Если в тендерах от имени компании участвует не руководитель, а сотрудники, то с 1 сентября 2024 года совершать юридически значимые действия в закупках они смогут только при помощи сертификата физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД). В статье разберем самые частые вопросы, возникающие у участников закупок при работе с МЧД.
В этой статье:
- Что такое машиночитаемая доверенность для торгов?
- Где можно сформировать МЧД для участия в торгах?
- Как выпустить доверенность?
- Если МЧД выпущена на сайте ФНС, будет ли она действовать в госзакупках?
- На какой срок можно выпустить доверенность?
- Можно ли передоверить МЧД?
- Если сотрудник уволится, что будет с его доверенностью?
- Можно ли оформить МЧД для ИП и физлица?
- Нужно ли оформлять отдельные доверенности для работы на разных площадках?
- Работают ли машиночитаемые доверенности на АСТ ГОЗ?
Что такое машиночитаемая доверенность для торгов?
Машиночитаемая доверенность — это xml-файл. Для участия в закупках подходят МЧД, выпущенные в государственных информационных системах (ГИС) — ЕИС или Торги.
Где можно сформировать МЧД для участия в торгах?
Точный ответ зависит от сферы торгов:
-
Для участия в закупках по 44-ФЗ, по 223-ФЗ для МСП и торгах по 615 ПП РФ на восьми федеральных ЭТП машиночитаемую доверенность нужно формировать в ЕИС.
-
Для секции имущественных торгов на федеральных площадках — в системе ГИС Торги.
-
Для участия в закупках по 223-ФЗ и коммерческих тендерах формат доверенности будет зависеть от регламента площадки.
Как выпустить доверенность?
Для этого нужно выполнить четыре шага:
-
В личном кабинете ЕИС выбрать сотрудника для наделения полномочий.
-
Выбрать полномочия, которые хотите доверить пользователю. Доверенность можно выпустить на совершение одного или нескольких действий.
-
Сформировать МЧД — система автоматически создаст проект доверенности и заполнит основные поля.
-
Подписать доверенность электронной подписью, после чего информация появится в реестре доверенностей ЕИС.
Более подробно процесс выпуска электронной доверенности разобрали в статье-инструкции. Если вам потребуется помощь с формированием МЧД, обратитесь к специалистам Контура.
Поможем оформить МЧД для участия в закупках
Сможете работать с машиночитаемой доверенностью в ЕИС и на ЭТП
Если МЧД выпущена на сайте ФНС, будет ли она действовать в госзакупках?
Электронную доверенность для участия в госзакупках можно выпустить только в ГИС ЕИС или Торги. На сегодняшний день МЧД, сформированные в других информационных системах, в т. ч. на портале налоговой, нельзя использовать для участия в тендерах.
На какой срок можно выпустить доверенность?
Машиночитаемую доверенность можно выпустить на любой срок — от 1 дня до бессрочно.
Можно ли передоверить МЧД?
Сотрудник, которому руководитель выпустил электронную доверенность, может выпустить МЧД другому сотруднику, но только на действия в рамках своих полномочий.
Если сотрудник уволится, что будет с его доверенностью?
При увольнении сотрудника доверенность действует, пока ее не отметит руководитель организации или сотрудник, имеющий в личном кабинете ЕИС права администратора.
Можно ли оформить МЧД для ИП и физлица?
Для физлица невозможно сформировать МЧД, потому что для этого нужно через Госуслуги прикрепить сотрудника к организации, а в профиле физлица такой функциональности нет.
Для индивидуального предпринимателя (ИП) технически возможно сформировать МЧД — на Госуслугах есть возможность добавлять сотрудников к профилю ИП. Однако нет гарантии, что уполномоченный сотрудник с выпущенной МЧД для ИП сможет работать на площадках.
Нужно ли оформлять отдельные доверенности для работы на разных площадках?
Для работы на восьми федеральных торговых площадках достаточно одной МЧД, выпущенной в ЕИС. Выпускать отдельную доверенность под каждую из этих ЭТП не нужно.
Работают ли машиночитаемые доверенности на АСТ ГОЗ?
Для работы на площадке АСТ ГОЗ машиночитаемую доверенность можно выпустить через ЕИС. В состав заявки ее добавляют в xml формате.
А по поводу необходимо ли прикрепление МЧД, в поддержке ЕИС мне голосом ответили, что если доверенность есть, то на федеральные площадки ничего не нужно добавлять, подписывайте своей ЭЦП, этого достаточно. Осталось бы еще такой же ответ услышать от федеральных площадок.
А приказ Казначейства об утверждении порядка предоставления МЧД и особенностях их хранения в информационных системах пока находится на этапе согласования.