ПИК ЕАСУЗ: инструкция для поставщиков и заказчиков

Если вы участвуете в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ в Московской области, то без регистрации в ПИК ЕАСУЗ не обойтись. Рассказываем, что это такое и как поставщикам и заказчикам работать в системе.

Екатерина Подоплелова Автор статей

Что такое ПИК ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) — один из разделов единой государственной информационной платформы для управления закупками ЕАСУЗ, ориентированной на бизнес и жителей Московской области. Если вы хотите участвовать в государственных и муниципальных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ в Московской области, регистрация в системе обязательна.

Московская область и Москва — два самостоятельных субъекта Российской Федерации, которые не являются частью друг друга. Поэтому платформа для торгов в Московской области не публикует информацию о тендерах для Москвы и наоборот.

ЕАСУЗ собирает в одном месте все данные о прошедших, открытых и планируемых торгах в конкретном субъекте РФ. Здесь юридические и физические лица могут найти интересные закупки, арендовать или купить недвижимость у государства. Важное условие — заказчик или объект торгов должны находиться в Московской области.

ЕАСУЗ упрощает процедуры торгов для участников закупок с помощью цифровизации документооборота и автоматизации работы. Например, при оформлении тендера система формирует типовые документы по шаблону, помогает правильно заполнить коды и наименования позиций, рекомендует характеристики объекта закупки и выводит информацию об ограничениях или преимуществах. 

Площадка ЕАСУЗ делится на подсистемы, которые помогают организовать и ускорить действия, связанные с закупками. Каждый раздел отвечает за конкретные процедуры в закупочных процессах:

• ЕАСУЗ 44 — процедуры по 44-ФЗ.
• ЕАСУЗ 223 — закупки по 223-ФЗ.
• АРИП — земельно-имущественные торги.
• Электронный магазин — закупки малого объема по 44-ФЗ и 223-ФЗ у единственного поставщика.
• Аналитический портал — статистические и аналитические данные о закупках.
• ПИК ЕАСУЗ — система быстрого обмена электронными данными и контроля исполнения контрактов.

Портал исполнения контрактов Московской области предназначен для контрагентов, работающих с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ. После определения победителя торгов здесь формируются и подписываются все документы, связанные с контрактом: проекты, сметы, счета и накладные.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать все стадии деловых отношений, связанные с договором. В том числе:

— разработку и согласование проекта контракта,

— соблюдение сроков договора,

— своевременный обмен документами,

— объем исполненных контрактных обязательств в процентном и денежном выражении.

Стороны контролируют рабочие процессы онлайн и обмениваются документами в электронном виде. Решение интегрировано с бухгалтерскими системами, поэтому оно напрямую передает документы и загружает их в регистры. Функция «Умный контракт» помогает автоматически сформировать проект документа без нарушений. Данные шифруются криптозащитой.

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы начать работу на портале, в системе нужно зарегистрировать организацию и физлиц, уполномоченных подписывать юридически важные документы. Вот что потребуется сделать:

1. Назначить должностное лицо в качестве администратора организации для работы на портале.
2. Получить электронную подпись (ЭП) для администратора и сотрудников, которые будут работать на портале.
3. Зарегистрироваться и получить аккредитацию у Оператора ЭДО ФТ-Крипто («Fintender EDS»).
4. Зарегистрироваться на портале ПИК ЕАСУЗ.

Для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ нужно получить аккредитацию в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок. Процесс занимает от 2 до 16 дней, поэтому зарегистрироваться в системе лучше до участия в тендере. Для начинающих поставщиков мы подготовили инструкцию по регистрации в ЕИС.

Если во время участия в тендере вы оказались в спорной или непонятной ситуации, задайте вопрос специалистам Контур.Закупок и получите экспертный ответ.

Получение сертификата ЭП для работы на портале

Каждому сотруднику, который будет работать в ПИК ЕАСУЗ, нужно получить электронную подпись. Обычная электронная подпись не подойдет — только усиленная криптозащитой квалифицированная подпись (КЭП). Это цифровой аналог собственноручной подписи руководителя или владельца организации на бумаге. Подписанные КЭП электронные документы имеют полную юридическую силу.

Оформляйте сертификат электронной подписи для организаций и физлиц в Удостоверяющем центре Контура. Закажите сегодня и уже через 1–2 дня ЭП будет у вас.

Регистрация поставщика на ПИК ЕАСУЗ

Сертификат ЭП получен. Теперь разберем два основных этапа получения доступа на Портал — регистрацию на Финтендер-Крипто и на самом ПИК ЕАСУЗ.

Регистрация на Финтендер-Крипто

Нажмите первую ссылку в окне авторизации на сайте ПИК ЕАСУЗ или сразу перейдите сайт Оператора ЭДО.

Заполните поля в форме регистрации и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

После откроется страница сервиса. Добавьте абонентов, которые будут участвовать в ЭДО от имени организации. Для этого откройте панель управления в верхнем правом углу и нажмите «Личный кабинет».

Важно: все сотрудники с правом подписи на Портале должны пройти регистрацию у Оператора ЭДО.

Откроется раздел «Абоненты» ЛК. Нажмите на кнопку «Добавить абонента».

Откроется форма «Добавление абонента», разделенная на четыре раздела: «Сертификат», «Организация», «Настройка сервисов», «Подтверждение и подпись». Они заполняются по очереди, каждый следующий открывается по кнопке «Далее». Когда внесете данные, нажмите на кнопку «Подписать и отправить» внизу формы.

Как только отправите запрос на добавление абонента, раздел «Абоненты» обновится.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

Перейдите на Портал исполнения контрактов и нажмите ссылку «Регистрация организации». Откроется форма — заполните ее.

Если данные верны, раскроются дополнительные поля. В них нужно ввести основные сведения об организации, контактную информацию, реквизиты и тип закупок, в которых будете участвовать.

Зарегистрируйтесь в качестве поставщика. Для этого в блоке «Роль организации» отметьте пункт «Исполнитель».

Нажмите кнопку «Проверить регистрацию в ЭДО» — запрос в ЭДО отправится автоматически. Если результат проверки успешный, выйдет уведомление: «Организация найдена в ЭДО» и появится форма регистрации. Подтвердите регистрацию по кнопке в форме.

Система создаст временный личный кабинет с профилями организации и первого пользователя в системе. Чтобы получить аккредитацию, нажмите на кнопку «Подписать заявку» в ЛК в разделе «Сведения об организации». Откроется заявка на регистрацию. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

После этого выйдите из временного ЛК и заново авторизуйтесь в системе.

Как поставщику работать с контрактами в ПИК ЕАСУЗ

Войдите в систему по своим логину и паролю. На главной странице находятся инструменты для работы поставщика с контрактами. В зависимости от целей выберите раздел:

• «Обмен документами с ЭДО» поможет найти нужную квитанцию или акт. Здесь содержится список отправленных и полученных файлов с разбивкой по статусу, типу объекта, дате создания, отправки или получения. 
• «Контракты и договоры» выводит реестры заключенных контрактов — отдельно по 44-ФЗ, по 223-ФЗ и запросам коммерческих предложений. Поиск работает по статусу, дате, номеру закупки, наименованию заказчика и прочим параметрам.
• «Исполнение контрактов» содержит списки направленных заказчиком заявок, обязательств заказчика и исполнителя, документы исполнения по обязательствам.
• «Отчеты» показывают аналитику и статистику исполнения по контрактам, процент оплаты и процент исполнения по ним. Этот подраздел доступен только исполнителям.

Если нужно отредактировать данные о компании, сделайте это в разделе «Моя организация». Сменить пользователя системы можно в пункте «Моя учетная запись». 

Регистрация заказчика на ПИК ЕАСУЗ

Чтобы зарегистрироваться на Портале исполнения контрактов в качестве заказчика, зарегистрируйтесь на ФТ-Крипто. Затем пройдите регистрацию на ПИК ЕАСУЗ, а в блоке «Роль организации» отметьте чек-бокс «Заказчик».

После аккредитации перезайдите в ЛК, чтобы получить полный доступ к функционалу системы. Личный кабинет заказчика повторяет основные разделы ЛК поставщика, но есть и отличия. Например, здесь хранятся шаблоны контрактов, можно просмотреть отчеты об оплатах и приемке по контрактам, узнать рейтинг исполнения контрактов в ПИК ЕАСУЗ.

Создание карточки контракта

До публикации извещения о закупке заказчик должен подготовить электронную карточку контракта или договора (далее — ЭКК/ЭКД). В ней содержатся сведения о заказчике, закупке, условия и список обязательств сторон в рамках соглашения.

ЭКК/ЭКД формируется на основе плана-графика заказчика. Чтобы ее создать, нужно зайти в раздел «Карточки контрактов».

Чтобы создать электронную карточку:

1. Войдите в действующий план-график закупки.
2. Выберите нужную позицию и перейдите по ней, чтобы открыть карточку.
3. Перейдите на вкладку «Подготовка извещения» и нажмите кнопку «Создать сведения об условиях».
4. В открывшемся редакторе заполните сведения о закупке и условиях контракта/договора.

Затем информацию нужно загрузить на Портал исполнения контрактов. Когда документ появится в разделе «Контракты и договоры», исполнитель сможет видеть график исполнения и сформировать по нему отчетные документы.

Для стандартных соглашений с помощью технологии «Умный контракт» можно сделать проект договора по шаблону. На вкладке обязательств выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Сформировать по шаблону». Система автоматически составит электронный проект документа.

После заключения договора заказчик вносит в ЭКК информацию о поставщике и цене контракта. Когда все обязательства будут исполнены, заказчик проверит отчетные документы и направит информацию в ПИК ЕАСУЗ.

Как найти контракт на Портале исполнения контрактов 

Найти контракт в ПИК ЕАСУЗ можно в разделе «Контракты и договоры». В нем содержатся реестры договоров по 44-ФЗ, 223-ФЗ и список запросов коммерческих предложений. 

Еще один вариант поиска контракта — на вкладке «Исполнение контрактов». Здесь его можно найти по обязательствам, срокам, статусу и документам исполнения.

Поиск настраивается по нескольким параметрам. Например:

• данные заказчика,
• данные исполнителя,
• предмет контракта,
• реестровый номер контракта,
• объект закупки,
• дата закупки,
• статус соглашения,
• сроки обязательств.

Исполнение контракта на ПИК ЕАСУЗ

После заключения договора документ появляется в разделе «Контракты и договоры». Под реестровым номером контракта находится активная ссылка «График исполнения» — в нем указаны сроки и обязательства сторон.

Каждый этап исполнения контракта нужно подкреплять документально в разделе «Исполнение контрактов/договоров». Здесь уже есть автоматически сформированные документы с информацией о заказчике, поставщике, стадии исполнения и обязательств по контракту.

Поможем на каждом этапе закупок

От регистрации в ЕИС до заключения контракта

Оставить заявку

Чтобы исполнить контракт на Портале:

1. Выберите обязательство.
2. Нажмите кнопку «Карточка исполнения обязательств».
3. Внесите нужные сведения в карточку исполнения.
4. Прикрепите отчетные документы.
5. Подпишите файлы КЭП.
6. Отправьте данные заказчику.

Далее заказчик проверит документы и подпишет их или вернет на доработку. Статус обязательства отобразится в реестре «Исполнение обязательств» в соответствующей графе.

Чтобы потренироваться в заполнении карточек контрактов, документов и создании обязательств в ПИК ЕАСУЗ, воспользуйтесь учебной версией портала. Для этого перейдите по ссылке и авторизуйтесь с помощью своих логина и пароля в ПИК. Действия на учебной площадке никак не повлияют на основной сайт. Каждое воскресенье внесенная информация удаляется.

Как загрузить документы на Портал ЕАСУЗ

Если заказчику нужны скан-копии бумажных документов, их можно добавить в систему в разделе «Карточка документа». Для этого:

1. Нажмите «Добавить файл».
2. В системном окне выберите нужный файл.
3. Нажмите «Открыть».

Когда документ загрузится, его название появится в поле «Наименование документа». После этого файл нужно заверить электронной подписью.

Важно! Если заказчик запросит бумажные оригиналы документов, их данные должны полностью совпадать с загруженными в систему электронными файлами.

Как упростить работу с госзакупками

Упростить участие в государственных и муниципальных тендеры в Московском и других регионах можно с помощью сервиса Контур.Закупки. Умный алгоритм мониторит более 300 государственных и коммерческих порталов и подбирает только актуальные закупки без дублей и по нужным параметрам. Сервис помогает организовать работу с тендерами и контролировать весь цикл закупки — от поиска до исполнения контракта.

Коротко о важном

ПИК ЕАСУЗ облегчает и структурирует взаимодействие заказчиков и поставщиков, потому что автоматизирует и ускоряет рутинные процессы — поиск данных, составление контрактов, подготовку документов и обмен ими. Однако функционал портала распространяется только на государственные и муниципальные закупки в Московской области.

Если вы планируете или уже начали работать с тендерами, то разобраться в тонкостях помогут материалы от экспертов Контур.Закупок. Подпишитесь на нашу рассылку и получайте полезные статьи и видео на почту раз в две недели.