Консультация юриста может понадобиться на любом этапе участия в закупке: от анализа проекта контракта до приемки работы или товара. Иногда дело может дойти до суда с заказчиком, и без юриста тут точно не обойтись. Евангелист Контур.Закупок и эксперт в закупках Василий Данильчик разобрал плюсы и минусы юриста в штате компании и на аутсорсе.
Когда в закупках нужна помощь юриста
Работу юриста организуют по-разному. Специалист может анализировать контракты и готовить заявки на участие в закупке или включаться, только если что-то пошло не по плану. Юрист может:
- проконсультировать по заключению или расторжению контракта;
- помочь с оформлением документов: претензий, официальных писем заказчикам и т.д.;
- представить интерес в суде, составить иск и многое другое.
Плюсы и минусы юриста в штате и на аутсорсе
Отдавать юридические вопросы на аутсорс или нанимать сотрудника в команду — рано или поздно поставщику приходится решать этот вопрос. Разберем преимущества и недостатки обоих вариантов.
Юрист в штате
Преимущества
-
Полностью погружен в дела, понимает особенности бизнеса компании.
-
Всегда рядом и доступен для консультации.
-
В случае форс-мажора может взять на себя обязанности тендерного специалиста: подать заявку, рассчитать смету и т.д.
Недостатки
-
Содержать юриста в штате — дорогое удовольствие, особенно для малого бизнеса. Нужно тратиться на зарплату, соцпакет, оборудование рабочего места и налоги.
-
Сотрудника нужно дисциплинировать и мотивировать, анализировать результаты работы. Это требует времени руководителя.
-
Юрист может разбираться в нескольких областях права, но не иметь большого опыта в закупках. В таком случае потребуется дополнительное обучение.
-
Чтобы взять на работу профессионала в своем деле, руководителю нужно хоть немного разбираться в юриспруденции.
Юрист на аутсорсе
Преимущества
-
На рынке юридического аутсорса можно найти специалиста узкого профиля, в том числе в закупках.
-
Есть возможность подобрать специалиста, который работал с компаниями из вашей сферы бизнеса.
-
Не всем компаниям юридические услуги нужны постоянно. Юриста на аутсорсе можно привлечь под конкретную закупку или задачу.
Недостатки
-
Внешнем специалисту потребуется время, чтобы погрузиться в специфику работы компании.
-
Обычно такой юрист работает 8 часов в день, общается по почте или в мессенджерах и одновременно ведет несколько клиентов. Это сказывается на оперативности коммуникации.
-
В договоре прописывают работу по конкретной закупке или делу. Даже небольшую консультацию по другому поводу придется оплачивать отдельно.
Юридическая помощь для поставщиков в закупках
Как выбрать формат работы
Если у вас крупная компания, вы регулярно участвуете в закупках и работаете с большими контрактами, юрист в штате станет лучшим решением. Он сможет полностью взять юридическое сопровождение закупок на себя и при необходимости консультировать по другим профильным вопросам. Такой вариант подходит компаниям, готовым ежемесячно нести затраты на юриста.
Если вы участвуете в закупках редко или только начинаете работать в торгах — юрист на аутсорсе ваш вариант. Он будет подключаться к задачам по мере необходимости и сэкономит вам деньги. Юрист на аутсорсе хорошая подстраховка и для крупных компаний — выручит, когда штатный сотрудник ушел в отпуск, на больничный или внезапно уволился.
В обоих форматах мотивация специалиста может быть разной: фиксированная оплата за работу при любом исходе или сумма, зависящая от результата дела. Чаще встречается второй вариант.
Результатом работы юриста может быть не только выигранное дело, но и снижение рисков, которые могут негативно повлиять на клиента. Например, уход от включения фирмы в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), уменьшение штрафов и дополнительных расходов, восстановление репутации.
Сколько стоят юридические услуги
Затраты компании на юриста в штате зависят от региона и квалификации специалиста. Средняя зарплата штатного юриста в Москве и Московской области стартует от 80 тыс. рублей, в регионах — от 30-50 тыс. К затратам нужно добавить налоги, больничные, отпуска и организацию рабочего места.
Юрист на аутсорсинге, как правило, обходится дешевле. Каждая ситуация в закупках уникальна, поэтому жестко фиксированной стоимости для таких услуг обычно не бывает. К примеру, в Контур.Закупках стоимость одной консультации юриста с опытом в закупках начинается от 5000 рублей.
