С 1 сентября 2023 года сотрудники смогут подписывать документы от лица компании только сертификатом физлица, а к ним прикладывать МЧД — машиночитаемую доверенность. Вопросов по новым правилам по-прежнему много. Мы ответили на 10 из них — в чем-то стыдных, но от этого не менее важных.
«Да кто такая эта ваша МЧД?»
В таких формулировках клиенты задают вопросы нашим экспертам. Отвечаем: МЧД — это электронный аналог бумажной доверенности, который разрешает сотруднику подписывать документы от лица компании. Использовать ее можно только с сертификатом физлица. Пока МЧД можно применять по желанию. Обязательной она станет 1 сентября 2023 года.
Как перейти на МЧД?
К работе с МЧД нужно подготовиться. Руководителю — получить квалифицированную электронную подпись. А сотруднику, который будет подписывать документы от имени организации, — сертификат физлица. О переходе лучше задуматься заранее и уже сейчас подготовиться к изменениям.
Где ее взять: можно ли откуда-то скачать?
МЧД формирует руководитель компании в специальных сервисах. Для отчетности — у операторов ЭДО, например, Контур.Экстерн. Для обмена документами с контрагентами — в Контур.Доверенности.
То есть одной доверенности не хватит?
Если планируете работать в нескольких информационных системах, одной МЧД не хватит. Для каждой нужно создать свою. Все из-за того, что единого образца МЧД пока не существует, а каждая информационная система предъявляет свои требования.
Доверьте участие в торгах профессионалам
Создам доверенность от руки, отсканирую и приложу к документам. Можно так работать?
МЧД во многом похожа на бумажную доверенность: в ней так же указывают реквизиты доверителя и представителя. Но все же отсканированная бумажная доверенность не равна машиночитаемой. МЧД может быть только в электронном виде — формате xml. А скан бумажной доверенности можно использовать, например, для внутреннего ЭДО — законом это не запрещено.
Срок действия МЧД истечет вместе с сертификатом физлица?
Нет. Сколько будет действовать МЧД, определяет человек, который ее создал. Законодательство не устанавливает максимальный срок. Если в доверенности нет даты, когда должна закончиться МЧД, то она сохранит силу в течение года (ст. 186 ГК).
Сотрудник подписал документ от лица компании сертификатом физлица и отправил его без МЧД. Так можно?
Да, но у проверяющих, наверняка, возникнут вопросы и они обоснованно могут не принять такой документ. Ведь подписывать документы от лица компании с помощью сертификата физлица разрешено, только если есть машиночитаемая доверенность.
А руководителю кто должен выписать доверенность?
Если руководитель числится в ЕГРЮЛ и указан в качестве ЕИО — единоличного исполнительного органа, — то МЧД ему не понадобится.
Хочу поправить в МЧД одну букву. Куда загрузить, чтобы внести изменения?
Так как в МЧД есть электронная подпись, менять в ней ничего нельзя. Придется выпустить новую.
Безлимитные ответы на вопросы о закупках — в подписке для поставщиков
Как использовать МЧД на торговых электронных площадках?
Сейчас с МЧД можно работать только на электронной торговой площадке ТЭК-Торг. Когда на новый формат работы перейдут другие ЭТП, точной информации нет. Как сотруднику компании работать на ЭТП без использования МЧД, читайте в отдельной статье.
На каких площадках работают МЧД?
Ранее говорилось, что после 01.10.2023 будет информация, но пока ничего не слышно не видно...
На каких площадках работают МЧД?