API (АПИ) для автоматизации работы с тендерами в 1С: возможности модуля Контур.Закупок, подключение и настройка

Продолжаем цикл статей об автоматизации подбора тендеров и участия в них. В первой части разобрали, что такое API. Остальные статьи посвятим тому, как технология может работать в конкретных CRM. На очереди — 1С.

Алексей Францев Специалист по внедрению API Контур.Закупок

Тендерный модуль для 1С

Напомним, API (рус. Программный интерфейс приложения) — это технология, позволяющая несвязанным между собой сервисам взаимодействовать друг с другом. Например, автоматически или по запросу пользователя переносить тендеры из базы сервиса-агрегатора в CRM.

1С — многофункциональная учетная система и CRM, к которой можно подключать разные модули: для управления производством, персоналом, складскими запасами и т. д.

Есть и модули, помогающие оптимизировать работу с тендерами. Например, расширение Контур.Закупки помогает получать целевые торги из сервиса напрямую в CRM, просматривать требования заказчиков к закупаемым товарам, работам, услугам и передавать подходящие тендеры сотрудникам в виде рабочих задач.

Базовую версию модуля можно установить как расширение в любую конфигурацию 1С с режимом совместимости 8.3.14 и выше.

Рабочий стол расширения в системе 1С: Предприятие

Основные возможности расширения

Расширение Контур.Закупки позволяет:

Искать государственные (44-ФЗ, 223-ФЗ) и коммерческие тендеры по ключевым словам, фильтрам и отраслям. База для поиска основана на данных с 440+ популярных площадок.
Создавать шаблоны для автоматического получения тендеров по нужному поисковому запросу.
Просматривать краткую информацию по найденным торгам: НМЦ, ИНН заказчика, название тендера, дату подведения итогов и прочие данные.
Видеть выдержки из объектов или документов закупки, содержащие ключевые слова из запроса. Это помогает понять, подходит закупка под конкретные требования или же ключевые слова применены в ином контексте и тендер для организации неактуален.
Загружать отобранные закупки для дальнейшей обработки.
Просматривать полную информацию по конкретному тендеру после его загрузки. А именно скачивать документацию, изучать описание, расширенные характеристики объекта закупки (для тендеров по 44-ФЗ), сведения об обеспечительных мерах и прочую полезную информацию.
Создавать на основе данных тендера рабочие задачи или сделки.

Окно поискового запроса в расширении Контур.Закупки

Результаты поиска тендеров по запросу в расширении Контур.Закупки

Подключение и настройка расширения

Расширение Контур.Закупки — это готовое интеграционное решение. Для начала работы достаточно установить модуль и ввести API-ключ. После этого можно получать торги напрямую в 1С и работать с ними в описанных сценариях.

Если вам нужна консультация по работе с модулем, его настройке или доработке — оставьте заявку или напишите на почту zakupki.api@skbkontur.ru.

Связка «модуль + агрегатор»

Не всем по душе интерфейс 1С. Многие предпочитают ему сервисы — кто-то в силу привычки, кто-то из-за удобства. API позволяет работать не только в 1С, но и в связке с сервисом.

Например, в расширении Контур.Закупки эта связка работает так:

Пользователь находит тендеры в интерфейсе Контур.Закупок — для этого можно использовать любые фильтры, доступные в сервисе.
Добавляет подходящие закупки в раздел «Избранное» с помощью меток «Интересно», «Участвую» и прочих.
После чего в модуле 1С выбирает вкладку «Избранные закупки» — «Получение избранных закупок». Выставляет нужные метки и нажимает «Поиск». В результате 1С показывает только тендеры, предварительно отобранные в сервисе как необходимые.

Отбор нужных тендеров в веб-интерфейсе Контур.Закупок с помощью меток Избранного

Избранные тендеры, выгруженные из сервиса Контур.Закупки в расширение для 1С

Обработка закупки

Рассмотренные возможности автоматизации можно внедрить в любую версию 1С. Однако в конфигурациях УТ (Управление торговлей) 11, УНФ (Управление нашей фирмой) и ERP (рус. Планирование ресурсов предприятия) есть дополнительная возможность — обработка закупки.

Эта возможность позволяет перевести закупку не в задачу или сделку, а в более настраиваемый формат. Например, присвоить тендеру необходимый статус, передать информацию в работу другому специалисту или даже сопоставить товарные номенклатуры из справочника 1С с теми, которые указал заказчик в объектах закупки.

Окно обработки закупки в расширении Контур.Закупки

Окно с данными поставки в расширении Контур.Закупки, возможность сопоставления полей

Система подключаемых модулей

Бывают случаи, когда создание задач, сделок или обработка закупки не подходят для удобной работы с тендерами в 1С. Такое чаще всего происходит, если в компании уже есть налаженный бизнес-процесс и перестраивать его никто не планирует. Тогда автоматизировать работу поможет система подключаемых модулей (ПМ). Фактически, она позволяет настроить процесс работы с закупкой в 1С как угодно.

Говоря техническим языком, принцип работы ПМ в том, что некоторые вызовы функций расширения Контур.Закупки проходят через дополнительную функцию, вынесенную в ПМ. Это позволяет переопределять встроенные алгоритмы, например, формирования подчиненных документов или их заполнения, а также адаптировать расширение для нестандартных конфигураций с другими наименованиями справочников.

Схема работы системы ПМ в рамках основного расширения Контур.Закупки

ПМ позволяет расширить функцию обработки закупки из модуля так, что она будет максимально соответствовать потребностям конкретного пользователя.

История из практики

Например, компания X решила перенести работу с тендерами в 1С. Для обработки найденных закупок у организации был нетиповой документ, а расширение Контур.Закупки по умолчанию формирует сделку. Такой вариант компании не подошел, но с помощью системы ПМ сотрудники переопределили создание сделки на создание нетипового документа. Организации не пришлось менять свой бизнес-процесс чтобы организовать работу с закупками в 1С.

ПМ можно встроить в конфигурацию 1С или использовать в качестве внешнего файла, путь к которому заранее указан. Благодаря этому система подключаемых модулей позволяет настраивать обработку закупки в очень широких пределах, не дорабатывая основное расширение для 1С.

Коротко о главном

Работу с тендерами можно перенести в любую учетную или CRM-систему с помощью API. В статье рассмотрели, как автоматизировать большинство тендерных задач в 1С, на примере готового расширения от Контур.Закупок.

Расширение позволяет как настроить процесс обработки тендеров целиком в 1С, так использовать эту CRM в связке с сервисом Контур.Закупки. Система дополнительных подключаемых модулей позволяет изменить процесс обработки закупки внутри компании для максимального соответствия видению конкретного пользователя, без доработок основного расширения.

Если вам нужна консультация по работе с расширением Контур.Закупки, его настройке или доработке — оставьте заявку или напишите на почту zakupki.api@skbkontur.ru.