Сбербанк-АСТ: инструкция для поставщиков

Мы периодически пишем о том, как работать на федеральных площадках. Пришло время для обзора на ЭТП Сбербанк-АСТ. Рассказываем, что это за площадка, какие закупки на ней проходят и как в них поучаствовать. 

Что такое ЭТП Сбербанк-АСТ

ЭТП Сбербанк-АСТ (АО «Сбербанк-АСТ», Сбер А) — крупнейшая электронная торговая площадка для проведения государственных, муниципальных и коммерческих закупок.

В Сбербанк-АСТ нет ограничений по лотам и отраслям: можно быть одновременно организатором и участником торгов. Здесь проводят электронные закупки бюджетные организации, госкорпорации и коммерческие компании. Участниками торгов на Сбербанк-АСТ могут быть юридические и физические лица, ИП и самозанятые.

Сбербанк-АСТ входит в восьмерку федеральных ЭТП и делится на три сервиса:

• Онлайн сервис SberB2B — маркетплейс для заключения b2b-сделок малого объема.
• Электронная торговая площадка по 44-ФЗ — для государственных и муниципальных закупок.
• Универсальная торговая платформа (УТП) — для корпоративных закупок и коммерческих сделок.

Какие закупки публикуют на Сбербанк-АСТ

На Сбербанк-АСТ проводят:

• закупки по 223-ФЗ,
• закупки по 44-ФЗ,
• закупки в сфере капитального ремонта по 615-ПП,
• торги коммерческих заказчиков,
• продажу непрофильных коммерческих активов,
• земельные и имущественные торги. 

Площадка делится на торговые секции:

• Закупки и продажи.
• Тендерная платформа для застройщиков.
• Продажа имущества (предприятия) банкротов.
• Реализация имущества.
• Приватизация, аренда и продажа прав.
• Рыбный рынок.

Для крупных холдингов есть отдельный раздел с персональными предложениями: 

• Сбербанк.
• Центральный банк РФ.
• Почта России.
• Транснефть.
• РЖД.
• Росатом.
• En+ Group.
• АФК Система.
• АЛРОСА.

Регистрация на Сбербанк-АСТ

Зарегистрироваться на Сбербанк-АСТ можно двумя способами:

• Пройти регистрацию в ЕИС и автоматически получить аккредитацию в сервисе для работы с госзакупками.
• Подать заявку на самой ЭТП, если участвуете в остальных тендерах.

Регистрация в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) — обязательное условие для участников торгов по 44-ФЗ, 223-ФЗ и ПП № 615. Она нужна для защиты заказчиков и поставщиков от махинаций. На портале публикуется полная информация о закупках: списки участников, планы закупок и текущие тендеры, реестры договоров, отчеты и другие сведения.

Вот что нужно сделать для участия в госзакупках на Сбербанк-АСТ. 

Шаг 1. Выпустить сертификат КЭП

Оформить его можно в любом аккредитованном УЦ. Например, в УЦ Контура. Чтобы выпустить сертификат, нужны сканы первых страниц паспорта, ИНН и СНИЛС — организации или личные. Если оформляете подпись впервые, нужно лично подать документы и пройти удостоверение личности в представительстве УЦ. Без этого сертификат не выпустят.

Реклама 16+

Электронная подпись для участия в закупках

Поможем выпустить КЭП руководителю или ИП. Сможете участвовать в тендерах, а ещё работать с отчетностью, обмениваться документами с госорганами и контрагентами.

Получить КЭП

Шаг 2. Зарегистрироваться в ЕИС

Для регистрации понадобятся учредительные и финансовые документы, а также справочная информация об участнике закупок. Процедура занимает от 1 до 16 дней. Подробнее о регистрации в ЕИС рассказываем в этой статье.

После проверки документов системой участники закупок попадают в ЕРУЗ — список поставщиков ЕИС. Уже на следующий день после регистрации в системе происходит автоматическая аккредитация участника госзакупок на восьми федеральных ЭТП. 

Реклама 16+

Зарегистрируем в ЕИС с первого раза и без лишних нервов

Оставить заявку

Шаг 3. Войти в ЛК поставщика

После регистрации в ЕИС и аккредитации на ФЭТП поставщик может участвовать в госзакупках. Сбербанк-АСТ, как и другие федеральные площадки, автоматически создаст учетную запись пользователя. Поставщик сможет войти в личный кабинет площадки.

Также ЭТП ведет собственный реестр аккредитованных участников торгов. В нем хранятся:

• названия юрлиц или ФИО физлиц (ИП),
• ИНН,
• даты аккредитации участников,
• другие данные по 44-ФЗ.

Для участия в коммерческих закупках потребуется аккредитация в соответствующей секции. Чтобы получить такую аккредитацию, нужно собрать пакет документов, подготовить и отправить заявку.

Вход личный кабинет Сбербанк-АСТ

Кнопка для входа в ЛК — в верхнем правом углу сайта.

Войти в личный кабинет можно по сертификату ЭП, логину и паролю, Сбер ID или через Госуслуги.

При входе нужно выбрать одну из двух платформ:

• Электронную торговую платформу — для участия в государственных тендерах.

• Универсальную торговую платформу — для участия в корпоративных, коммерческих и прочих закупках. 

При первом входе на УТП надо присоединиться к регламенту площадки — подписать договор с Оператором. После этого можно начинать работу с торговыми секциями. 

Регистрация в торговых секциях УТП

Регистрация на УТП Сбербанк-АСТ проходит в два этапа. Сначала на самой платформе — в личном кабинете площадки. Затем — в нужной торговой секции.

Участие в закупках на Сбербанк-АСТ по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Для участия в торгах по 223-ФЗ и 44-ФЗ нужно выполнить несколько шагов.

1. Открыть спецсчет

На спецсчет участник вносит денежное обеспечение заявки — это финансовая гарантия добросовестности поставщика. На время участия в закупке банк будет «замораживать» на счете сумму, равную обеспечению заявки, а после подписания контракта — снимать блокировку. Еще со спецсчета банк списывает плату за участие в торгах и отдает ее ЭТП — если поставщик победил и согласился использовать счет в качестве комиссионного.

Для спецсчета подойдет не каждый банк. Список финансовых организаций утверждает Правительство РФ.

2. Найти закупку

На главной странице Сбербанк-АСТ есть поисковая строка — в нее нужно ввести ключевые слова. Например, «поставка горбуши мурманская область». Сервис выведет общий список лотов, их сумму и подробную аналитику. Там же можно отфильтровать торги по нужным параметрам — региону, дате, цене и т. д.

Для быстрого и точного поиска закупок можно использовать специализированные сервисы. Например, Контур.Закупки. 

Один сервис для работы с тендерами

Подбирайте закупки с 440+ ЭТП России и СНГ. Оценивайте конкуренцию и шансы на победу. Проверяйте заказчиков на надежность и планируйте участие на доске задач.

Попробовать бесплатно

В строке под карточкой лота можно посмотреть детали закупки или подать заявку.

3. Подать заявку на участие

Мониторить закупки можно без авторизации на ЭТП, но чтобы подать заявку, придется войти в личный кабинет. После нажатия на кнопку «Подать заявку» откроется форма. Ее нужно заполнить, подписать КЭП и отправить.

Когда период приема заявок закончится, заказчик начнет рассматривать заявки на конкурс и запрос котировок. Если закупка проходит в виде аукциона, поставщика ждет участие в торгах и только после — рассмотрение заявки. По итогам подачи заявки ее статус изменится. Площадка уведомит в ЛК, если участника не допустят до закупки.

4. Принять участие в торгах

Участники аукциона по 44-ФЗ в режиме реального времени предлагают свои цены — их можно понижать в пределах «шага» аукциона. Торги завершаются, если в течение 4 минут никто не снижает цену.

Максимальная продолжительность аукциона — 5 часов. В течение 10 минут после него проходит переторжка. Участники закупки могут поменять ценовое предложение, но оно не должно быть ниже цены победителя.

После окончания торгов на ЭТП публикуется протокол проведения торгов, где заявке участника с наименьшей ценой присваивается первое место. Если поставщик соответствует требованиям закупки, заказчик заключает с ним контракт.

5. Подписать контракт 

После того, как участник победил в торгах, необходимо подписать контракт. Он находится в разделе «Мои контракты».

Реклама 16+

Поможем на любом этапе тендера

Например, зарегистрируем в ЕИС или на ЭТП, подберем подходящий тендер, подготовим заявку и проконсультируем перед заключением контракта

Узнать больше

Подготовка компьютера для работы на Сбербанк-АСТ

Для работы понадобится установить:

1. Пакет ПО:
   • ОС Windows 8 или более поздняя версия;
   • Яндекс Браузер версии 22 и выше, браузер Атом версии 26 и новее или Google Chrome версии 45 и выше;
   • Офисные программы — MS Office, LibreOffice, WordPad, Adobe Acrobat Reader;
   • Архиваторы для сжатия файлов — RAR, ZIP, WINZIP;
   • Софт для безопасного шифрования данных — СКЗИ КриптоПро CSP версии 4.0 и выше.
2. Цепочку корневых сертификатов Удостоверяющего центра для действий с КЭП — подробная инструкция тут.
3. Сертификат ключа электронной подписи. Для этого сперва нужно установить программу КриптоПро — установочный файл, инструкцию по установке и серийный номер лицензии выдают в Удостоверяющем центре. Затем установить сертификат электронной подписи на компьютер при помощи СКЗИ КриптоПро CSP, воспользовавшись инструкцией. Для работы на электронной площадке в браузерах нужен КриптоПро Browser plug-in — инструкция по установке тут.

Подключение робота торгов на Сбербанк-АСТ

Аукционный робот — это электронный помощник, встроенный в ЛК участника аукциона. Если нет времени отслеживать шаги конкурентов на конкретном аукционе, робот сам будет подавать ценовые предложения в заранее заданном денежном диапазоне.

Чтобы включить робота, нужно зайти в ЛК. Далее:

1. Перейти в раздел «Процедуры» — «Заявки на участие в процедурах».
2. Найти нужный аукцион в списке заявок.
3. В графе «Робот» нажать кнопку «Включить».

Откроется окно с формой создания. Здесь нужно выбрать параметры работы робота — лимит ценового предложения и «шаг» снижения цены. Далее подтвердить согласие с регламентом и нажать кнопку «Подписать и отправить». Система уведомит об активации робота, а статус в списке заявок изменится на «Активирован». 

Деактивировать робота можно по кнопке «Выключить». Робот отключится автоматически, если участник сам заявит цену во время аукциона.

Отклонение заявки на участие в торгах

Основания для отклонения заявки зависят от закона, по которому проходит закупка. Например, заявку на государственный тендер (44-ФЗ) отклонят, если:

• Закончился срок подачи заявок.
• Поставщик предложил цену выше НМЦК, суммы цен единиц ТРУ или равную нулю.
• Участник одновременно подал несколько заявок.
• Участник не внесен в реестр ЭТП Сбербанк-АСТ или не прошел переквалификацию.
• Заявка не подписана КЭП или подписана просроченной КЭП.
• Заявка не соответствует требованиям национального режима.
• Участник внесен в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
• На спецсчете недостаточно средств для обеспечения заявки.
• Заявка подана на закрытую закупку без приглашения.
• Закупка проходит у СМП и СОНКО, а у участника другая форма организации.
• Независимая гарантия не соответствует требованиям 44-ФЗ. 

Реклама 16+

Практический курс по участию в закупках

Освойте тендеры на практике. Изучите понятные уроки о правилах 44-ФЗ и 223-ФЗ, а затем поучаствуйте в реальной закупке — с подержкой опытного наставника.

Узнать больше

Заключение

Мы разобрали основные аспекты работы на площадке. Конечно, чтобы изучить Сбербанк-АСТ от и до, придется потратить время. Но будущие победы в тендерах, уверены, того стоят.