В статье расскажем о поиске коммерческих тендеров и как в них участвовать. А еще разберем их нормативно-правовую основу, поскольку коммерческие закупки отличаются от государственных по способу регулирования.
В этой статье:
- Что такое коммерческие закупки
- Чем отличаются коммерческие и государственные тендеры
- Нормативно-правовая основа коммерческих тендеров
- Порядок проведения коммерческих тендеров и закупок
- Участие в коммерческих закупках: организации, ИП и самозанятые
- Как найти коммерческие закупки
- Как участвовать в коммерческих тендерах, чтобы победить
- Преимущества коммерческих тендеров и закупок для заказчиков и поставщиков
- Выводы
Что такое коммерческие закупки
Коммерческие закупки нужны частным компаниям, чтобы выбрать надежного поставщика товаров или подрядчика для проведения работ. На электронных торговых площадках (ЭТП) они покупают товары и заказывают услуги для решения своих задач. Например, офисную технику, строительные материалы, услуги по ремонту оборудования, логистические услуги. В тендерах участвуют как крупные компании, так и малые и средние предприятия.

Поставщика выбирают на конкурентной основе. Каждый поставщик стремится предложить выгодные условия выполнения заказа. Участники торгов, как правило, подают документы дистанционно в электронном виде.
У электронных площадок для коммерческих тендеров много преимуществ. Для заказчиков они повышают скорость закупок и снижают расходы на закупочную деятельность. Для поставщиков — уменьшают риски. Например, позволяют понять потенциальную прибыль от тендера и помогают определить конкурентоспособные условия сделок.
Чем отличаются коммерческие и государственные тендеры
В отличие от строго регламентированных государственных закупок, коммерческие закупки регулируются внутренними правилами компаний-заказчиков, поэтому они считаются более гибкими. Частные компании самостоятельно разрабатывают процедуры закупок, так как для них нет единого закона, который бы устанавливал правила и ограничения. Отсюда возникают некоторые риски. Например, заказчик может и не заключить контракт с победителем тендера.
Коммерческие закупки не размещаются в единой информационной системе (ЕИС), которая используется для госзакупок. Из-за этого подходящие коммерческие тендеры бывает сложнее найти. В таких ситуациях поставщики обращаются к агрегаторам закупок, скажем, к сервису Контур.Закупки. Он собирает тендеры из 300+ источников и подбирает варианты по заданным критериям.
Гибко настраиваем поиск тендеров из 300 источников. Помогаем работать с закупками, следить за изменениями в них, анализировать заказчиков и конкурентов.
В таблице собрали основные различия коммерческих и государственных закупок:
Коммерческие | Государственные | |
---|---|---|
Заказчики |
Частные компании |
Бюджетные учреждения и госкорпорации |
Регулирование |
Не подлежат строгому регулированию |
Регламентированы 44-ФЗ и 223-ФЗ |
Требования к участникам |
Определяются заказчиком |
Есть общие требования, например, отсутствие долгов по налогам |
Где проводятся |
На ЭТП и площадках заказчиков |
На федеральных ЭТП |
Нормативно-правовая основа коммерческих тендеров
Государственные учреждения проводят закупки по 44-ФЗ, а госкомпании — по 223-ФЗ. Для коммерческих закупок нет закона, но обычно процесс построен по аналогии с госзакупками. Например, там тоже проводятся аукционы и конкурсы с ценовыми и качественными критериями.
Участники коммерческих тендеров ориентируются на нормы, указанные в Гражданском кодексе РФ и 135-ФЗ («О защите конкуренции»), и свои внутренние регламенты. В остальном они самостоятельно решают, в каком формате провести закупки.
Федеральная антимонопольная служба (ФАС) контролирует, чтобы действия компаний-организаторов не нарушали права другого бизнеса. Например, чтобы владельцы ЭТП с платной регистрацией и комиссиями не обманывали участников торгов.
Порядок проведения коммерческих тендеров и закупок
Процесс проведения тендера состоит из четырех этапов:
- Заказчик готовит тендерную документацию, в том числе разрабатывает техническое задание, указывает сроки выполнения и начальную цену контракта. Затем публикует ее на электронной торговой площадке.
- Участники подают заявки на участие в тендере и прикладывают необходимые документы, например, лицензии на определенные виды деятельности.
- Заказчик проверяет поступившие заявки. Затем может пройти открытое обсуждение предложений, аукцион с подачей ценовых предложений или иная форма торгов. В коммерческих закупках порядок действий на этом этапе определяет компания-заказчик.
- Победителем становится участник, предложивший лучшие условия. ЭТП публикуют извещение о победителе тендера, чтобы компании-участники узнали, кто должен поставить товар или оказать услугу.
Заказчик и победитель при необходимости дополнительно оговаривают условия сотрудничества и подписывают контракт. После подписания контракта поставщик или подрядчик должен начать его исполнение.
Участие в коммерческих закупках: организации, ИП и самозанятые
В коммерческих тендерах могут участвовать компании любого размера (юридические лица), ИП и самозанятые, если их деятельность соответствует требованиям конкретного заказчика.
Самозанятые не смогут участвовать в закупках, где нужна лицензия. Например, не смогут продавать медицинские услуги, потому что оформить лицензию могут только компании и индивидуальные предприниматели.
Заказчики могут выдвигать дополнительные требования, например, настаивать на наличии опыта выполнения контрактов или устанавливать очень низкие цены контракта. В таких случаях ограничения на участие определяются для каждого отдельного тендера.
Как найти коммерческие закупки
Поиск коммерческих тендеров осложняется разрозненностью информации и неясными требованиями к поставщикам. Подготовили памятку, которая сделает поиск коммерческих закупок проще и быстрее:
- Коммерческие тендеры можно найти на ЭТП, платформах-агрегаторах и корпоративных сайтах заказчиков. Просматривать площадки и сайты вручную долго, поэтому для поиска закупок мы рекомендуем использовать агрегаторы с возможностями развернутого поиска.
- Во время поиска коммерческих тендеров настройте фильтры. Укажите ключевые слова, ОКПД2-коды, регион, отрасль и сумму контракта, чтобы получить в выдаче только релевантные предложения.
- Зарегистрируйтесь на популярных ЭТП или на сервисе-агрегаторе, где есть возможность получать уведомления о публикации новых тендеров. Так вы узнаете о закупках с выгодными условиями быстрее конкурентов.
- Если есть возможность, поставьте специалисту по тендерам в вашей организации задачу следить за публикациями в профессиональных сообществах, профильных группах и на сайтах крупных компаний. Это поможет быстрее найти подходящие закупки.

Как участвовать в коммерческих тендерах, чтобы победить
Если вы поставщик и стремитесь побеждать в тендерах от именитых компаний, на платформах коммерческих закупок внимательно прочитайте требования к поставщикам. Возможно, там будут указаны специфические правила заказчика, которым нужно соответствовать.
Повышенное внимание при участии в тендерах стоит уделить анализу проекта контракта, технического задания и положения о закупке. Прочитайте требования к заявке и ознакомьтесь со сроками выполнения заказа, точным объемом заказа и критериями оценки. Если возникнут проблемы, обратитесь за юридической консультацией к специалистам.
Преимущества коммерческих тендеров и закупок для заказчиков и поставщиков
Преимущество коммерческих закупок в том, что с ними меньше волокиты. В отличие от госзакупок, сделки по коммерческим тендерам проводятся по упрощенной процедуре и в более короткие сроки. Это удобно как заказчикам, так и поставщикам и подрядчикам.
Остальные преимущества стоит разделить на две категории: для заказчика и поставщика.
- Заказчикам коммерческие закупки позволяют приобрести товар и выбрать лучшего подрядчика, отсеяв ненадежных потенциальных партнеров. Они помогают сэкономить благодаря конкуренции и выбору лучших предложений.
- Поставщикам коммерческие закупки дают доступ к новым рынкам сбыта и позволяют расширить географию присутствия, при этом сокращая расходы на рекламу. Они предлагают прогнозируемую прибыль при успешной работе с крупным заказчиком.
Выводы
Коммерческие тендеры позволяют заказчикам сэкономить и найти подходящего исполнителя, а поставщикам — выйти на новый рынок, продать свои товары и услуги и зарекомендовать себя как надежного партнера.
Если вы планируете подобрать лучшие тендеры для своей компании — воспользуйтесь сервисом Контур.Закупки. Он поможет найти тендер под любые товары и услуги благодаря настройкам поиска и подробным фильтрам.