Сопровождение участия в электронных торгах | Как работает сопровождение электронных торгов? — Контур.Закупки

Как работает сопровождение электронных торгов?

1 января 2022 4 147 28

Поставщик получил сертификат электронной подписи для участия в торгах. Что делать дальше? Есть два варианта: учиться электронным торгам самостоятельно или получить консультацию в центре сопровождения.  

Сопровождение торгов

Кто чаще обращается за поддержкой?

Новички

Тот, кто никогда не участвовал в торгах, просто не знает, как к ним подступиться. После первой совместной подачи документов на ЭТП и подготовки заявки становится проще действовать самостоятельно.

Те, кому нужно подать заявку на сложную закупку

Поставщик доверяет специалистам по сопровождению торгов подготовку сложных заявок — объемных, с разными параметрами для конкретизации. Они требуют тщательной проверки, чтобы заказчик не отклонил заявку из-за ошибки или несоответствия требованиям. Есть отрасли, где сложные закупки встречаются чаще — например, строительство, продукты питания, медикаменты. 

Те, кто хочет сэкономить время

Опытный поставщик отдает «на аутсорсинг»  аккредитацию на ЭТП/ регистрацию в ЕИС и подготовку документов для заявки. А на себя замыкает вопросы по исполнению заключенных контрактов и развитие новых направлений бизнеса.

Найдите закупку мечты — в пару кликов

Аккредитация на ЭТП/ регистрация в ЕИС

Чаще всего за консультациями обращаются, когда проходят ускоренную аккредитацию на коммерческой ЭТП. Например, когда до окончания срока подачи заявок осталось 2-3 дня, и промедление приводит к упущенной прибыли.

В чем сложность?

Начинающему поставщику  сложно быстро разобраться, какой пакет документов нужен, что должно быть в составе заявки на аккредитацию, что требует та или иная площадка, куда обращаться с вопросами.

Что сделает специалист?

  • Выдаст список документов и шаблоны для заполнения.
  • Проверит присланные документы на соответствие требованиям ЕИС/ ЭТП (содержание документов, форматы, актуальность, размер файла и другие нюансы).
  • Поможет подписать и отправить заявку с документами на ЕИС/ ЭТП.

Например, юридическому лицу для аккредитации в ЕИС  понадобятся:

  • Выписка из ЕГРЮЛ (подгружается автоматически).
  • Устав организации в последней редакции и с листами изменений, если они есть  (или качественная скан-копия всех страниц).
  • Решение о назначении руководителя.
  • Решение об одобрении максимальной сделки.
  • Документы, подтверждающие полномочия физлица на регистрацию в ЕИС. 

У  ЕИС, коммерческих ЭТП или площадок, где реализают имущество банкротов, разные требования к составу и  форматам документов, а также скорость решения задач и возникших проблем. Заявку одного и того же поставщика могут отклонять несколько раз по разным причинам: нечеткая скан-копия документов, устаревшая выписка из ЕГРЮЛ и т.д.

Специалисты по сопровождению знают основные проблемные места и быстрые способы их обойти.

Сопровождение торгов

В чем сложность?

В закупочной документации не всегда все четко и прозрачно. Нужно внимательно прочитать документы, не пропустить ни один показатель поставляемого товара и проверить соответствие всем требованиям заказчика.

Что сделает специалист?

  • Прочитает документацию и проанализирует ее.
  • Расскажет, какие есть риски при работе с заказчиком.
  • От лица поставщика будет общаться с площадкой и с заказчиком, если это нужно.
  • Полностью подготовит заявку с учетом конкретизации параметров.
  • Удаленно подключится к компьютеру во время аукциона и подскажет, как действовать.
  • Расскажет, как правильно читать контракт и составить протокол разногласий.
  • При необходимости подготовит жалобу в ФАС.

Заявка с развернутой конкретизацией может занимать до 100 страниц, содержать несколько десятков параметров с применением ГОСТов, с которыми владелец бизнеса не знаком. В этом случае без помощи специалиста по сопровождению быстро составить заявку будет сложно.

Что нужно, чтобы успешно аккредитоваться или подать заявку?

Знать закон и изменения в нем

Есть много подзаконных актов и разъяснений к ним:

  • приказов, рекомендаций и разъяснений Минфина и Федеральной антимонопольной службы,
  • постановлений и распоряжений Правительства РФ,
  • постановлений Госстандарта РФ.

Знание арбитражной практики помогает принимать верные решения в сложных вопросах при составлении документации. Стоит знать Гражданский и Градостроительный кодексы.

Оценивать риски при участии в закупке

При знакомстве с аукционной документацией важно понимать, на каких условиях заказчик предлагает выполнить условия государственного контракта. В некоторых закупках документация составлена неоднозначно. Если понятно, что заказчик играет нечестно, лучше подготовить заявку на другую закупку. Если заказчик необоснованно отклоняет заявку, можно подать жалобу в ФАС.

При участии в аукционе в некоторых случаях лучше отказаться от борьбы за победу, чем заключить невыгодный контракт.

Быть на связи со специалистом

Чаще всего вопросы возникают у самого поставщика — какие именно документы нужны для составления верной заявки. При подготовке документов для закупки нужно:

  • иметь актуальную информацию о деятельности поставщика,
  • иметь подтверждение сертификации деятельности и лицензиии на услуги в РФ,
  • обновлять документы в пакете в соответствии с требованиями заказчика,
  • или пройти предквалификацию у заказчика.

Если есть сомнения в том или ином действии, лучше проконсультироваться. Это поможет избежать ошибок.  

Инструменты для продуктивного участия в торгах

Аккредитация/регистрация и сопровождение в закупке

Мы проконсультируем по аккредитации на электронных площадках (регистрации в ЕИС) и сопроводим в закупке. 

Отправить заявку на сопровождение

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Бесплатная книга

44-ФЗ простым языком

Скачать
Бесплатная книга

44-ФЗ простым языком

Скачать
Книга «44‑ФЗ простым языком» за подписку на дайджестКнига «44‑ФЗ простым языком» за подписку на дайджест
Подписаться

Другие статьи

Все статьи
<
28 комментариев
ТБ
Татьяна Битюцкая 22 июня 2022
Хотим начать участвовать в торгах. Нужна ваша помощь, с чего начать?
ОИ
Олег Иванов 7 июля 2022
Татьяна Битюцкая, Добрый день, будем рады вам помочь, как мы можем с вами связаться?
ЭФ
Эдуард Файзуллин 2 апреля 2022
Как этим пользоватся
АБ
Александр Буторин 1 марта 2022
Здравствуйте, хотелось бы уточнить:

Тариф
Оптимальный 1
12 000 ₽ за 6 месяцев

То есть, в течение полугода сопровождение 1 закупки? И не важно, выиграна она была или нет?
СТ
Сергей Толстопятов 5 марта 2021
Многое не понятно
ИП
Инга Пинигина 6 января 2021
Добрый день! Жду вашего ответа для аккредитации на торгах.
АВ
Алексей Вячеславович 21 марта 2019
Добрый день. Если я правильно понял можно подключить услугу "сопровождение торгов" и специалисты Вашей компании возьмут функции акредитации и участия в нужном тендере на себя. Поставщику нужно лишь предоставить ЭЦП и необходимые документы ? А после выигрыша заключить договор и поставить продукции .
https://zakupki.kontur.ru
Екатерина Кондратьева 21 марта 2019
Добрый день, Алексей Вячеславович.
Более подробно об услугах отдела Сопровождения торгов СКБ Контур вы можете найти по ссылке https://ca.kontur.ru/services
Добрый день. подскажите пожалуйста ,отсутствие сертификата или лицензии на услуги у поставщика будет являться отказом для участия в аукционе
https://zakupki.kontur.ru
Анна Тресвятская, эксперт 27 февраля 2019
Добрый день! Вы должны предоставить те лицензии, которые требует заказчик. Какой у вас товар?
МН
Михаил Назаров 7 февраля 2019
Спасибо за развернутый ответ.
МН
Михаил Назаров 7 февраля 2019
В Альфа-банк спецсчет. Торги по 223-ФЗ.
https://zakupki.kontur.ru
Анна Тресвятская, эксперт 7 февраля 2019
Спасибо! Смотрите, спецсчет в закупках по 223-ФЗ нужен только в закупках, которые проходят у малого и среднего предпринимательства. Такой спецсчет нужно открыть в любом банке, который попал в перечень 18 банков, определенных правительством. ТЭК-Торг не может требовать иметь спецсчет в каком-то конкретном банке, тем более аффилированном.

Но если закупка у крупного бизнеса, то там правилам могут отличаться: ЭТП сама собирает обеспечение заявок или вы переводите на счет заказчика.
МН
Михаил Назаров 7 февраля 2019
У меня есть аккредитация для участия в торгах в Альфа-Банке. Площадка ТЭК-торг требует открытия счета в своем банке. Насколько это правомерно?
https://zakupki.kontur.ru
Анна Тресвятская, эксперт 7 февраля 2019
Добрый день, Михаил) Давайте разберемся с терминами. Что такое аккредитация в Альфа-банке? У вас там спецсчет для торгов по 44-ФЗ? В закупках по какому закону участвуете на площадке ТЭК-Торг? По 44-ФЗ или нет?