Как искать тендеры и закупки

Тендеры и закупки помогают госучреждениям и крупному бизнесу приобретать необходимые товары и услуги у надежных поставщиков, а поставщикам — расширять клиентскую базу и увеличивать объем продаж. В статье расскажем, как найти тендеры и закупки, и поделимся специализированными сервисами для поиска.

Андрей Неганов Редактор Журнала, эксперт в госзакупках

Какие есть трудности при поиске тендеров и закупок

В закупках могут участвовать как крупные системообразующие компании, так и малые, и средние предприятия. Даже ИП могут подать заявку на электронный аукцион или конкурс. Для государства тендеры и вовсе главный способ найти подрядчика с хорошей репутацией и быть уверенным, что задачи будут выполнены в срок.

Может показаться, что найти тендер или закупку по своему запросу несложно. Для этого достаточно посетить ЭТП (площадку, где проходят аукционы и конкурсы), ввести в поисковую строку ключевое слово и выбрать то, что вам нужно, из списка тендеров. Однако в реальности компании сталкиваются с трудностями: 

• В Единой информационной системе и на других платформах ежедневно публикуют тысячи тендеров. Поэтому в подборке закупок вы можете увидеть нерелевантные. Найти подходящие сложно из-за большого объема информации, который придется анализировать.

• Заказчики используют разные термины для описания одного товара, поэтому поиск по ключевым словам может не сразу дать результат, и вам придется несколько раз менять формулировку и сравнивать тендеры.

• На некоторых платформах есть поиск закупок и тендеров по регионам. В параметрах поиска нужно указать допустимую географическую зону. Однако бывает так, что местоположение заказчика отличается от региона поставки.

• Иногда сложно понять, подходит ли ваша компания под условия тендера из-за размытых формулировок в технических заданиях.

• Не все сервисы предлагают глубокую аналитику и точную фильтрацию, в результате приходится анализировать большую поисковую выдачу вручную.

Сервисы для поиска тендеров

Есть три основных способа поиска тендеров:

1. В ЕИС. Это официальный государственный сайт закупок. Но на платформе не представлены коммерческие тендеры, то есть размещенные частными компаниями.

2. На электронных площадках. Их десятки, и они публикуют коммерческие тендеры, привлекая частных заказчиков. Также есть 8 федеральных площадок, которые по закону обязаны публиковать государственные тендеры.

3. Через агрегаторы тендеров, например, Контур.Закупки. Такие сервисы изучают все доступные в сети тендеры, включая предложения на основных ЭТП и мелких площадках, и собирают в одном месте. Также они предлагают инструменты для анализа выдачи и позволяют проверить контрагента. Чаще всего агрегаторы — это платные сервисы.

Один сервис для работы с тендерами

Подбирайте закупки с 440+ ЭТП России и СНГ. Оценивайте конкуренцию и шансы на победу. Проверяйте заказчиков на надежность и планируйте участие на доске задач.

Попробовать бесплатно

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Официальный сайт госзакупок (zakupki.gov.ru) поможет найти и отфильтровать государственные закупки по региону, типу и сумме контракта. На сайте можно использовать поиск по ключевым словам и кодам ОКПД2.

Электронные торговые площадки рассмотрим на примере РТС-тендер. Она входит в восьмерку федеральных ЭТП и собирает тысячи тендеров со всей России. Площадка подходит для коммерческих предприятий, в том числе малого и среднего бизнеса. Для работы на РТС-тендер нужен сертификат электронной подписи. Подробнее о площадке можно почитать в статье.

Платные сервисы для поиска тендеров

Иногда бесплатных инструментов недостаточно для поиска нужных тендеров. Чтобы упростить работу, сократить время на ручной мониторинг и быстро получить список тендеров, соответствующий вашим критериям, используйте платные сервисы.

Один из них — Контур.Закупки. Эта платформа помогает не только найти закупки и проанализировать заказчиков, но и принимать обоснованные решения с опорой на данные, отчеты и информативные графики. В одном месте вы сможете контролировать весь цикл закупки от поиска до исполнения контракта.

Контур.Закупки собирают тендеры из 440+ источников, включая РТС-Тендер, ЕЭТП и Сбербанк-АСТ, а умный поиск позволяет подобрать варианты по вашим критериям за несколько секунд. Кроме того, на портале настроены автоматические уведомления: информация о новых тендерах отправляется пользователям в индивидуальной почтовой рассылке, информация об изменениях закупок — на вкладку «Избранное», а напоминания о сроках — в мессенджер.

Один сервис для работы с тендерами

Подбирайте закупки с 440+ ЭТП России и СНГ. Оценивайте конкуренцию и шансы на победу. Проверяйте заказчиков на надежность и планируйте участие на доске задач.

Попробовать бесплатно

Как найти тендер под свой товар или услугу

Через сервис Контур.Закупки вы сможете быстро найти релевантные тендеры. Чтобы это сделать, для начала определите ключевые параметры: какие товары или услуги вы предлагаете, в каких регионах работаете и какая цена тендера вас устроит. Затем настройте поиск по релевантным критериям. Рассмотрим на примере.

Как работать с поисковыми запросами и формой поиска в сервисе Контур.Закупки

Укажите ключевые слова, например, «щебень гранитный». Заполните поле «регион поставки», укажите этап, например, «подача заявок» и «работа комиссии», а также тип торгов.

Используйте расширенный поиск, если ищите что-то конкретное. Чтобы перейти в подробный поиск, перейдите во «Все параметры» или нажмите «Развернуть поиск». Добавьте фильтры по отрасли, площадке, бюджету, заказчику, дате публикации и т. д.

Далее по вашему запросу выпадет список закупок. Например, для гранитного щебня платформа предлагает более 11 тысяч объявлений в разных регионах России. Вы можете отфильтровать их по дате публикации, релевантности, последней дате подачи заявок, начальной максимальной цене. Каждая карточка открывается в отдельной вкладке, чтобы вы могли подробнее ознакомиться с требованиями заказчика.

Сохраните запрос или настройте индивидуальный шаблон поиска по вашим критериям. Сохраненные запросы позволяют получать автоматические уведомления о новых тендерах, соответствующих указанным параметрам.

Поиск по ключевым словам

Когда подбираете тендер, указывайте точное название товара или услуги. Например, «щебень», «канцтовары» или «лыжи». Можете использовать кавычки для поиска точной фразы или поставить галочку напротив настройки «точное совпадение». По возможности не составляйте сложные запросы через союзы «и» и «или», чтобы не сбивать системный поиск.

Рекомендуем использовать общие формулировки, а для уточнения применять фильтры. Слишком подробные и развернутые запросы могут исключить подходящие тендеры, поэтому избегайте избыточной детализации.

Контур.Закупки автоматически подсказывают возможные результаты по введенному запросу и региону, поэтому вы можете выбрать подходящее наименование из выпадающего списка. Кроме того, можно уточнить поиск, добавляя синонимы и исключая термины, которые могут сбить выборку системы. Например, если вам нужен именно «щебень гранитный», укажите системе исключить закупки с названием «щебень гравийный».

Поиск по кодам ОКПД2

Классификатор ОКПД2 — общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Все товары и услуги, присутствующие на российском рынке, имеют свой уникальный код из официального перечня. Классификатор позволяет исключить двусмысленность в запросах и подобрать именно то, что нужно вашему бизнесу.

Чтобы выбрать тендер по ОКПД2, найдите подходящий код в справочнике. Например, для поиска заказа на стиральный порошок используйте ОКПД2 20.41.32.121. Подробнее мы рассказывали в этом материале.

Преимущество использования ОКПД2 — возможность получить наиболее релевантные тендеры, независимо от того, какие ключевые слова по запросу могли бы быть использованы.

Выводы

Искать тендеры — непросто, это требует времени, внимательности и знания подходящих площадок. Есть много бесплатных и платных способов для поиска тендеров, поэтому вы можете выбрать подходящий исходя из потребностей и бюджета.

Если хотите сэкономить время и использовать расширенные возможности мониторинга закупок — рассмотрите агрегаторы тендеров, например, сервис Контур.Закупки. Он помогает находить подходящие закупки под любые товары и услуги благодаря настройкам поиска и встроенным фильтрам.