Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Обучение
Сделки с недвижимостью
Открытие счета
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Закупки не покорить с наскока — к началу работы в торгах нужно готовиться. Чтобы помочь предпринимателям, делающим первые шаги в закупках, мы составили инструкцию в виде подборки статей и видео. Для каждого этапа подготовки к участию — тематические материалы. Изучайте их по порядку или только те, где вам не хватает знаний.
Разбираемся в законах
Открывая для себя новую сферу деятельности, нужно разобраться в принятых там правилах игры. В закупках все просто и сложно одновременно. Просто — потому что базовые законы подробно регламентируют основные процессы в торгах. Сложно — потому что правил и требований куча, а изменения в них вносят каждый год.
Закупки держатся на двух китах: 44-ФЗ регулирует тендеры бюджетных учреждений (школы, больницы, детсады и т.д.), а по 223-ФЗ работают компании с госучастием (например, РЖД, Росатом, Ростех). 44-ФЗ — строгий документ, подробно объясняет участникам правила работы и потому подходит новичкам.
Что почитать:
Узнаем последние новости
Усвоить принципы 44-ФЗ и 223-ФЗ недостаточно — в законах часто происходят изменения. Например, с октября 2023 в закупках действуют машиночитаемые доверенности, заказчики готовят контракты в цифровом виде, а поставщики подают заявки на участие в закупке в структурированном виде. Почаще открывайте Справочную и узнавайте последние новости из мира торгов.
Получаем электронную подпись
Большинство тендеров по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходят в электронном виде. Чтобы участвовать в них, предприниматели получают «квалифицированный сертификат электронной подписи» и подписывают им электронные документы. Для краткости мы называем такой сертификат электронной подписью. Как ее получить и использовать в работе, смотрите в наших видеоразборах.
Регистрируемся в ЕИС и на ЭТП
Для участия в закупках нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе. В ЕИС публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.
После регистрации в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных электронных торговых площадках. ЭТП — это место, где непосредственно проходят торги за право получить тендер. Пройти регистрацию в ЕИС и на площадках поможет наша статья.
Что почитать: Как зарегистрироваться в ЕИС. Инструкция и чек-лист
Поможем начинающим и опытным поставщикам на любом этапе торгов: от анализа закупки до участия в аукционе и подписания контракта.
Ищем первую закупку
С первой закупкой важно не прогадать — на основе этого опыта обычно решают, оставаться ли в торгах. Еще до участия в тендере нужно оценить нишу, рассчитать рентабельность сделки и взвесить возможные риски.
Для начала нужно понять, будут ли ваши товары и услуги востребованы у заказчиков. В этом поможет поиск в ЕИС или специальные агрегаторы закупок. В первом случае вы ничего не платите, во втором получаете полную информацию о заказчике и потенциальных конкурентах. Как правильно анализировать тендеры и какие инструменты в этом помогут поставщику, рассказали в статье и видео.
Что почитать и посмотреть:
Избегаем ошибок новичка
Чтобы не разочароваться в торгах, важно избежать обидных ошибок на старте. Например, внимательно читать техзадание, инструкцию по заполнению заявки и проект контракта. А еще не пропускать требования к товарам и понимать окончательный список работ.
Кажется, совет очевидный, но начинающие поставщики часто им пренебрегают. Мы проанализировали причины, по которым заказчики отклоняют заявки новичков, и подготовили рекомендации, как не совершать такие ошибки.
Что почитать и посмотреть:
Закрываем контракт
Участники электронных закупок закрывают контракты через ЕИС — передавать бумажные документы из рук в руки не нужно. Переход на электронное актирование давался поставщикам нелегко, но новичкам в торгах проще: можно поучиться на опыте других участников.
Правильно и вовремя сформированный акт позволит получить оплату по контракту в срок и без пеней. Чтобы без ошибок и лишних нервов проводить приемку в ЕИС, изучите подготовленные нашими экспертами материалы.
Что почитать и посмотреть:
Вы можете написать о своей ситуации на почту teploukhov@skbkontur.ru, и мы с экспертами постараемся вам помочь.