Как работает сопровождение электронных торгов?

Кто чаще обращается за поддержкой?

Новички

Тот, кто никогда не участвовал в торгах, просто не знает, как к ним подступиться. После первой совместной подачи документов на ЭТП и подготовки заявки становится проще действовать самостоятельно.

Те, кому нужно подать заявку на сложную закупку

Поставщик доверяет специалистам по сопровождению торгов подготовку сложных заявок — объемных, с разными параметрами для конкретизации. Они требуют тщательной проверки, чтобы заказчик не отклонил заявку из-за ошибки или несоответствия требованиям. Есть отрасли, где сложные закупки встречаются чаще — например, строительство, продукты питания, медикаменты. 

Те, кто хочет сэкономить время

Опытный поставщик отдает «на аутсорсинг»  аккредитацию на ЭТП/ регистрацию в ЕИС и подготовку документов для заявки. А на себя замыкает вопросы по исполнению заключенных контрактов и развитие новых направлений бизнеса.

Аккредитация на ЭТП/ регистрация в ЕИС

Чаще всего за консультациями обращаются, когда проходят ускоренную аккредитацию на коммерческой ЭТП. Например, когда до окончания срока подачи заявок осталось 2-3 дня, и промедление приводит к упущенной прибыли.

В чем сложность?

Начинающему поставщику  сложно быстро разобраться, какой пакет документов нужен, что должно быть в составе заявки на аккредитацию, что требует та или иная площадка, куда обращаться с вопросами.

Что сделает специалист?

• Выдаст список документов и шаблоны для заполнения.
• Проверит присланные документы на соответствие требованиям ЕИС/ ЭТП (содержание документов, форматы, актуальность, размер файла и другие нюансы).
• Поможет подписать и отправить заявку с документами на ЕИС/ ЭТП.

Например, юридическому лицу для аккредитации в ЕИС  понадобятся:

• Выписка из ЕГРЮЛ (подгружается автоматически).
• Устав организации в последней редакции и с листами изменений, если они есть  (или качественная скан-копия всех страниц).
• Решение о назначении руководителя.
• Решение об одобрении максимальной сделки.
• Документы, подтверждающие полномочия физлица на регистрацию в ЕИС. 

У  ЕИС, коммерческих ЭТП или площадок, где реализают имущество банкротов, разные требования к составу и  форматам документов, а также скорость решения задач и возникших проблем. Заявку одного и того же поставщика могут отклонять несколько раз по разным причинам: нечеткая скан-копия документов, устаревшая выписка из ЕГРЮЛ и т.д.

Специалисты по сопровождению знают основные проблемные места и быстрые способы их обойти.

Сопровождение торгов

В чем сложность?

В закупочной документации не всегда все четко и прозрачно. Нужно внимательно прочитать документы, не пропустить ни один показатель поставляемого товара и проверить соответствие всем требованиям заказчика.

Что сделает специалист?

• Прочитает документацию и проанализирует ее.
• Расскажет, какие есть риски при работе с заказчиком.
• От лица поставщика будет общаться с площадкой и с заказчиком, если это нужно.
• Полностью подготовит заявку с учетом конкретизации параметров.
• Удаленно подключится к компьютеру во время аукциона и подскажет, как действовать.
• Расскажет, как правильно читать контракт и составить протокол разногласий.
• При необходимости подготовит жалобу в ФАС.

Заявка с развернутой конкретизацией может занимать до 100 страниц, содержать несколько десятков параметров с применением ГОСТов, с которыми владелец бизнеса не знаком. В этом случае без помощи специалиста по сопровождению быстро составить заявку будет сложно.

Что нужно, чтобы успешно аккредитоваться или подать заявку?

Знать закон и изменения в нем

Есть много подзаконных актов и разъяснений к ним:

• приказов, рекомендаций и разъяснений Минфина и Федеральной антимонопольной службы,
• постановлений и распоряжений Правительства РФ,
• постановлений Госстандарта РФ.

Знание арбитражной практики помогает принимать верные решения в сложных вопросах при составлении документации. Стоит знать Гражданский и Градостроительный кодексы.

Оценивать риски при участии в закупке

При знакомстве с аукционной документацией важно понимать, на каких условиях заказчик предлагает выполнить условия государственного контракта. В некоторых закупках документация составлена неоднозначно. Если понятно, что заказчик играет нечестно, лучше подготовить заявку на другую закупку. Если заказчик необоснованно отклоняет заявку, можно подать жалобу в ФАС.

При участии в аукционе в некоторых случаях лучше отказаться от борьбы за победу, чем заключить невыгодный контракт.

Быть на связи со специалистом

Чаще всего вопросы возникают у самого поставщика — какие именно документы нужны для составления верной заявки. При подготовке документов для закупки нужно:

• иметь актуальную информацию о деятельности поставщика,
• иметь подтверждение сертификации деятельности и лицензиии на услуги в РФ,
• обновлять документы в пакете в соответствии с требованиями заказчика,
• или пройти предквалификацию у заказчика.

Если есть сомнения в том или ином действии, лучше проконсультироваться. Это поможет избежать ошибок.  

Аккредитация/регистрация и сопровождение в закупке

Центр сопровождения торгов Контурп консультирует по аккредитации на электронных площадках (регистрации в ЕИС) и сопровождает в закупке. 

Задавайте вопросы по работе центра сопровождения прямо в комментариях к этой статье. На них ответит специалист Контура..

Отправить заявку на сопровождение