Номер закупки в плане-графике, ИКЗ, реестровый номер контракта и другие номера — к чему это относится и как искать? Эти и многие другие вопросы возникают у поставщиков, когда они начинают участвовать в закупках. Разберем на примерах номера, которые используют в планах-графиках, в нумерации закупок и контрактов.
Номер извещения о закупке
В разных видах закупок — разные правила нумерации:
- Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
- В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, у этой закупки на ОТС.ru два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.
- У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.
Найдите закупку мечты — в пару кликов
Идентификационный код (номер) закупки, или ИКЗ
По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:
- плане закупок (составляют до конца 2019 года),
- плане-графике,
- извещении о закупке,
- приглашении участвовать в закрытой закупке,
- документации о закупке,
- в контракте,
- в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.
Как читать идентификационный код закупки?
ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:
- Первые две цифры — год закупки.
- Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
- Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
- Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
- Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
- Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.
Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:
- у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
- услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
- услуги по организации концертов или феcтивалей,
- услуги, связанные с командировками,
- лекарства, назначенные врачебной комиссией.
После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).
О чем важно помнить поставщику?
ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ разрешает заключать контракт с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.
Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.
Номер закупки в плане-графике
В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:
- Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.
- Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.
- Идентификационный код закупки.
Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.
Номер контракта на бумаге, ЭТП и в Реестре в ЕИС
Реестровый номер контракта в ЕИС
Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.
Электронный аукцион
В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.
Номер контракта на бумаге
В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров.
Идентификатор госконтракта, или ИГК
Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.
Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 09.01.2020 № 2Н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.
Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».
Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.
Инструменты для продуктивного участия в торгах
О чем важно помнить поставщику?
Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.
По ИКЗ можно найти закупку, если она на этапе Подача заявок. Для этого надо ввести номер в поле для ключевых слов и поставить галочку Поиск по документам.
Сейчас закупка с ИКЗ 173143403148314340100100520916810412 на этапе Работа комиссии:
https://zakupki.kontur.ru/0116300000317000090
Поставщик должен указывать Идентификатор госконтракта, или ИКГ в счетах-фактурах и других документах.
Вопрос: где должен брать этот идентификатор поставщик? Запрашивать у заказчика или он где-то указывается?
ИКГ указывают в проекте контракта. Пример можно посмотреть в закупке https://zakupki.kontur.ru/0173100004517001422
Вы заполняете информацию о контракте в ЕИС?
Контакты можно посмотреть здесь — http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/user-feedback.html
Если им пишешь, они делают пустую ответку без конкретизации :(
вставлю сюда свою ошибку для примера:
Непредвиденная ошибка в ходе обработки. Описание: UE. Все позиции и особые закупки, указанные в предыдущей версии 7 плана закупок с номером 201703312000227001 должны быть указаны в принимаемой текущей версии 8 плана закупок. Отсутствуют позиции с номерами позиций (внешними номерами) 201703312000227001000059, 201703312000227001000060, 201703312000227001000061, 201703312000227001000062, 201703312000227001000063, 201703312000227001000064, 201703312000227001000065, 201703312000227001000066, 201703312000227001000067, 201703312000227001000068, 201703312000227001000069, 201703312000227001000070, 201703312000227001000071, 201703312000227001000072, 201703312000227001000073, 201703312000227001000074, 201703312000227001000075, 201703312000227001000076. Отсутствуют особые закупки с номерами позиций (внешними номерами) 201703312000227001000077.
Я не смогу вам помочь в этом вопросе. Надо либо обращаться в техническую поддержку ЕИС, либо вам смогут что-то подсказать наши подписчики, которые также как и вы работают в ЕИС.
Спасибо за ответ
Подскажите, пожалуйста, как по ИГК узнать номер государственного контракта? В банке, где открываем спец счет, говорят, что это два разных номера. наш заказчик (не головной исполнитель) дает номер, который не принимают в банке.
в итоге банк принял номер гос контракта = номеру ИГК. хотя изначально возражали, возможно, я не так поняла или банковский сотрудник перепутал. в итоге все ок.
Спасибо за интересную статью!
Из части статьи про ИКЗ
"ИКЗ обязательно прописывают в контракте ..... Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке."
Из части статьи про ИГК
"Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику."
Про контракт понятно - указывается только ИКЗ, если есть.
Возникает вопрос про счет, акт, счет, счет-фактуру, товарный чек, другие документы, возникающие после заключения контракта.
Выходит, в этих документах нужно указывать сразу два номера: ИКЗ и ИГК? Или можно только ИГК?
Номер ИКЗ 182781413375778140100100420010000000.
Приносим извинения, пропустили ваш вопрос.
Номер извещения о государственной закупке, который присваивается в ЕИС, состоит из трех частей: Первые 11 цифр – код организации, которая осуществляет закупку, в Сводном перечне заказчиков. Данный код присваивается, начиная с 2019 года, при регистрации в Федеральном Казначействе. Такой уникальный учетный номер организации можно посмотреть в окне «Регистрационные данные организации». Далее две цифры – год осуществления закупки. Далее шесть знаков – порядковый номер закупки в порядке возрастания, начиная с начала года.
Например: извещение № 0133200001718002916 опубликовано организацией с уникальным номером 01332000017 (Департамент конкурсов и аукционов Ивановской области) в 2018 году. Данная закупка у данного заказчика по счету 002916.
Напишите, пожалуйста, номер закупки, где указано подобное основание для проведения работ?
Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.Вам необходимо указать ИКЗ.
На ЕАСУЗ требуется заполнить номер редакции контракта в ЕИС.
Скажите, что это за номер? Где его посмотреть?
Необходимо зайти в ЕИС, реестр контрактов, выпадающее меню, документы, информация об изменении контракта с порядковым номером..., следующее значение и нужно ставить в ЕАСУЗ во вкладку "номер редакции", если в ЕИСе нет номера редакции (ни разу не вносили изменения), то ставите 1.
Уточните, пожалуйста, аукцион по 44-ФЗ и о каком месте идет речь "прикрепить проект контракта уже с номером"?
Подскажите , где узнать номер протокола в выигранном аукционе?
Уточните, пожалуйста, куда прописать необходимо?
Некорректно введенный номер или вообще не указание его может быть рассмотрен как неверно подписанный контракт.
Подробнее на Правовед.ru: https://pravoved.ru/question/2265098/
Если БГ была приложена и она соответствует требованиям документации закупки , а реестровый номер не указан, то это не причина, чтоб признать победителя уклонистом от подписания.
Если БГ не была приложена и не указан реестровый номер, то это причина чтоб признать победителя уклонистом от подписания.
Согласно ст. 6.1 275-ФЗ установлено, что каждому государственному контракту перед включением сведений о нем в реестр контрактов, который ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее также в настоящей статье - реестр контрактов), присваивается идентификатор государственного контракта, который содержит в том числе следующую информацию:
1) идентификационный код государственного заказчика;
2) способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика);
3) год заключения государственного контракта;
4) год окончания срока действия государственного контракта;
5) порядковый номер государственного контракта, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах календарного года отдельно в отношении каждого государственного заказчика. Порядок формирования идентификатора государственного контракта устанавливается федеральным органом в области обороны совместно с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, по согласованию с Банком России.
В реестр контрактов сведения о заключенном в соответствии с п.4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ сведения не включаются (ч.1 ст. 103 №44-ФЗ). Таким образом, у заказчика отсутствует обязательность присвоения ИГК контрактам, заключенным по п.4 ч. 1 ст. 93 №44-ФЗ.
Может ли быть такое, что ИКЗ в контракте указан, но в ЕИС нет ни контракта, ни закупки по данному ИКЗ?
Заказчик в заявке на участие(223ФЗ) просит указать код закупки. Что он имеет ввиду под кодом? ИКЗ? Если да, то где его можно найти(P.S. в извещении, в проекте контракта этой информации нет)?
У меня вопрос: По какому принципу присваивается номер версии реестровой записи в ЕИС?
Как я понимаю, Номер БГ состоит из 20ти символов, но при размещении БГ на сайте гос. закупок, к этому номеру присваивается еще 2 символа ("02"). Что они означают?
Порядок ведения реестра банковских гарантий регламентирует постановление Правительства РФ от 08.11.2013 № 1005, согласно которому уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:
а) 1, 2, 3-й разряды - идентификационный код банка, выдавшего банковскую гарантию;
б) 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14-й разряды - идентификационный код заказчика, являющегося бенефициаром;
в) 15-й, 16-й разряды - последние две цифры года, в котором сформирована реестровая запись;
г) 17, 18, 19, 20-й разряды - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому заказчику;
д) 21-й, 22-й разряды - порядковый номер, присваиваемый каждой информации и каждому документу в реестровой записи последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах реестровой записи.
Таким образом, символ «02» обозначает, что это вторая банковская гарантия, выпущенная и опубликованная по данной закупке. Скорее всего, контракт заключен с участником, занявшим второе место, а победитель закупки признан уклонистом (его гарантия заканчивалась на символы «01»).
На сайте ЕИС в реестре контрактов http://zakupki.gov.ru/epz/contract/quicksearch/search.html.
1. Лот - обособленная часть товаров, работ, услуг, выделенная заказчиком, уполномоченным органом в рамках проведения закупки однотипной продукции. В данной закупке один лот (лот№1 - Поставка запасных частей и расходных материалов к автомобилям КАМАЗ (часть 2))
2. Номер заявки - это номер вашей поданной заявки. Порядковые номера присваиваются ЭТП всем поданным заявкам.
3. Номер извещения о закупке в разных видах закупок — разные правила нумерации.
В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС (31908105707) и номер, который присваивает ЭТП. Например, у этой закупки на площадке №975323 https://223.rts-tender.ru/supplier/auction/Trade/View.aspx?Id=975323&sso=1&code=-5. В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.
Согласно документации закупки, одним из требований к участникам запроса предложений является п.1.4.13 "Решение о согласии на совершение крупной сделки и/или о совершении сделки с заинтересованностью, если требование о наличии такого одобрения установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица или если для участника закупки выполнение договора или предоставление обеспечения заявки, обеспечение договора является крупной сделкой и/или сделкой с заинтересованностью".
Комиссия вправе отклонить заявку на участие в открытом запросе предложений в следующих случаях:
п.12 "Отсутствие в составе заявки Участника хотя бы одного из документов, установленных требованиями настоящей документации (раздел 1.4 – 1.5 Документации Открытого запроса предложений)".
В общем, после прочтения текста, написанного вами, остается больше вопросов чем было ДО. Писать лишь бы писать, ради процесса?
Такая вкладка есть на всех страницах выложенных в ЕИС контрактов. Например, вот свеженький: http://joxi.ru/BA0NVMvUMYEWXm
http://zakupki.gov.ru/epz/contract/contractCard/common-info.html?reestrNumber=2261900927419000114.
Стараемся писать, чтобы было понятно все. Жаль, что не смогли вам чего-то объяснить (((
Это контракты по 44-ФЗ, 223-ФЗ? На поставку чего вас убедили? По этому заказчику вот такие были закупки https://zakupki.kontur.ru/Grid?Query.Inns=1308079679&Query.PurchaseStatuses=1&Query.PurchaseStatuses=3&Query.PurchaseStatuses=2&Query.PurchaseStatuses=5&Query.Laws=OosLaw44And94&Query.Laws=OosLaw223&Query.Laws=Commercial&Query.Procedures=AE&Query.Procedures=ZK&Query.Procedures=K&Query.Procedures=EP&Query.Procedures=Others&Query.ElectronicPlaces=SberbankAST&Query.ElectronicPlaces=RTSTender&Query.ElectronicPlaces=EETP&Query.ElectronicPlaces=ZakazRF&Query.ElectronicPlaces=MMVB&Query.ElectronicPlaces=LotOnline&Query.ElectronicPlaces=B2B&Query.ElectronicPlaces=Fabrikant&Query.ElectronicPlaces=GPB&Query.ElectronicPlaces=OTC&Query.ElectronicPlaces=TekTorg&Query.ElectronicPlaces=Bashneft&Query.ElectronicPlaces=Zakupkikomos&Query.ElectronicPlaces=Tatneft&Query.ElectronicPlaces=Rosneft&Query.ElectronicPlaces=Lukoil&Query.ElectronicPlaces=Polyusgold&Query.ElectronicPlaces=Etprf&Query.ElectronicPlaces=Gazpromneft&Query.ElectronicPlaces=TenderPro&Query.ElectronicPlaces=Others&Query.Smp=All.
К тексте контракта написано, что по 44-ФЗ. Заказчик сказал, что прямому заказу (без аукциона) ничего на сайте не увидим. Но ИКЗ есть, продиктовали: 191130807967913080100100560210000000
Уточните, пожалуйста, в чем заключается сложность?
Реестр контрактов находится в ЕИС: http://zakupki.gov.ru/epz/contract/quicksearch/search.html.
Уточните, пожалуйста, что вы подразумеваете под "неверна ведется"?
Мы перечисляем Гарантийные обеспечения на счет УФК, необходимо указать какой номер? ИГК, ИКЗ, контракта? И номер КБК также не указан в реквизитах получателя. Не подскажете его?
Рекомендуем отправить запрос заказчику, чтобы он предоставил вам полные реквизиты.
Дело в том, что отображение информации по закупкам по 44 ФЗ и 223 ФЗ в ЕИС отличается. Правильно ли указать Реестровый номер извещения 32009812590, указанный на ЕИС в качестве номера закупки или указать номер закупки на ЭТП?