Дилемма поставщика: юрист в штате или на аутсорсе

25 мая 2023 1 119 3

Консультация юриста может понадобиться на любом этапе участия в закупке: от анализа проекта контракта до приемки работы или товара. Иногда дело может дойти до суда с заказчиком, и без юриста тут точно не обойтись. Евангелист Контур.Закупок и эксперт в закупках Василий Данильчик разобрал плюсы и минусы юриста в штате компании и на аутсорсе.

Когда в закупках нужна помощь юриста

Работу юриста организуют по-разному. Специалист может анализировать контракты и готовить заявки на участие в закупке или включаться, только если что-то пошло не по плану. Юрист может:

  • проконсультировать по заключению или расторжению контракта;
  • помочь с оформлением документов: претензий, официальных писем заказчикам и т.д.;
  • представить интерес в суде, составить иск и многое другое.

Плюсы и минусы юриста в штате и на аутсорсе

Отдавать юридические вопросы на аутсорс или нанимать сотрудника в команду — рано или поздно поставщику приходится решать этот вопрос. Разберем преимущества и недостатки обоих вариантов.

Юрист в штате

Преимущества

  • Полностью погружен в дела, понимает особенности бизнеса компании.

  • Всегда рядом и доступен для консультации.

  • В случае форс-мажора может взять на себя обязанности тендерного специалиста: подать заявку, рассчитать смету и т.д.

Недостатки

  • Содержать юриста в штате — дорогое удовольствие, особенно для малого бизнеса. Нужно тратиться на зарплату, соцпакет, оборудование рабочего места и налоги.

  • Сотрудника нужно дисциплинировать и мотивировать, анализировать результаты работы. Это требует времени руководителя.

  • Юрист может разбираться в нескольких областях права, но не иметь большого опыта в закупках. В таком случае потребуется дополнительное обучение.

  • Чтобы взять на работу профессионала в своем деле, руководителю нужно хоть немного разбираться в юриспруденции.

Юрист на аутсорсе

Преимущества

  • На рынке юридического аутсорса можно найти специалиста узкого профиля, в том числе в закупках.

  • Есть возможность подобрать специалиста, который работал с компаниями из вашей сферы бизнеса.

  • Не всем компаниям юридические услуги нужны постоянно. Юриста на аутсорсе можно привлечь под конкретную закупку или задачу.

Недостатки

  • Внешнем специалисту потребуется время, чтобы погрузиться в специфику работы компании.

  • Обычно такой юрист работает 8 часов в день, общается по почте или в мессенджерах и одновременно ведет несколько клиентов. Это сказывается на оперативности коммуникации.

  • В договоре прописывают работу по конкретной закупке или делу. Даже небольшую консультацию по другому поводу придется оплачивать отдельно.

zakupki

Юридическая помощь для поставщиков в закупках

Как выбрать формат работы

Если у вас крупная компания, вы регулярно участвуете в закупках и работаете с большими контрактами, юрист в штате станет лучшим решением. Он сможет полностью взять юридическое сопровождение закупок на себя и при необходимости консультировать по другим профильным вопросам. Такой вариант подходит компаниям, готовым ежемесячно нести затраты на юриста.

Если вы участвуете в закупках редко или только начинаете работать в торгах — юрист на аутсорсе ваш вариант. Он будет подключаться к задачам по мере необходимости и сэкономит вам деньги. Юрист на аутсорсе хорошая подстраховка и для крупных компаний — выручит, когда штатный сотрудник ушел в отпуск, на больничный или внезапно уволился.

В обоих форматах мотивация специалиста может быть разной: фиксированная оплата за работу при любом исходе или сумма, зависящая от результата дела. Чаще встречается второй вариант.

Результатом работы юриста может быть не только выигранное дело, но и снижение рисков, которые могут негативно повлиять на клиента. Например, уход от включения фирмы в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), уменьшение штрафов и дополнительных расходов, восстановление репутации.

Сколько стоят юридические услуги

Затраты компании на юриста в штате зависят от региона и квалификации специалиста. Средняя зарплата штатного юриста в Москве и Московской области стартует от 80 тыс. рублей, в регионах — от 30-50 тыс. К затратам нужно добавить налоги, больничные, отпуска и организацию рабочего места.

Юрист на аутсорсинге, как правило, обходится дешевле. Каждая ситуация в закупках уникальна, поэтому жестко фиксированной стоимости для таких услуг обычно не бывает. К примеру, в Контур.Закупках стоимость одной консультации юриста с опытом в закупках начинается от 5000 рублей.

Подписка на самое важное из мира закупок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Подписка на самое важное из мира закупокПодписка на самое важное из мира закупок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Другие статьи

Все статьи
3 комментария
ТУ
Тимур Уразбахтин 26 мая 2023
Добрый день, хочу выразить благодарность за услугу Вопрос Эксперту-очень подробно отвечают и дают советы. Рекомендую!
Олег Теплоухов 27 мая 2023
Тимур Уразбахтин, спасибо за высокую оценку! Наша цель — сделать участие в закупках понятным и предсказуемым процессом.
АТ
Анзор Темботов 10 августа 2023
Спасибо за информацию, весьма полезно для наших поставщиков