном корпоративном пространстве.