НДС в цене закупки

1 июля 2019 29 901 97

Продолжаем разбираться в теме начальной цены контракта (далее — НМЦ). В этот раз расскажем, всегда ли цена закупки включает НДС, можно ли вычесть налог из цены закупки и кто платит НДФЛ, если победитель — физическое лицо.

Правила для заказчика по 44-ФЗ

В законе и рекомендациях из приказа Минэкономразвития России от 02.10.2013г. № 567 нет прямого указания на то, должен ли заказчик включать НДС в цену контракта. Заказчики руководствуются общими принципами 44-ФЗ и Налоговым Кодексом (НК), из которых можно сделать следующие три вывода.  

НДС нужно включать всегда

Если объект закупки — объект налогообложения по НДС, заказчик всегда НМЦ с учетом налога на добавленную стоимость. Из правила есть исключение — товары, работы и услуги, которые не облагаются НДС. Перечень объектов указан в  ч. 2 ст. 146 и ст. 149 НК. Среди них есть: 

  • Земельные участки.
  • Медицинское оборудование
  • Работы и услуги для улучшения ситуации на рынке труда.
  • Выполнение работ бюджетными и автономными учреждениями, а также учреждениями за счет субсидий и др.

Если вы видите, что в проекте контракта не сказано, цена с НДС или без, пишите запрос на разъяснения с просьбой уточнить, на каких условиях будут проходить расчеты с победителем на УСН.

Не включая НДС в НМЦ, заказчик ограничивает конкуренцию

Не включая НДС в стоимость товара, заказчик ставит в невыгодное положение поставщиков-плательщиков НДС. Например, если заказчик не укажет НДС в НМЦ закупки, а победит плательщик НДС, то заключить контракт можно только вычтя 20% из цены победителя:

  • Если увеличить итоговую цену на сумму НДС, это будет противоречить п. 2 ст. 34 44-ФЗ.
  • А если оплачивать товар без НДС — Налоговому кодексу. 

Эту позицию выражает Минэкономразвития в письме от 11.04.2016 № Д28и-900. Удерживать НДС при оплате контракта неправомерно независимо от того, платит победитель закупки НДС или нет.

Нельзя добавить налог к цене контракта после подведения итогов

Цена контракта не может быть выше предложенной победителем закупки (п. 2 ст. 34 44-ФЗ). 44-ФЗ разрешает по согласованию сторон увеличить или уменьшить количество товара, но не больше чем на 10%. При этом допускается пропорционально увеличить или уменьшить сумму контракта (пп. б п. 1 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ).

НДС в коммерческих торгах и в закупках по 223-ФЗ

Заказчики не ограничены законом: 

  • Могут устанавливать цены с учетом НДС или без. 
  • Сами устанавливают правила, по которым оценивают заявки. Например, если заявки подадут участники, которые платят НДС и которые не платят, то их цены могут сравнивать без учета НДС. 

Начните путь в закупках с электронной подписи

Правила для поставщиков

В электронных аукционах и запросах котировок побеждает участник с минимальным ценовым предложением. Менять цену контракта нельзя, поэтому все налоги, которые победитель должен оплачивать, должны быть включены в предлагаемую цену. Рассмотрим три ситуации. 

Поставщик — плательщик НДС

В этом случае участник закупки делает ценовое предложение, которая включает НДС. Заказчик полностью выплачивает стоимость контракта победителю после выполнения работ. Победитель  перечисляет НДС с этой суммы  в бюджет, как с любой другой сделки, и затем учитывает в декларации по НДС. 

Поставщик на упрощенной системе налогообложения

Поставщик, применяющий «упрощенку», не платит НДС и находится в более выгодном положении, чем участник на ОСН. Например, поданы две котировочные заявки. В одной участник предложил цену «350 000 руб. (НДС не облагается на основании применения «упрощенки»)», а в другой — «389 400 руб., включая НДС». 

Побеждает участник, предложивший более низкую цену контракта, то есть участник на спецрежиме. Вместе с тем цена товаров, которую предлагает второй участник, на самом деле ниже, чем цена первого участника (без учета НДС 20 % она составит 324 500 руб.)

Разберем три ситуации, когда в закупке с ценой с НДС побеждает «упрощенщик». 

Ситуация 1. Заказчик заранее учитывает возможность, что в закупке победит «упрощенщик». 

Например, пишет в проекте контракта: «Если подрядчик имеет право на освобождение от уплаты НДС в соответствии с налоговым законодательством, то слова «в том числе НДС» заменяются словами «НДС не облагается».

Если победит поставщик, который не обязан платить НДС, он указывает цену без налога и предоставляет документы на освобождение от уплаты. Заполнение графы «НДС не предусмотрен» не меняет существенных условий контракта. 

2. Заказчик указал в контракте цену с формулировкой «в том числе НДС» и просит победителя выделить НДС в составе цены. Можно ли это сделать?  

Это можно сделать, но для поставщика будет невыгодно, так как выделенный НДС придется перечислить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК). То есть оплата за поставленные товары или оказанные услуги уменьшится на 20 % (например, будет составлять 83 333 руб. вместо 100 000 руб.). 

Как сказано выше, добавить НДС к цене тоже нельзя — сумма в контракте не может быть выше предложенной победителем. Советуем предложить заказчику подписать контракт на ту же цену, но без выделения НДС. Заказчик не может в одностороннем порядке уменьшить цену контракта на сумму НДС. 

3. Заказчик установил цену закупки с НДС, выделил налог из предложенной цены и планирует перевести победителю сумму за вычетом НДС. 

Позиция верховного суда

Если заказчик указал цену с НДС, контракт нужно заключить на этом условии. При этом победитель сохраняет право получить полную сумму и не обязан платить НДС. Главное в такой ситуации — не выставлять заказчику счет-фактуру с НДС. Заказчик не может отказаться оплачивать контракт, если не получит такой документ. Минфин отмечал, что платить налог не нужно, даже если заказчик выделит НДС в платежном поручении. Документ: Определение ВС РФ от 23.09.2019 N 306-ЭС19-15999. 

Физические лица и НДС

Физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, не платят НДС (ст. 143 НК РФ). То есть участник-физическое лицо не должен включать НДС в свое ценовое предложение, а заказчик не может требовать включить НДС в контракт или счет-фактуру. С физического лица заказчик должен удержать только НДФЛ, который он переводит в бюджет, как налоговый агент. Физические лица должны учесть это, предлагая свою цену в заявке. 

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Бесплатная книга

44-ФЗ простым языком

Скачать
Бесплатная книга

44-ФЗ простым языком

Скачать
Книга «44‑ФЗ простым языком» за подписку на дайджестКнига «44‑ФЗ простым языком» за подписку на дайджест
Подписаться

Другие статьи

Все статьи
<
97 комментариев
Здравствуйте!
у меня вопрос следующего характера. (поправьте, пожалуйста, если я что-то не учитываю в расчетах).
Я сейчас пытаюсь понять, какая система НО все-таки предпочтительнее при посреднических поставках ТМЦ.

ИТАК,
1. считается, что если предложенные цены будут рассматриваться Заказчиком без НДС, то это уравняет упрощенца и ОСН-щика.
Как реальные примеры, которые мне встречались:
1.1. "в случае если участник закупки применяет систему упрощённого налогообложения или иным способом освобождён от уплаты НДС, то цена договора будет сокращена пропорционально сумме налога". <коряво сформулировано заказчиком, но смысл понятен>
1.2. "В связи с тем, что в соответствии со статьей 171 Налогового кодекса Российской Федерации заказчик имеет право применить налоговый вычет НДС в отношении всех поставок, работ, услуг единый базис сравнения ценовых предложений: без учета НДС."

Пойдем, для наглядности, по варианту 1.2. и рассчитаем сделку для обоих участников.

2. Предположим, НЦК = 200 руб, в т.ч. НДС18% = 30,51 руб. Цена без НДС, таким образом, = 169,49 руб.
3. Предположим, что оба участника купили товар в одном меcте за 118 руб, в т.ч. НДС 18 руб.
4.
УСН заявляется с 169,49 (без НДС). Рассматривается цена 169,49 руб.
ОСН заявляется с 200 руб. (в т.ч. НДС 30,51 руб.). Рассматривается цена 169,49 руб.
Оба участника сделали, согласно условиям закупки, одинаковые предложения.

Идем дальше:
5.
Доход УСН составит 169,49 руб.
Себестоимость покупки товара (для обоих): 118 руб.
Налог "доходы минус расходы": (169,49-118)*0,15=7,72 руб.
Чистая прибыль=169,49-118-7,72=43,77 руб.

6.
Доход ОСН составит 200 руб.
Себестоимость покупки товара (для обоих): 118 руб.
НДС к перечислению: 30,51-18= 12,51 руб.
Налог на прибыль, 20%: ((200-30,51)-118)*0,2= 10,30 руб.
Чистая прибыль = (200-118)-12,51-10,30=59,19 руб.

ВОПРОС:
Получается, что Заказчик, "как бы" уравнивая всех по цене предложения "без НДС", ПО ФАКТУ создает неравные условия участия для различных систем налогообложения? Чтобы получить ТУ ЖЕ "доходность на вложенный рубль" (вложено 118 рублей в закупе для обоих участников), ОСН может предложить цену контракта 177,3 руб (включая НДС 27,5 руб.) и победить с большим отрывом в сравнении предложений: 150,25 против 169,49. То есть упрощенец оказывается в заведомо невыгодном положении (и может быть тупо выдавлен конкурентом на осн). Так?
Dmitry. У вас полная каша. Заказчик вообще никого не уравнивает, а выставляет максимальную цену по которой может приобрести товар/услугу. Дальше сами участники "выдавливают" друг друга своей ценой. Побеждает сильнейший (не важно на какой он системе обложения), так устроен мир. Аминь.
ВМ
Владимир Маховик 9 сентября 2017
Победил в аукционе №0500400000517000375. Нахожусь на УСНО. Заказчик удерживает НДС согласно АУ документации:
Начальная (максимальная) цена включает НДС (18%). Оплата полной цены контракта (в том числе НДС) возможна при условии выставления Поставщиком счета-фактуры, с выделенной в нем ставкой НДС в размере, установленном настоящей документацией.
Верно ли это?
Марина Савукова 19 сентября 2017
Владимир Маховик. Владимир, добрый день!

В аукционной документации заказчик отразил особенности включения НДС в цену контракта в соответствии с законодательством. Так как вы не являетесь плательщиком НДС, заказчик перечисляет вам оплату по контракту за вычетом НДС.
ИН
Иван Нохрин 8 сентября 2017
Если закупка идет по строительству и обоснование НМЦК идет сметным расчетом, то в любой смете есть НДС. Участник, который предоставит потом сметы при выполненных работах, убрать из сметы НДС не сможет, хоть и не является ее плательщиком и тогда придется платить НДС 18% и 6% с дохода
АМ
Алина Мищук 8 сентября 2017
Иван Нохрин. Иван, ваш ответ не верный! вы не уловили суть вопроса
Добрый день! Выиграли аукцион(снижение 0%). Смета с НДС, мы находимся на УСН. Контракт без НДС. Заказчик не принимает формулировку Итого 513610, договорной коэффициент 513610*1,0470053, НДС при УСН(МАТ+(ЭМ-ЗПМ)+НР*0,1712+СП*0,5)*0,18, Всего по смете 606060. Как мне подогнать правильно цифры, что бы забрать НДС.
В
Мария. "Итого с коэффициентом согласно аукционному протоколу n*1,18"
МС
Марина Семенова 11 апреля 2018
Здравствуйте. Запрос котировок 223фз заказчик просит указать цену без НДС, но с доставкой. Мы плательщики ндс. Что делать в случае победы, ведь заказчик будет учитывать цену без НДС?
https://zakupki.kontur.ru
Анна Тресвятская, эксперт 12 апреля 2018
Марина Семенова. Марина, добрый день! Обычно заказчики по 223-ФЗ просят выделять цену отдельно от НДС, чтобы рассматривать "чистые" предложения участников без налогов. Но участвовать могут и плательщики НДС, и упрощенцы. Лучше, конечно, посмотреть на формулировку в документации. Подскажите, пожалуйста, номер закупки.
А
Александр 1 октября 2019
Добрый день, вопрос следующий
В Документации к процедуре по 223 ФЗ Указана Начальная цена 1 020 000,00 с НДС, и 850 000 без НДС. Заказчик установил требование указывать цену на электронной площадке без НДС, и размер самого НДС в % (0, 10, 20). Наша компания на упрощенке. Просим уточнить, от какой начальной цены нам исходить? Ранее мы заключали контракты несмотря на НДС, просто указывали в заявке НДС не облагается.
https://zakupki.kontur.ru
Екатерина Кондратьева 1 октября 2019
Добрый день, Александр.
Исходя из ваших данных, максимальную цену, которую вы можете указать это 850 000 без НДС либо размер НДС 0%.
С
Вообще то заказчик не имеет права устанавливать две цены . НДС может быть указан только в смете. Вышлите им возражения и запросите в ответе указать на каком основании они требуют установить две цены. К чему может привести указание на две цены. Допустим вы выиграли аукцион без НДС но тогда кто вам будет платить составляющую в стоимости закупаемых материалов. Вы хоть и на УСН но ведь при покупке материалов вы оплачиваете продавцу саму стоимость и НДС. Для компенсации НДС для УСН щиков существует формула для смет. Вывод. Если вам не удастся отстоять одну цену то тогда указывайте цену с НДС и цену с компенсацией НДС но учтитет что заказчик будет вправе запросить по окончании работ счета фактуры от продавца с указанием НДС.
https://zakupki.kontur.ru
Екатерина Кондратьева 1 октября 2019
Серафима, это закупка по 223-ФЗ.
А
Александра 17 мая 2019
ДД! Принимали участие в аукционе (223 ФЗ) . Договор с НДС, мы на УСНО. В аукционной документации (заявка участника) указывали что цена без НДС, прикладывали документы о том, что мы на УСНО. Мы были единственным участником, нас объявили победителем. Сейчас заказчик выложил на площадку договор с указанием цены с НДС. Нами был направлен протокол разногласий, они его отклонили. Согласно НК мы не имеем право заключать договор с НДС. Что делать? Не подпишем будем уклонистами.
https://zakupki.kontur.ru
Анна Тресвятская, эксперт 17 мая 2019
Александра. Александра, добрый день! Скорее пишите жалобу в территориальный ФАС.
А
Александра 21 мая 2019
Анна Тресвятская. Прошу направить решение ФАС по данному вопросу для правильного составления жалобы
А
Здравствуйте! У заказчика в проекте контракта была указана цена только с НДС, мы написали запрос разъяснений, где попросили добавить второй вариант -цена БЕЗ НДС, в ответ он ответил так: "Размер НДС будет согласован с победителем аукциона в электронной форме в процессе заключения контракта. В случае, если победитель имеет упрощенную систему налогообложения, в контракте будет указано - без НДС (ст.346.11 п.2 Налогового кодекса РФ)". Изменения в контракт он не внёс. Обязан ли он внести изменения в контракт? И можно ли доверится, что заказчик действительно в случае выигрыша внесет изменения в контракт? А в случае чего сослаться на его ответ в запросе разъяснений. Просто подавая заявку на участие, поставщик автоматически соглашается на те условия, что прописаны в контракте и потом будет трудно что либо доказать.
https://zakupki.kontur.ru
Анна Тресвятская, эксперт 26 апреля 2019
Добрый день! А заказчик ответил в переписке или устно? Если в переписке, то можете потом эти слова использовать в разбирательстве. Но заказчик не обязан вносить эти изменения в контракт, а можно ли верить его словам или нет, тоже ручаться не могу. Можно порекомендовать только фиксировать все обещания в переписке
А
Этот заказчик ответил в переписке, так как была возможность подать запрос на разъяснения. А вот еще случай, где тоже в контракте была цена только с НДС и не было возможности подать запрос на разъяснения, потому что это запрос котировок, пришлось звонить на прямую. Они сказали, что в контракте стоит сноска внизу, типа для поставщика с общим режимом налогообложения (как обычно они пишут в контракте), тем самым дали понять ,что если победитель будет на УСН, то внесут изменения. Получается здесь тоже всё на доверии?
https://zakupki.kontur.ru
Анна Тресвятская, эксперт 29 апреля 2019
Да, законодательно вопрос не урегулирован, есть только письма ФАС и Минфина. Остается только доверять заказчику, что он действительно не будет выделять НДС из цены.
С
Не все правильно изложено по НДС. Упрощенец или физическое лицо покупая материалы даже за наличку несет тоже расходы по НДС включенные в стоимость товара. В стоимости товара НДС может быть выделен или скрыт. Сметно нормативным законодательством предусмотрена компенсация для неплательщиков НДС на что имеется специальная формула. Сумма компенсации обычно достигает 10 % . Из сказанного выше упрощенец имеет преимущество перед плательщиком НДС примерно на 8 %.
https://zakupki.kontur.ru
Анна Тресвятская, эксперт 14 декабря 2017
Добрый день! Спасибо за уточнение. Изучим детали и дополним статью.
СН
Сергей Николаевич 21 мая 2018
Добрый день
Вопрос следующено характера: выиграл электронный аукцион по 44фз по цене НМЦК одна заявка. Нахожусь на УСН доход минус расход, с НДС дело не имею. В ГК заказчика указана сумма контракта и в том числе НДС 18%. Заказчик настаивает на доп соглашении где он пропишет цену с учетом вычита НДС. Как мне в этой ситуации быть? Я уже подписал контракт. Заказчик
Федеральное казенное предприятие.
https://zakupki.kontur.ru
Анна Тресвятская, эксперт 22 мая 2018
Сергей, Николаевич, добрый день! К сожалению, ситуация неоднозначная. ЧЕТКОГО, ОДНОЗНАЧНОГО решения закон не дает. Поставщиков учат не соглашаться вычитать НДС. Заказчиков учат не слушать поставщиков. ФАС встает то на сторону одних, то на сторону других. В общем, кто кого переубедит. Попробуйте, убедить заказчика не вычитать НДС, опираясь на такую формулировку:

"Согласно п.4 ст.3 44-ФЗ участником закупки может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

Из выше приведенных норм следует, что организации и ИП, применяющие специальные режимы налогообложения (ЕСХН, ЕНВД, УСН, ПСН), вправе участвовать в госзакупках наравне с участниками, применяющими основную систему налогообложения (ОСНО). Т.е. 44-ФЗ не установлено никаких ограничений для участников закупок в зависимости от применяемого ими налогового режима. Соответственно и требовать пересчета предложенной участником цены Заказчик не вправе. Согласно положений содержащихся в ч.1 ст.95 44-ФЗ цена не может быть уменьшена Заказчиком без согласия исполнителя.

Таким образом, запреты или ограничения, установленные со стороны Заказчика, являются основанием для привлечения его к административной ответственности на основании ч. 4 ст. 7.30 КоАП РФ.

Только в случае согласия участника закупок Заказчик может подготовить допсоглашение об уменьшении цены контракта на размер НДС, тем самым сохранив данную экономию в своем бюджете"
Анна, по-моему тут достаточно простая логика: по 44-фз заказчиком выступает, условно говоря, само государство (в лице своих на 100% собственных предприятий), а государство не является плательщиком НДС!!! Ибо НДС - это доход государства с любой сделки (которая облагается по закону НДС, есс-но) между хозяйствующими "НЕказенными" субъектами - государство не может брать с самого себя налог и выплачивать его себе же:)
Понимание этой идеологемы(тм) означает, что указание про НДС в цене контракта относится ТОЛЬКО к тем поставщикам, которые его обязаны впоследствии оплатить, т.е. для тех кто находится на ОСНО. Для тех кто на УСН - они не должны (по НК РФ) выставлять даже "нулевую" счет-фактуру (потом проблем могут не обереться!:)). Поэтому, они выставляют просто счет на оплату. А в формулировке цены, если она не содержит оговорку про "отсутствие НДС" для упрощенцев, в графе "в том числе НДС ____ руб." ставится просто прочерк (а не НУЛИ!, что важно, т.к. нулевой НДС не означает "отсутствие НДС"!). Таким образом, по контрактам по 44-ФЗ(!!) заказчик НЕ ИМЕЕТ ПРАВА ТРЕБОВАТЬ указания НДС в контракте (выделение НДС принципиально важно только для тех, кто его обязан платить).
В закупках же по 223-фз, заказчиками являются уже плательщики НДС (!), поэтому для них принципиально важно его выделение в контракте. И при равной цене контракта он всегда выберет из поставщиков такого же плательщика НДС, ибо это просто финансово ему выгоднее. Поэтому он (вполне обоснованно и справедливо!) сравнивает предложенную цену на базисе "без НДС".
Надеюсь, я достаточно ясно изложил. Если в чем-то неправ - поправьте.