Как работать на портале поставщиков Москвы: инструкция

Благодаря спросу на государственные закупки и росту экономики портал поставщиков Москвы стал важным инструментом для взаимодействия между бизнесом и госучреждениями. Платформа упрощает и ускоряет закупки, при этом делая этапы заключения сделки более прозрачными. Разберем, как работать с этим ресурсом.

Андрей Неганов Редактор Журнала, эксперт в госзакупках

Что такое портал поставщиков Москвы

Онлайн-платформа представляет собой «витрину» тендеров, позволяет предпринимателям малого и среднего бизнеса предлагать свои товары, работы и услуги (ТРУ) государственным организациям и заключать контракты. Портал является подсистемой Единой автоматизированной системы торгов (ЕАИСТ) города Москвы единого портала ЕАИСТ, созданный для прозрачности и удобства госзакупок. 

Интерфейс портала интуитивно понятен, поэтому каждый пользователь может в нем разобраться. Например, из меню легко попасть в любой раздел и выбрать подходящий тендер с помощью фильтров.

Преимущества и недостатки портала поставщиков Москвы

Преимущества:

• Прозрачность. Все этапы закупок открыты для пользователей. Поэтому каждый может посмотреть и при желании проанализировать, справедливо ли отдано предпочтение тому или иному участнику закупок.

• Экономия времени. Электронные процедуры, которые проводят на портале, значительно ускоряют время от принятия решения о закупке до заключения контракта.

• Доступ к заказчикам. Поставщики получают прямой доступ к государственным и муниципальным заказчикам.

• Автоматизация процессов. Многочисленные возможности портала помогают автоматизировать рутинные задачи. Например, предусмотрена интеграция РИС с ЕИС.

Недостатки:

• Сложность регистрации. Регистрация и сбор всех необходимых документов занимает время. Например, для работы на портале нужна электронная подпись (ЭП). Если ее нет, придется ждать выпуска.

• Технические проблемы. Любой интернет-ресурс подвержен поломкам и сбоям в работе, что, конечно, вызывает задержки.

Кому доступен портал поставщиков

Доступ к порталу поставщиков Москвы открыт для зарегистрированных в России организаций и индивидуальных предпринимателей из разных регионов.

Что нужно для работы на портале поставщиков Москвы

• Официальная регистрация в реестре поставщиков для подтверждения вашего статуса и права участия в закупках.

• Электронная подпись для подписания документов и подтверждения действий на портале.

• Документы. Сертификаты качества продукции, коммерческие предложения и другие бумаги, необходимые для участия в закупках.

Получите электронную подпись в Удостоверяющем центре Контура. Такая ЭП подойдет для любых торгов и работает на 543 площадках.

Заказать

Регистрация на портале поставщиков Москвы

1. Перейдите на официальный сайт портала и нажмите «Регистрация».

2. Заполните анкету участника. Включает в себя информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, при этом пользователь должен указать свою должность в компании. 

3. Загрузите и подпишите документы с помощью ЭП.

4. Ожидайте подтверждения регистрации: после проверки данных по электронной почте придет уведомление о завершении регистрации.

Как создать и разместить оферту на портале поставщиков

Оферта — это предложение о заключении сделки с изложением условий договора. Участники закупок формируют оферту напрямую на портале поставщиков. Для ее создания:

1. Перейдите в раздел «Мои оферты» и нажмите «Создать оферту».

2. Заполните все поля формы. Укажите название ТРУ, описание, стоимость и другие параметры.

3. Загрузите необходимые документы.

4. Подпишите оферту с помощью ЭП и отправьте на модерацию.

После проверки модератором оферта становится доступной на портале.

Варианты работы на портале для поставщика

На портале поставщиков Москвы предусмотрено несколько форм участия в закупках:

• Аукционы. Публичные торги, при которых потенциальные поставщики ТРУ предлагают свою стоимость исполнения контракта. Выбирают того предпринимателя, который предложит самую низкую цену.

• Котировочные сессии. Закупки в формате обсуждения цены. Участники подают предложения в составе заявки и не знают о ценах конкурентов.  Покупатель определяет наиболее выгодное для него предложение.

• Закупки по потребностям. Выбор ТРУ в соответствии с выявленными потребностями заказчика. Участники вносят свои предложения, а покупатель выбирает любого из них, даже если кто-то предложил меньшую стоимость.

• Маркетинговая площадка. Здесь производители напрямую размещают предложения о продаже продукции. Заказчик выбирает подходящий вариант без проведения тендера. 

Что такое котировочные сессии и как в них участвовать

Котировочные сессии — это процесс, при котором заказчик и поставщики обсуждают и утверждают цену закупаемых ТРУ. Для участия необходимо:

1. Найти информацию о запланированной котировочной сессии в соответствующем разделе портала поставщиков.

2. Подать заявку на участие. Необходимо предложить свою цену и условия поставки.

3. Участвовать в обсуждении условий в онлайн- или офлайн-режимах, в зависимости от формата сессии.

4. Заключить контракт по итогам утвержденной цены.

Такая форма участия в закупках подойдет тем предпринимателям, которые хотят быстро освоить новые рынки сбыта и найти выгодные контракты за минимальные сроки. Городские и муниципальные заказчики используют котировочные сессии для обеспечения оперативных потребностей в товарах, работах и услугах. 

Консультируйтесь с экспертами в закупках — ответим с опорой на практику и закон

Задать вопрос

Что такое закупка по потребностям и как в ней участвовать

Закупка по потребностям на портале поставщиков Москвы — механизм, с помощью которого государственные и муниципальные заказчики могут приобретать ТРУ для обеспечения деятельности. Такие торги помогают эффективно удовлетворять потребности государственных структур, а также обеспечивать прозрачность и конкурентоспособность закупок.

Для заявки поставщик готовит комплект документов, затем заполняет анкету на портале. Портал поставщиков Москвы дает возможность ведения всех коммуникаций с заказчиком в электронном виде, что упрощает процесс закупки и делает его более прозрачным. 

Если по итогам рассмотрения заявок заказчик подписал контракт, поставщик обязан предоставить товары, выполнить работы или оказать услуги в соответствии с условиями сделки. Важно соблюдать все оговоренные сроки и требования, так как нарушение обязательств может повлиять на репутацию компании и возможность участвовать в закупках в будущем.

Участие в закупках по потребностям на портале поставщиков Москвы — привлекательная перспектива для компаний различных секторов рынка. Эффективное использование инструмента увеличивает объем продаж предприятия и укрепляет деловые связи с государственными и муниципальными структурами.

Как выставить УПД на портале поставщиков Москвы

Выставить универсальный передаточный документ (УПД) на портале поставщиков Москвы довольно просто:

1. Войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Документы».

2. Создайте новый УПД, указав необходимые данные о ТРУ.

3. Загрузите подтверждающие документы и сертификаты.

4. Подпишите УПД с помощью ЭП и отправьте на утверждение заказчику.

5. Получите подтверждение от заказчика.

Как обновить ЭП на портале поставщиков Москвы

Обновление электронной подписи на портале поставщиков Москвы — важная процедура, которая обеспечит безопасность и надежность электронных сделок. Регламентируется 63-ФЗ от 06.04.2011. Процесс включает несколько шагов от получения нового сертификата до его установки и активации на портале.

1. Получение нового сертификата ЭП. Обратитесь в ФНС или удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи России. Там вы оформите заявку на получение нового сертификата электронной подписи. 

2. Установка нового сертификата на ваше устройство. Чтобы установить сертификат на устройство, нужно специальное программное обеспечение. Его предоставляет удостоверяющий центр.

3. Регистрация сертификата на портале поставщиков. С полученным и установленным сертификатом ЭП необходимо войти в систему портала поставщиков Москвы. В разделе управления сертификатами выберите опцию для добавления нового сертификата. Следуйте инструкциям на экране.

4. Проверка работоспособности нового сертификата. Убедитесь в корректной работе сертификата. Для этого выполните тестовую операцию, которая требует использования ЭП. Например, можно подписать тестовый документ или выполнить тестовый запрос через портал поставщиков.

5. Удаление старого сертификата (по желанию). Если старый сертификат не нужен, его можно удалить с вашего рабочего устройства. Для этого воспользуйтесь стандартными инструментами управления сертификатами, доступными на устройстве или в программном обеспечении удостоверяющего центра.

Как закрыть контракт на портале поставщиков Москва

Для закрытия контракта на портале необходимо:

1. Перейти в личный кабинет и выбрать раздел «Контракты».

2. Найти нужный контракт и перейти в его детали.

3. Передать закрывающие документы, такие как акты выполненных работ и счета-фактуры.

4. Подписать документ о расторжении или завершении контракта с помощью ЭП.

5. Дождаться подтверждения закрытия контракта от заказчика.

Как упростить работу с закупками

• Используйте специализированное ПО. Например, сервис Контур.Закупки позволяет оперативно находить и отслеживать тендеры, работать с ними в одном окне, анализировать заказчиков и конкурентов.

• Обращайтесь к экспертам в сфере государственных закупок. 

• Регулярно обучайте сотрудников. Если вы будете улучшать компетенции работников, участвующих в закупках, то сможете с большей вероятностью получать контракты и покорять новые рынки сбыта.

Блокировка личного кабинета поставщика

Личный кабинет заблокируют, если документы поставщика не будут соответствовать требованиям портала или участник нарушит правила платформы.

Чтобы снять блокировку, обратитесь в службу поддержки портала, предоставьте необходимые документы и устраните выявленные нарушения.

Портал поставщиков Москвы — это передовой инструмент для взаимодействия бизнеса с государственными структурами. Он упрощает и ускоряет процесс закупок, делает его более прозрачным и открытым. 

Работа с порталом требует определенных знаний и навыков, но с нашей помощью вы сможете эффективно использовать все возможности платформы для стабильного получения контрактов.