В цикле историй участников госзакупок новый герой — тендерщик с 9-летним стажем Анна. Как преподаватель фортепиано однажды разобралась в закупках, оставила музыку и стала востребованным тендерным специалистом?
В этой статье:
.png)
Как тендерному специалисту все успевать?
— Тендерами занимаюсь уже 9 лет. Официально — в небольшой и молодой строительной компании ООО СК “Ирбис», которая возводит малоэтажные здания и делает для них металлоконструкции. У организации много договорных отношений и постоянных контрактов, в тендерах участвует не так активно. Поэтому в выходные дни и вечерами помогаю еще нескольким фирмам из сферы логистики, медицины, недвижимости и др.
Около года активно сотрудничаю с логистической фирмой ООО «Нова-Тэк». В начале пути мы ничего не выигрывали, было семь месяцев пустоты: присматривались к ценам, искали свою нишу, учились разговаривать с заказчиком. Сейчас у нас много контрактов: уже исполненных и взятых в работу.
Еще есть компании, которые приходят ко мне по необходимости: звонят, просят помочь с документами — знают, что я не подведу, грамотно все составлю, не будет ни отклонений, ни претензий.
Найдите закупку мечты — в пару кликов
Государственные и коммерческие. За какие заказы браться?
Более надежные и дорогостоящие заказы — государственные. Но здесь все строже, чем с коммерцией: ошибка очень дорого обходится, вы можете попасть в реестр недобросовестных поставщиков (а это закроет вам возможность участия в тендерах на 2 года). Поэтому, если чувствуете что это не ваш заказ— уходите, ищите что-то свое. Обязательно найдется тот заказчик, который обратит на вас внимание и захочет с вами сотрудничать.
В коммерции важно выстраивать личные контакты и уметь разговаривать с заказчиком на одном языке. Это долгосрочные связи. Хорошо себя зарекомендуешь — клиент продолжит с тобой сотрудничать дальше, уже вне контракта.
Я берусь и за коммерческие торги, и за государственные. Считаю, что трудных контрактов не бывает. Просто нужно во всем тщательно разобраться. Плюс, нужно постоянно учиться. Законы меняются, корректируются. Ты должен быть в курсе, и все знать.
Мне в этом помогает Контур.Закупки: приходят новости на почту, плюс я все время смотрю и учусь с помощью вебинаров компании.
О страхе перед тендерами
Сейчас многие боятся участвовать в тендерах из-за скачка цен. Особенно это касается строительной сферы. Любой тендер — процесс длительный. Не каждая компания может себе позволить резервировать огромные суммы. Все настолько нестабильно, что мы не то, что на год — на месяц не можем предугадать что будет с рынком.
Как тендерному специалисту заработать на торгах?
Тендерщика кормит его репутация: наделаешь глупых ошибок и их тут же разнесет сарафанное радио, перестанут приходить заказы.
Мой процент отклоненных заявок — 0,1. Потому что я два дня их готовлю, потом даю себе сутки на то, чтобы перечитать. Нахожу ошибки не только за собой, а даже за заказчиками. Плюс у меня есть много заготовок, которые помогают оперативно подготовить документы.
На кого учиться, чтобы стать тендерным специалистом?
Нередко стоит вопрос кем должен быть тендерный специалист: уметь хорошо считать или разбираться в законах? Считаю, однозначно, у него должно быть юридическое образование, т. к., если в штате компании есть хороший бухгалтер, то он в любом случае поможет. А вот с документами ты должен уметь работать сам.
У меня юридическое образование. А первая сфера деятельности — преподаватель музыки. Четверть века в маленьком городе я учила детей играть на фортепиано. А потом муж — системный администратор — предложил попробовать поработать с электронной подписью. У нас хорошо получалось, люди начали обращаться за помощью и одновременно просили подготовить документы для торгов. Супруг долго отговаривал меня, просил не лезть в это. Но я не прислушалась и стала тендерщиком, о чем сейчас не жалею.
Что поможет новичку?
1. Хорошая поисковая система
Без нее даже не стоит заниматься торгами. Я пользуюсь Контур.Закупками. И считаю лучшей поисковой системой на сегодняшний день.
2. Сделать руководителя компаньоном
Важно, чтобы руководитель понимал важность вашей работы и оперативно вам помогал: подписывал, подключал других сотрудников, помогал своими ресурсами.
3. Ничего не бояться и идти вперед
Тендерная система не уйдет. С годами она только развивается. Чем раньше начнете, тем быстрее получите результат.
Инструменты для продуктивного участия в торгах
Хороший тендерный специалист — какой он?
Внимательный, ответственный, усидчивый и дотошный.
Для меня тендерная сфера не просто работа ради дохода, а азартная игра.
Было много случаев, когда заказчик отклонял закупку по невнимательности. Но я дотошно проверяла, указывала на ошибки, в результате заказчик допускал заявку, и мы побеждали. Вот это настоящий адреналин и кайф от работы: когда кажется, что все потеряно, но ты отвоевываешь свое.
Читайте другие интервью с поставщиками:
- Выигрыш из инфекционной больницы и советы новичкам
- Один в поле воин
- Как торги помогли экологу увеличить прибыль компании в 100 раз
- Как выжить строительному бизнесу в госзакупках
- Особенности поставок лакокрасочных материалов
- Как благодаря тендерам предприниматель начал новый бизнес
- Подвиги специалиста по торгам
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.
