Как участвовать в коммерческих закупках

29 января 1 102

В статье расскажем о поиске коммерческих тендеров и как в них участвовать. А еще разберем их нормативно-правовую основу, поскольку коммерческие закупки отличаются от государственных по способу регулирования.

Что такое коммерческие закупки

Коммерческие закупки нужны частным компаниям, чтобы выбрать надежного поставщика товаров или подрядчика для проведения работ. На электронных торговых площадках (ЭТП) они покупают товары и заказывают услуги для решения своих задач. Например, офисную технику, строительные материалы, услуги по ремонту оборудования, логистические услуги. В тендерах участвуют как крупные компании, так и малые и средние предприятия.

Коммерческие тендеры в сервисе Контур.Закупки
Коммерческие тендеры в сервисе Контур.Закупки

Поставщика выбирают на конкурентной основе. Каждый поставщик стремится предложить выгодные условия выполнения заказа. Участники торгов, как правило, подают документы дистанционно в электронном виде.

У электронных площадок для коммерческих тендеров много преимуществ. Для заказчиков они повышают скорость закупок и снижают расходы на закупочную деятельность. Для поставщиков — уменьшают риски. Например, позволяют понять потенциальную прибыль от тендера и помогают определить конкурентоспособные условия сделок.

Чем отличаются коммерческие и государственные тендеры

В отличие от строго регламентированных государственных закупок, коммерческие закупки регулируются внутренними правилами компаний-заказчиков, поэтому они считаются более гибкими. Частные компании самостоятельно разрабатывают процедуры закупок, так как для них нет единого закона, который бы устанавливал правила и ограничения. Отсюда возникают некоторые риски. Например, заказчик может и не заключить контракт с победителем тендера.

Коммерческие закупки не размещаются в единой информационной системе (ЕИС), которая используется для госзакупок. Из-за этого подходящие коммерческие тендеры бывает сложнее найти. В таких ситуациях поставщики обращаются к агрегаторам закупок, скажем, к сервису Контур.Закупки. Он собирает тендеры из 300+ источников и подбирает варианты по заданным критериям.

Гибко настраиваем поиск тендеров из 300 источников. Помогаем работать с закупками, следить за изменениями в них, анализировать заказчиков и конкурентов.

В таблице собрали основные различия коммерческих и государственных закупок:

  Коммерческие Государственные

Заказчики

Частные компании

Бюджетные учреждения и госкорпорации

Регулирование

Не подлежат строгому регулированию

Регламентированы 44-ФЗ и 223-ФЗ

Требования к участникам

Определяются заказчиком 

Есть общие требования, например, отсутствие долгов по налогам

Где проводятся

На ЭТП и площадках заказчиков

На федеральных ЭТП

Нормативно-правовая основа коммерческих тендеров

Государственные учреждения проводят закупки по 44-ФЗ, а госкомпании — по 223-ФЗ. Для коммерческих закупок нет закона, но обычно процесс построен по аналогии с госзакупками. Например, там тоже проводятся аукционы и конкурсы с ценовыми и качественными критериями.

Участники коммерческих тендеров ориентируются на нормы, указанные в Гражданском кодексе РФ и 135-ФЗ («О защите конкуренции»), и свои внутренние регламенты. В остальном они самостоятельно решают, в каком формате провести закупки.

Федеральная антимонопольная служба (ФАС) контролирует, чтобы действия компаний-организаторов не нарушали права другого бизнеса. Например, чтобы владельцы ЭТП с платной регистрацией и комиссиями не обманывали участников торгов.

Порядок проведения коммерческих тендеров и закупок

Процесс проведения тендера состоит из четырех этапов:

  1. Заказчик готовит тендерную документацию, в том числе разрабатывает техническое задание, указывает сроки выполнения и начальную цену контракта. Затем публикует ее на электронной торговой площадке.
  2. Участники подают заявки на участие в тендере и прикладывают необходимые документы, например, лицензии на определенные виды деятельности.
  3. Заказчик проверяет поступившие заявки. Затем может пройти открытое обсуждение предложений, аукцион с подачей ценовых предложений или иная форма торгов. В коммерческих закупках порядок действий на этом этапе определяет компания-заказчик.
  4. Победителем становится участник, предложивший лучшие условия. ЭТП публикуют извещение о победителе тендера, чтобы компании-участники узнали, кто должен поставить товар или оказать услугу.

Заказчик и победитель при необходимости дополнительно оговаривают условия сотрудничества и подписывают контракт. После подписания контракта поставщик или подрядчик должен начать его исполнение.

Участие в коммерческих закупках: организации, ИП и самозанятые

В коммерческих тендерах могут участвовать компании любого размера (юридические лица), ИП и самозанятые, если их деятельность соответствует требованиям конкретного заказчика. 

Самозанятые не смогут участвовать в закупках, где нужна лицензия. Например, не смогут продавать медицинские услуги, потому что оформить лицензию могут только компании и индивидуальные предприниматели.

Заказчики могут выдвигать дополнительные требования, например, настаивать на наличии опыта выполнения контрактов или устанавливать очень низкие цены контракта. В таких случаях ограничения на участие определяются для каждого отдельного тендера.

Как найти коммерческие закупки

Поиск коммерческих тендеров осложняется разрозненностью информации и неясными требованиями к поставщикам. Подготовили памятку, которая сделает поиск коммерческих закупок проще и быстрее:

  • Коммерческие тендеры можно найти на ЭТП, платформах-агрегаторах и корпоративных сайтах заказчиков. Просматривать площадки и сайты вручную долго, поэтому для поиска закупок мы рекомендуем использовать агрегаторы с возможностями развернутого поиска.
  • Во время поиска коммерческих тендеров настройте фильтры. Укажите ключевые слова, ОКПД2-коды, регион, отрасль и сумму контракта, чтобы получить в выдаче только релевантные предложения.
  • Зарегистрируйтесь на популярных ЭТП или на сервисе-агрегаторе, где есть возможность получать уведомления о публикации новых тендеров. Так вы узнаете о закупках с выгодными условиями быстрее конкурентов.
  • Если есть возможность, поставьте специалисту по тендерам в вашей организации задачу следить за публикациями в профессиональных сообществах, профильных группах и на сайтах крупных компаний. Это поможет быстрее найти подходящие закупки.
Поиск коммерческих тендеров в сервисе Контур.Закупки
Поиск коммерческих тендеров в сервисе Контур.Закупки

Как участвовать в коммерческих тендерах, чтобы победить

Если вы поставщик и стремитесь побеждать в тендерах от именитых компаний, на платформах коммерческих закупок внимательно прочитайте требования к поставщикам. Возможно, там будут указаны специфические правила заказчика, которым нужно соответствовать.

Повышенное внимание при участии в тендерах стоит уделить анализу проекта контракта, технического задания и положения о закупке. Прочитайте требования к заявке и ознакомьтесь со сроками выполнения заказа, точным объемом заказа и критериями оценки. Если возникнут проблемы, обратитесь за юридической консультацией к специалистам.

Преимущества коммерческих тендеров и закупок для заказчиков и поставщиков

Преимущество коммерческих закупок в том, что с ними меньше волокиты. В отличие от госзакупок, сделки по коммерческим тендерам проводятся по упрощенной процедуре и в более короткие сроки. Это удобно как заказчикам, так и поставщикам и подрядчикам. 

Остальные преимущества стоит разделить на две категории: для заказчика и поставщика.

  • Заказчикам коммерческие закупки позволяют приобрести товар и выбрать лучшего подрядчика, отсеяв ненадежных потенциальных партнеров. Они помогают сэкономить благодаря конкуренции и выбору лучших предложений.
  • Поставщикам коммерческие закупки дают доступ к новым рынкам сбыта и позволяют расширить географию присутствия, при этом сокращая расходы на рекламу. Они предлагают прогнозируемую прибыль при успешной работе с крупным заказчиком.

Выводы

Коммерческие тендеры позволяют заказчикам сэкономить и найти подходящего исполнителя, а поставщикам — выйти на новый рынок, продать свои товары и услуги и зарекомендовать себя как надежного партнера.

Если вы планируете подобрать лучшие тендеры для своей компании — воспользуйтесь сервисом Контур.Закупки. Он поможет найти тендер под любые товары и услуги благодаря настройкам поиска и подробным фильтрам.

Бесплатная книга

44-ФЗ простым языком

Скачать
Бесплатная книга

44-ФЗ простым языком

Скачать
Книга «44‑ФЗ простым языком» за подписку на дайджестКнига «44‑ФЗ простым языком» за подписку на дайджест
Подписаться

Другие статьи

Все статьи
<
Написать комментарий