Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

Единый агрегатор торгов, или портал малых закупок «Березка», появился совсем недавно. Пока это добровольный инструмент для проведения закупок до 100/ 400 тыс. рублей, но скоро станет обязательным для некоторых заказчиков. В статье для поставщиков расскажем, что сделать, чтобы получить новый канал сбыта своих товаров.

С чего начать работать на ЕАТ?

Зарегистрироваться в качестве поставщика   

До интеграции с ЕИС действуют такие правила аккредитации:

  1. Зайдите во вкладку “Аккредитация/Регистрация” в Личном кабинете.
  2. Для получения учетных данных заполните и отправьте форму обращения. В ответ оператор пришлет логин/пароль, с помощью которых можно будет зайти в Личный кабинет.
  3. После входа нужно заполнить заявление на регистрацию, заполнить данные о компании и подписать все квалифицированной электронной подписью.
  4. Оператор зарегистрирует вас в течение 1 рабочих суток. Регистрация бессрочна.

Зарегистрировать дополнительного администратора

Подписав регистрационные сведения своей КЭП, руководитель организации может зарегистрировать дополнительного администратора, который имеет право:

  • размещать товары в ЕАТ,
  • участвовать в закупках.  

Дополнительный администратор не может заключать договоры. Это делает только руководитель организации.

Разместить свои товары и услуги в каталоге ЕАТ

Внести информацию о своих товаров можно двумя способами:

  • Заполнив форму о товаре из раздела “Мои предложения” в Личном кабинете: вручную заполнив информацию о товаре или автоматически  с помощью классификатора ЕАТ. На сайте есть понятные видеоинструкции, как размещать товары.
  • Загрузив позиции из своего интернет-магазина с помощью сервисов интеграции, которые предлагает ЕАТ. Инструкция и АПИ есть во вкладке “Информационные материалы”.  

Подготовить депозитные платежи

На площадке работает инструмент обеспечения заявки:

  • Обязателен для всех закупок.
  • Составляет 10% от стартовой цены закупки. В случае аванса заказчик вправе увеличить сумму обеспечения до размера предоплаты.
  • Возвращается всем участникам в течение 1 рабочего дня с момента окончания закупки.
  • Если участник заключает договор с поставщиком, его обеспечительный депозит остается заблокированным до исполнения условий договора. Кроме того, оператор ЕАТ спишет из депозита комиссионный сбор, который зависит от стартовой цены закупки:

Управлять депозитом можно во вкладке «Состояние лицевого счета» в Личном кабинете.

Как заказчики проводят закупку?

  1. Заказчик выбирает товар или услугу в каталоге предложений.

    Если каталог содержит хотя бы одну позицию, которая отвечает требованиям, заказчик обязан провести закупку на ЕАТ. Если продукции нет, заказчик может провести закупку не на агрегаторе.

  2. Около каждого товара есть кнопка «Хочу купить». Ее нажатие открывает поле закупочной сессии. Объявление о закупке должно содержать:
    • название организации заказчика, дату, время и срок процедур от 2 до 24 часов.
    • дату, когда планируют заключить договор,
    • количество или объем, срок и место поставки товаров или выполнения работ, услуг,
    • условия оплаты — наличная, безналичная, авансовая или оплата по факту,
    • основания расторгнуть сделку в одностороннем порядке,
    • сведения о лице, которое отвечает за закупку.  

По желанию заказчик может добавить проект договора или акта выполненных обязательств. Но нельзя включать информацию о торговом наименовании, производителе, месте происхождения товара, участнике закупки.

Заказчик вправе отменить закупку до тех пор, пока оператор не составил ее итоговый протокол.

Как поставщики подают предложения?

Участвовать в малых закупках могут даже те, кто не выложил свой товар в каталог. Искать закупки можно во вкладке «Закупки» — «Идут торги»  или получив приглашение участвовать от заказчика. В этом случае такие же приглашения автоматически получат все поставщики подобных товаров.

Претендент вправе подать несколько предложений, каждый раз снижая стоимость в интересующей закупочной сессии, нажимая на кнопку «Предложить скидку». Но не вправе отозвать свое предложение.

Посмотреть на текущее минимальное предложение можно во вкладке «Динамика предложений».

Выбирают победителя

Победителем становится участник, предложивший наиболее низкую цену. Если участники дали одинаковую стоимость, лучшим признают предложение, которое поступило раньше.

Если параллельно с торгами на ЕАТ заказчик найдет идентичный товар дешевле, чем у победителя, он может заключить контракт вне ЕАТ. Даже несмотря на то, что уже выбран победитель.

Подписывают договор

По итогам процедур площадка автоматически формирует договор. Если условия проекта договора от заказчика и договора от площадки противоречат друг другу, побеждает — важнее вариант, которые автоматически сформировал агрегатор.

Стороны проводят сделку за три рабочих дня:

Закупочная сессия

2/ 24 часа

Поставщик получает от заказчика проект договора после публикации итогового протокола закупочной сессии

1 рабочий день

Поставщик  подписывает договор электронной подписью или отправляет протокол разногласий

1 рабочий день

Заказчик подписывает договор или отправляет новый договор с учетом предложений поставщика (или обоснованный отказ изменить договор)

1 рабочий день

Когда закупка считается несостоявшейся

Заказчик вправе закупить продукцию у любого другого поставщика, в том числе, не на ЕАТ, если:

  • Победитель не заключил договор в течение дня после получения проекта,
  • На закупку не поступило предложений.

Какие санкции действуют для уклонистов?

Если победитель уклонился от подписания договора, он теряет депозит. Если в течение года уклонился три раза, ему закрывают доступ к агрегатору на три месяца. Если после этого еще раз три раза отказывается заключать договор, не сможет участвовать в закупках на ЕАТ 1 год.

Если вы уже пробовали регистрироваться, размещать товары или участвовать в закупках на площадке, расскажите о своем опыте в комментариях.  

Анна Тресвятская
Автор статей в Контур.Закупках
12 комментариев
Константин Гармаш 24 июля, 10:21
А какие санкции действуют для заказчиков, которые, при наличии на ЕАТ позиций, проводят закупку вне его? Или которые "нашли" дешевле и ушли с ЕАТ?
Анна Тресвятская 24 июля, 15:36
Добрый день!

Неиспользование ЕАТ теми заказчиками, кто обязан это делать, - это часть 1 статьи 7.29 (штраф 30 тыс.руб.). Проведение закупки ( в том числе у едпоставщика) с нарушением требований законодательства.

Если заказчик нашел закупку дешевле, он обязательно отчитывается об этом в Реестре закупок на ЕАТ. Опять же, если этого не сделать, это будет нарушением законодательства о закупках с последующим штрафом по КоАП.
ООО "МАРА И КОМПАНИЯ" 24 июля, 17:13
Добрый день!
Аккредитовались без проблем. Но прикрепить свои предложения в личном кабинете очень проблематично. Программное обеспечение ещё сыроватое. Например, поле обязательное для заполнения "дата окончания применения" (дату предлагается выбрать из календаря) просто не работает: дату выбираешь (пробовали любую), она заносится вводом, но только ты выходишь из поля, дата тут же исчезает. Написали о проблеме в тех.поддержку, они посоветовали ввести вручную дату, но дата всё равно не взялась.
Потом, непонятно как редактировать предложение. Пока нет никаких инструкций. Если неправильно заполнишь так оно и будет в открытом доступе ошибочное. Поэтому решили пока что выждать: может кто-то подобные предложения (у нас услуги рекламного агентства по наружной рекламе и полиграфия) все-таки прикрепит. И тогда можно будет действовать по образцу.
Анна Тресвятская 25 июля, 08:39
Спасибо, что поделились!
Дмирий 24 июля, 21:09
Кому уходит депозит в случае уклонения участника?
Анна Тресвятская 25 июля, 09:05
Добрый день!

Если закупку проводил муниципальный или государственный заказчик, то деньги перечисляются в соответствующий бюджет, а если коммерческий заказчик, то на его счет. (п. 15.5 Регламента)
Юлия 25 июля, 16:41
Я не могу пройти тут аккредитацию еще с 4 июля. После нажатия кнопки "Отправить на аккредитацию" сайт вообще никак не реагирует и никакие решения не помогают.
Вот уже почти месяц переписываюсь с тех поддержкой и всё никак.
Сергей 27 июля, 23:40
Была та же проблема при аккредитации. Совет - используйте другой браузер. Нам помогло. Пытались завершить аккредитацию с Internet Explorer - никак. Сменили на браузер на Mozilla - сразу получилось. Кстати, помог - подсказал - консультант от Контура.
Юлия Лукашина 30 июля, 09:32
Ок, спасибо за совет)
Наталья 13 августа, 14:57
А если мое предложение заинтересует Заказчика , территориально мне не выгодного как мне быть?
Анна Тресвятская 13 августа, 15:00
Добрый день! Приглашение еще не равно участию. Вам решать, участвовать в закупочной сессии или нет.
Sergey 15 августа, 03:55
нерабочая система, сразу видно что ростех
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Рассылка

Каждую неделю наши эксперты будут отправлять вам важные материалы о закупках