Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

Номер закупки в плане-графике, ИКЗ, реестровый номер контракта и другие номера — к чему это относится и как искать? Эти и многие другие вопросы возникают у поставщиков, когда они начинают участвовать в закупках. Разберем на примерах номера, которые используют в планах-графиках, в нумерации закупок и контрактов.

Номер извещения о закупке

В разных видах закупок — разные правила нумерации:

  • Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
  • В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП.  Например, у этой закупки на ОТС.ru два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.  
  • У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.

Идентификационный код (номер) закупки, или ИКЗ

По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

  • плане закупок,
  • плане-графике,
  • извещении о закупке,
  • приглашении участвовать в закрытой закупке,
  • документации о закупке,
  • в контракте,
  • в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.

Как читать идентификационный код закупки?  

ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:

  • Первые две цифры — год закупки.
  • Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
  • Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
  • Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
  • Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
  • Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.

Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

  • у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
  • услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
  • услуги по организации концертов или феcтивалей,
  • услуги, связанные с командировками,
  • лекарства, назначенные врачебной комиссией.

После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).

О чем важно помнить поставщику?

ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ разрешает заключать контракт с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.

Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.

Номер закупки в плане-графике

В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:

  1. Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.
  2. Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.
  3. Идентификационный код закупки.

Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.

Номер контракта на бумаге, ЭТП и в Реестре в ЕИС

Реестровый номер контракта в ЕИС

Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.

Электронный аукцион

В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.

Номер контракта на бумаге

В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров.

Идентификатор госконтракта, или ИГК

Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.

Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 20.03.2017 № 9н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок  действия контракта.

Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».

Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.

О чем важно помнить поставщику?

Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.

 
Анна Тресвятская
Автор статей в Контур.Закупках
24 комментария
Олег Архипов 16 октября 2017, 15:40
как найти лот по ИКЗ -173143403148314340100100520916810412
Савукова Марина 16 октября 2017, 16:18
Олег, добрый день!

По ИКЗ можно найти закупку, если она на этапе Подача заявок. Для этого надо ввести номер в поле для ключевых слов и поставить галочку Поиск по документам.

Сейчас закупка с ИКЗ 173143403148314340100100520916810412 на этапе Работа комиссии:
https://zakupki.kontur.ru/0116300000317000090
Андрей 17 октября 2017, 12:17
Добрый день.
Поставщик должен указывать Идентификатор госконтракта, или ИКГ в счетах-фактурах и других документах.
Вопрос: где должен брать этот идентификатор поставщик? Запрашивать у заказчика или он где-то указывается?
Савукова Марина 18 октября 2017, 15:47
Андрей, добрый день!

ИКГ указывают в проекте контракта. Пример можно посмотреть в закупке https://zakupki.kontur.ru/0173100004517001422
Ирина 25 октября 2017, 12:02
помогите пожалуйста, приформировании контракта в реестре контракта, не могу выбрать № закупки, при нажатии на лупу, выскакивают закупки но выбрать я из списка не могу, кнопка не активна, может сбились какие то настройки, при этом пишет please wait... но после все открывается, но не активно, так же в Выборе документа подтверждающего основание заключения контракта
Савукова Марина 25 октября 2017, 12:29
Ирина, добрый день!

Вы заполняете информацию о контракте в ЕИС?
Ирина 25 октября 2017, 12:52
да, по 44-ФЗ
Савукова Марина 25 октября 2017, 12:57
В этом случае надо обратиться в техническую поддержку ЕИС.
Контакты можно посмотреть здесь — http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/user-feedback.html
Ирина 25 октября 2017, 13:09
спасибо, обращались, не помогли...
Юлия 8 ноября 2017, 11:06
Ирина, чтоб техподдержка реагировала сразу, набирайте прямой номер 8 -800- ....который указан у них на основной странице, отвечают сразу по телефону, главное правильно сформулируйте свой вопрос и приготовьте свой ИНН.
Если им пишешь, они делают пустую ответку без конкретизации :(
Юлия 25 октября 2017, 14:08
Добрый день, у меня вопрос. При выгрузке ПЗ на ЕИС, областной сайт АИС формирует Уникальный номер закупки, (который формируется автоматически.) Однако мои УНЗ не ищутся ни на ЕИС ни АИС, их просто не существует ни в отмененных,ни в сформированных, ни в рабочих. Что делать и как от них избавиться чтобы выгрузить ПГ на ЕИС???

вставлю сюда свою ошибку для примера:

Непредвиденная ошибка в ходе обработки. Описание: UE. Все позиции и особые закупки, указанные в предыдущей версии 7 плана закупок с номером 201703312000227001 должны быть указаны в принимаемой текущей версии 8 плана закупок. Отсутствуют позиции с номерами позиций (внешними номерами) 201703312000227001000059, 201703312000227001000060, 201703312000227001000061, 201703312000227001000062, 201703312000227001000063, 201703312000227001000064, 201703312000227001000065, 201703312000227001000066, 201703312000227001000067, 201703312000227001000068, 201703312000227001000069, 201703312000227001000070, 201703312000227001000071, 201703312000227001000072, 201703312000227001000073, 201703312000227001000074, 201703312000227001000075, 201703312000227001000076. Отсутствуют особые закупки с номерами позиций (внешними номерами) 201703312000227001000077.
Савукова Марина 26 октября 2017, 17:28
Юлия, добрый день!

Я не смогу вам помочь в этом вопросе. Надо либо обращаться в техническую поддержку ЕИС, либо вам смогут что-то подсказать наши подписчики, которые также как и вы работают в ЕИС.
Юлия 8 ноября 2017, 11:04
Марина я устранила ошибки самостоятельно. Дело в том, что по нашей области прошел запрет прямой работы в ЕИС ( не берем раздел Реестр Контрактов, в нем мы работаем как обычно, и по размещению контрактов так же отчитываемся), т.е по факту областники/федералы должны интегрироваться с ЕИС. Из за проблем и ошибок сайтов, к примеру у нас, интеграция идет не у всех учреждений ( мы в этом числе). Однако, по ФЗ никто наше право прямой работы в ЕИСе не отменял. Поэтому я вошла и все исправила руками. Других вариантов не было. Кстати после правки в ЕИСе, в АИСе пропали фантомные номера.
Спасибо за ответ
Мария 7 ноября 2017, 18:29
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как по ИГК узнать номер государственного контракта? В банке, где открываем спец счет, говорят, что это два разных номера. наш заказчик (не головной исполнитель) дает номер, который не принимают в банке.
Анна Тресвятская 9 ноября 2017, 20:54
Мария, здравствуйте! А спецсчет у вас в рамках гособоронзаказа по 275-ФЗ или по 44-ФЗ? Сколько цифр в ИКГ?
Мария 10 ноября 2017, 12:25
Анна, добрый день! у нас 275-ФЗ, в ИГК 25 цифр.
в итоге банк принял номер гос контракта = номеру ИГК. хотя изначально возражали, возможно, я не так поняла или банковский сотрудник перепутал. в итоге все ок.
a 8 декабря 2017, 13:10
1
Дмитрий Кузнецов 21 декабря 2017, 09:39
Анна, здравствуйте!

Спасибо за интересную статью!

Из части статьи про ИКЗ
"ИКЗ обязательно прописывают в контракте ..... Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке."

Из части статьи про ИГК
"Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику."

Про контракт понятно - указывается только ИКЗ, если есть.

Возникает вопрос про счет, акт, счет, счет-фактуру, товарный чек, другие документы, возникающие после заключения контракта.
Выходит, в этих документах нужно указывать сразу два номера: ИКЗ и ИГК? Или можно только ИГК?
Анна Тресвятская 26 декабря 2017, 13:00
Добрый день! Обязательно нужно указывать ИКГ, а ИКЗ - в случае если контракт с единственным поставщиком заключен устно (теоретически 44-ФЗ такое разрешает) и тогда во всех платежных документах остается только указывать ИКЗ.
nfvfhf 30 мая, 13:24
как найти этот номер ИКЗ по №контракта0372200077718000034-0089328 от 14.05.2018
Екатерина Кондратьева 22 июня, 08:30
Добрый день.
Номер ИКЗ 182781413375778140100100420010000000.
Иван 3 июля, 16:03
Добрый день, как присваивается номер извещения и по каким регламентам? Спасибо.
Добрый день! В ТЗ указано, что Основание для проведения работ - Государственный контракт №1819187376362554164000000 от 03.05.2018г. Как и где найти этот контракт??? Помогите, пожалуйста.
Екатерина Кондратьева 12 июля, 09:59
Добрый день, Андрей.
Напишите, пожалуйста, номер закупки, где указано подобное основание для проведения работ?
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Рассылка

Каждую неделю наши эксперты будут отправлять вам важные материалы о закупках