10 горячих вопросов об МЧД в торгах

С октября 2023 года машиночитаемые доверенности активно применяют в закупках. За первые две недели месяца через ЕИС выпустили больше 4 500 доверенностей. В статье разберем самые частые вопросы, возникающие у участников закупок при работе с МЧД.

Олег Теплоухов Редактор Справочной

Что такое машиночитаемая доверенность для торгов?

Машиночитаемая доверенность — это xml-файл. Для участия в закупках подходят МЧД, выпущенные в государственных информационных системах (ГИС) — ЕИС или Торги.

Где можно сформировать МЧД для участия в торгах?

Точный ответ зависит от сферы торгов:

• Для участия в закупках по 44-ФЗ, по 223-ФЗ для МСП и торгах по 615 ПП РФ на восьми федеральных ЭТП машиночитаемую доверенность нужно формировать в ЕИС.

• Для секции имущественных торгов на федеральных площадках — в системе ГИС Торги.

• Для участия в закупках по 223-ФЗ и коммерческих тендерах формат доверенности будет зависеть от регламента площадки.

Как выпустить доверенность?

Для этого нужно выполнить четыре шага:

1. В личном кабинете ЕИС выбрать сотрудника для наделения полномочий.

2. Выбрать полномочия, которые хотите доверить пользователю. Доверенность можно выпустить на совершение одного или нескольких действий.

3. Сформировать МЧД — система автоматически создаст проект доверенности и заполнит основные поля.

4. Подписать доверенность электронной подписью, после чего информация появится в реестре доверенностей ЕИС. 

Более подробно процесс выпуска электронной доверенности разобрали в статье-инструкции. Если вам потребуется помощь с формированием МЧД, обратитесь к специалистам Контура.

Поможем оформить МЧД для участия в закупках

Сможете работать с машиночитаемой доверенностью в ЕИС и на ЭТП

Оставить заявку

Если МЧД выпущена на сайте ФНС, будет ли она действовать в госзакупках?

Электронную доверенность для участия в госзакупках можно выпустить только в ГИС ЕИС или Торги. На сегодняшний день МЧД, сформированные в других информационных системах, в т. ч. на портале налоговой, нельзя использовать для участия в тендерах.

На какой срок можно выпустить доверенность?

Машиночитаемую доверенность можно выпустить на любой срок — от 1 дня до бессрочно.

Можно ли передоверить МЧД?

Сотрудник, которому руководитель выпустил электронную доверенность, может выпустить МЧД другому сотруднику, но только на действия в рамках своих полномочий.

Если сотрудник уволится, что будет с его доверенностью?

При увольнении сотрудника доверенность действует, пока ее не отметит руководитель организации или сотрудник, имеющий в личном кабинете ЕИС права администратора.

Можно ли оформить МЧД для ИП и физлица?

Для физлица невозможно сформировать МЧД, потому что для этого нужно через Госуслуги прикрепить сотрудника к организации, а в профиле физлица такой функциональности нет.

Для индивидуального предпринимателя (ИП) технически возможно сформировать МЧД — на Госуслугах есть возможность добавлять сотрудников к профилю ИП. Однако нет гарантии, что уполномоченный сотрудник с выпущенной МЧД для ИП сможет работать на площадках.

Нужно ли оформлять отдельные доверенности для работы на разных площадках?

Для работы на восьми федеральных торговых площадках достаточно одной МЧД, выпущенной в ЕИС. Выпускать отдельную доверенность под каждую из этих ЭТП не нужно. 

Работают ли машиночитаемые доверенности на АСТ ГОЗ?

На площадке АСТ ГОЗ пока нельзя работать с МЧД. При подаче заявки на этой площадке участнику необходимо вручную прикладывать машиночитаемую доверенность (файл в формате xml) в состав заявки.