Как собрать тендерный отдел мечты

23 апреля 2024 1 542

Главный ресурс бизнеса — люди, и чтобы масштабировать дело, нужно расширять штат. Как найти специалистов, которые не подведут, развивать их и мотивировать — в статье обсуждаем вопросы, без ответа на которые поставщику в закупках не построить работающий тендерный отдел.

Фотография Евгений Гуляев Евгений Гуляев Предприниматель и эксперт в госзакупках

Два подхода к найму

Подходы к подбору тендерных специалистов отличаются в зависимости от размера и сферы деятельности компании. Поиск специалиста в фирму, занимающуюся подбором и перепродажей товаров под тендер без собственного производства, будет отличаться от найма в строительную компанию со штатом 200+ человек.

Рассмотрим два случая, когда нужно найти сотрудника в тендерный отдел. Для примера возьмем начинающего ИП, занимающегося тендерами, и большую компанию, которая давно участвует в закупках.

Индивидуальный предприниматель

Если вы начинающий предприниматель, но уже не справляетесь с обработкой тендеров самостоятельно, вас можно поздравить — вы на верном пути. Скорее всего, вы определились с нишей, обросли базой поставщиков и разобрались сложных законах. Осталось понять, где брать людей в команду.

Как искать

Владельцу небольшого бизнеса важно на собственном примере показать будущему тендерному специалисту, чем ему предстоит заниматься. Когда вы начинающий ИП, то, скорее всего, не сможете нанять готового сотрудника: такие специалисты нарасхват, и просят за свои услуги немалые деньги.

Сколько стоит создать тендерный отдел

Альтернатива — приглашать людей без опыта в торгах и самостоятельно обучать их профессии. В этом случае важно найти ответственных, творческих и внимательных сотрудников. Это могут быть вчерашние студенты или люди, стремящиеся сменить профессию. Важно вдумчиво подходить к делу, ведь в развитие сотрудников придется инвестировать время и деньги.

Развитие человека без опыта позволяет подготовить профессионала «под себя»: он будет глубоко погружен в специфику вашего бизнеса и методы ведения дел. А переучивать пусть и опытного сотрудника, но пришедшего из другой компании, едва ли не сложнее, чем обучать с нуля.

Как платить

У начинающих предпринимателей обычно нет возможности платить рыночные зарплаты, поэтому им приходится действовать изобретательно — например, через мотивацию. Нового сотрудника можно заинтересовать обучением востребованной профессии и пообещать процент от будущих сделок.

Начинающие тендерные специалисты на старте готовы зарабатывать меньше, ведь крупные компании неохотно занимаются обучением и не рассматривают кандидатов без опыта. Когда сотрудник станет самостоятельным и начнет показывать результаты, то будет расти и его доход. Распространена практика, когда заработная плата сотрудника состоит из оклада и процента от сделок — и начинающие специалисты лояльны к такой схеме.

Большая компания

Не существует модели эталонного тендерного отдела и образа идеального сотрудника. Все зависит от специфики бизнес-процессов компании и ниши, в которой она работает.

Далеко не каждой компании нужен большой тендерный отдел, и прежде чем ставить задачу эйчарам на поиск нового специалиста, следует проанализировать закупки по вашей сфере, выяснить, есть ли в них сезонность и спрогнозировать будущий спрос. Все это можно сделать в Контур.Закупках — сервисе для поиска тендеров и аналитики рынка.

zakupki

Гибко настраиваем поиск тендеров из 300 источников. Помогаем работать с закупками, следить за изменениями в них, анализировать заказчиков и конкурентов.

Как искать

Удостоверившись в необходимости нового специалиста, переходите к поиску. Для этого есть два варианта.

Самый простой — найти готового тендерного специалиста. Опытные сотрудники быстро включаются в работу, хорошо разбираются в тонкостях законодательства и ориентируются в том, как нормы работают на практике.

Однако у большинства тендерщиков есть своя специализация, и универсальных сотрудников, одинаково хорошо работающих с тендерами по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческими закупками, на рынке мало. К примеру, если ваша компания занимается торговлей, то в первую очередь нужно присмотреться к специалистам, которые работали с поставками товара, и только потом рассматривать кандидатов из сферы строительства или услуг.

Альтернатива поиску нового специалиста — переквалификация действующих кадров. Обычно в компаниях есть сотрудники, которые стремятся развиваться и расти в доходе. Им разумно предложить обучение профессии тендерного специалиста.

Чек-лист для тендерного специалиста

Тендерный специалист, выросший внутри компании, может быть эффективнее, чем профессионал с рынка: для него не придется проводить онбординг, обучать регламентам работы и корпоративной культуре. Конечно, руководителю нужно будет поработать с мотивацией нового специалиста, чтобы он при первых трудностях не захотел вернуться к прежним обязанностям. Но подход, при котором тендерный отдел формируется из числа действующих сотрудников компании, оправдывает приложенные усилия.

Как платить

Одно из главных отличий устойчивой компании от нового бизнеса — условия труда. Чем больше размер тендерного отдела, тем целесообразнее при расчете зарплаты сотрудника увеличивать размер окладной части и уменьшать долю процента от сделок.

В небольших компаниях, находящихся на этапе становления, самая важная метрика — процент прибыли. Те же приоритеты собственник бизнеса транслирует сотрудникам, поэтому их зарплата напрямую зависит от успеха дела. И начинающие специалисты готовы на это.

Состоявшаяся компания работает с четкими регламентами и инструкциями, в стабильной нише, с определенным набором товаров и четкими метриками, по которым оцениваются результаты сотрудников. Такой же прозрачности и предсказуемости специалисты ждут от своей заработной платы и не готовы, чтобы их доход «скакал» от месяца к месяцу в зависимости от бизнес-результата компании.

Кто есть кто в закупках

Фотография Евгений Гуляев Евгений Гуляев Предприниматель и эксперт в госзакупках
Подписка на самое важное из мира закупок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Подписка на самое важное из мира закупокПодписка на самое важное из мира закупок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Другие статьи

Все статьи
Написать комментарий