Продолжаем делиться историями поставщиков. На очереди новый герой — Сергей, он занимается инженерным проектированием объектов. Сергей рассказал, как однажды привез на BMW два стула в провинциальный фельдшерский пункт и поделился опытом создания команды для участия в закупках.
Я занимаюсь всем
По специальности я инженер-проектировщик. До открытия ИП работал по найму в крупной московский строительной компании — проектировал сети электроснабжения. В 2019 году я стал индивидуальным предпринимателем.
Деятельность компании связана с инженерным проектированием — занимаемся изготовлением проектно-сметной документации по капитальным ремонтам, инженерным сетям и архитектуре. Работаем с государственными и коммерческими объектами.
На мне в компании вся бухгалтерия, участие в торгах, встречи с заказчиками и операционные задачи. Я занимаюсь всем, но часть работы делегирую: контролирую исполнителей по проектам, сметам и закупкам.
Собрать квалифицированную, ответственную команду сложно, особенно из-за удаленной работы: ты можешь никогда не увидеть своего исполнителя. Тогда вопрос доверия выходит на первый план. Сейчас в закупках у нас задействованы два человека, а еще есть сметчики, архитекторы и инженеры. Нашли надежных специалистов, и можем брать более крупные и серьезные объемы.
Плюсы и минусы закупок
Конкурентные закупки — это правильная история, выгодная и для заказчиков, и для поставщиков. Заказчик за меньшую стоимость получает хорошее предложение на свой заказ. Для поставщика, если выдерживаешь конкуренцию — это возможность получить работу. А как было до введения 44-ФЗ? Унитазы за 3 млн рублей покупали?
Сейчас система закупок в России прозрачная. Есть интересная работа и заказчики: по географии, по объектам, по задачам. Вариантов множество — выбирай. Еще немаловажный плюс — работать с заказчиком можно напрямую. Делать это через цепочки посредников — дополнительные риски и издержки.
Из минусов работы в закупках — бывают падения на 80% от начальной цены. Поэтому хотелось бы, чтобы конкуренции было меньше.
223-ФЗ — это ящик Пандоры
Закупки приносят 90% дохода нашей компании — участвуем и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ. Ищем торги в Контур.Закупках и дополнительно пользуемся аутсорсингом по поиску. Недавно закрыли договор по 223-ФЗ с элементами 275-ФЗ — гособоронзаказ. В планах — выход на закупки фонда капремонта, но там нужно наработать квалификацию.
44-ФЗ для меня — это благонадежные заказчики, прозрачная процедура, но не очень хорошие бюджеты и иногда высокая конкуренция. А 223-ФЗ — это ящик Пандоры, который таит в себе загадки. В таких закупках хороший бюджет и квалифицированные заказчики, но контрагентов приходится тщательно анализировать на благонадежность.
Два стула на BMW
В участии в торгах нет ничего сложного: приобрел подписку на агрегатор торгов, прочел законы, научился подавать заявку. Конечно, у коммерческих заказчиков по 223-ФЗ свои формы заявок и требования, но и в них можно разобраться. Если что-то непонятно, то можно обучиться или отдать работу с торгами на аутсорсинг.
Когда я был совсем «зеленый» в закупках, решил набить руку на маленьких процедурах. В первой закупке мы поставили больнице два стула на 3 000 рублей. Мы сильно опустились в цене, но мне хотелось понять процедуру: как подписывать контракты электронной подписью, как происходит приемка товара, как выставлять счета.
Заказчик очень удивился: BMW на московских номерах привезла в фельдшерский пункт в Воронежской области два стула.
Потом были еще пара похожих небольших закупок: поставил светильники и канцелярские товары. Этот опыт пригодился, когда добросовестность по 44-ФЗ нужно было подтверждать тремя контрактами. После этого уже пошли контракты на проектирование.
Как заказчики мешают работать
Однажды в закупке через подачу предложений мы заняли второе место, хотя упали в цене очень низко. В итоге победивший поставщик не смог исполнить контракт, и по закону, поскольку мы были на втором месте, нам предложили заказ довыполнить. Но при этом заказчик вставлял палки в колеса, склоняя к отказу от исполнения — два месяца проверял нашу работу, хотя обычно такая проверка занимает не больше 10 дней. Потом заказчик начал выдавать замечания — одно, второе, третье. И в каждом по 200 правок.
После этого мы предупредили заказчика, что уведомим контролирующие органы о его действиях. В итоге угрозы повлияли — он принял работу и оплатил.
Правила для участия в закупках
Работая в закупках, сформулировал для себя несколько правил:
- Просчитывать все скрытые и явные затраты, чтобы не было сюрпризов. Когда заходишь в аукционный зал, то можешь впасть в азарт — падаешь в цене, а потом понимаешь, что ушел в минус.
- Всегда иметь реальную возможность исполнить контракт.
- В большом количестве подавать заявки на участие в закупках. Когда много подаешь, то и много работаешь.
- Избегать закупок с жесткой конкуренцией и тендеров «под кого-то».
- Не участвовать в закупках заказчиков, у которых в прошлых торгах были большие падения цены.
- Не падать духом, когда возникают сложности.
- Верить в удачу! Всегда есть шанс найти закупку, на которую никто не заявился, и забрать ее по начальной цене.
Читайте другие интервью с поставщиками:
- Выигрыш из инфекционной больницы и советы новичкам
- Один в поле воин
- Как торги помогли экологу увеличить прибыль компании в 100 раз
- Как выжить строительному бизнесу в госзакупках
- Особенности поставок лакокрасочных материалов
- Как благодаря тендерам предприниматель начал новый бизнес
- От учителя фортепиано до тендерщика
