Участие в закупках 2025: полное руководство для победы в торгах — Контур.Закупки

C чего начать участие в закупках в 2025. Подборка статей и видео

18 декабря 2023 33 407 8

Закупки не покорить с наскока — к началу работы в торгах нужно готовиться. Чтобы помочь предпринимателям, делающим первые шаги в закупках, мы составили инструкцию в виде подборки статей и видео. Для каждого этапа подготовки к участию — тематические материалы. Изучайте их по порядку или только те, где вам не хватает знаний.

Разбираемся в законах

Открывая для себя новую сферу деятельности, нужно разобраться в принятых там правилах игры. В закупках все просто и сложно одновременно. Просто — потому что базовые законы подробно регламентируют основные процессы в торгах. Сложно — потому что правил и требований куча, а изменения в них вносят каждый год. 

Закупки держатся на двух китах: 44-ФЗ регулирует тендеры бюджетных учреждений (школы, больницы, детсады и т.д.), а по 223-ФЗ работают компании с госучастием (например, РЖД, Росатом, Ростех). 44-ФЗ — строгий документ, подробно объясняет участникам правила работы и потому подходит новичкам.

Узнаем последние новости

Усвоить принципы 44-ФЗ и 223-ФЗ недостаточно — в законах часто происходят изменения. Например, с октября 2023 в закупках действуют машиночитаемые доверенности, заказчики готовят контракты в цифровом виде, а поставщики подают заявки на участие в закупке в структурированном виде. Почаще открывайте Справочную и узнавайте последние новости из мира торгов.

Получаем электронную подпись

Большинство тендеров по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходят в электронном виде. Чтобы участвовать в них, предприниматели получают «квалифицированный сертификат электронной подписи» и подписывают им электронные документы. Для краткости мы называем такой сертификат электронной подписью. Как ее получить и использовать в работе, смотрите в наших видеоразборах.

Регистрируемся в ЕИС и на ЭТП

Для участия в закупках нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе. В ЕИС публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.

После регистрации в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных электронных торговых площадках. ЭТП — это место, где непосредственно проходят торги за право получить тендер. Пройти регистрацию в ЕИС и на площадках поможет наша статья.

Что почитать: Как зарегистрироваться в ЕИС. Инструкция и чек-лист

Поможем начинающим и опытным поставщикам на любом этапе торгов: от анализа закупки до участия в аукционе и подписания контракта.

Реклама 16+. ООО «Сертум-Про».

Ищем первую закупку

С первой закупкой важно не прогадать — на основе этого опыта обычно решают, оставаться ли в торгах. Еще до участия в тендере нужно оценить нишу, рассчитать рентабельность сделки и взвесить возможные риски.

Для начала нужно понять, будут ли ваши товары и услуги востребованы у заказчиков. В этом поможет поиск в ЕИС или специальные агрегаторы закупок. В первом случае вы ничего не платите, во втором получаете полную информацию о заказчике и потенциальных конкурентах. Как правильно анализировать тендеры и какие инструменты в этом помогут поставщику, рассказали в статье и видео.

Избегаем ошибок новичка

Чтобы не разочароваться в торгах, важно избежать обидных ошибок на старте. Например, внимательно читать техзадание, инструкцию по заполнению заявки и проект контракта. А еще не пропускать требования к товарам и понимать окончательный список работ.

Кажется, совет очевидный, но начинающие поставщики часто им пренебрегают. Мы проанализировали причины, по которым заказчики отклоняют заявки новичков, и подготовили рекомендации, как не совершать такие ошибки.

Закрываем контракт

Участники электронных закупок закрывают контракты через ЕИС — передавать бумажные документы из рук в руки не нужно. Переход на электронное актирование давался поставщикам нелегко, но новичкам в торгах проще: можно поучиться на опыте других участников. 

Правильно и вовремя сформированный акт позволит получить оплату по контракту в срок и без пеней. Чтобы без ошибок и лишних нервов проводить приемку в ЕИС, изучите подготовленные нашими экспертами материалы.

Бесплатная книга

44-ФЗ простым языком

Скачать
Бесплатная книга

44-ФЗ простым языком

Скачать
Книга «44‑ФЗ простым языком» за подписку на дайджестКнига «44‑ФЗ простым языком» за подписку на дайджест
Подписаться

Другие статьи

Все статьи
<
8 комментариев
ЮБ
Юлия Бурлаченко 18 декабря 2023
Хотелось бы разбор ошибок касательно структурированной заявки, именно при СМР.
https://zakupki.kontur.ru
Олег Теплоухов, эксперт 18 декабря 2023
Юлия, здравствуйте. Делали по горячим следам разбор типовых ошибок при работе со структурированной заявкой, но конкретно СМР не смотрели.

Вы можете написать о своей ситуации на почту teploukhov@skbkontur.ru, и мы с экспертами постараемся вам помочь.
ТА
Тимур Авазов 15 декабря 2023
Спасибо большое получил огромное количество информации
https://zakupki.kontur.ru
Олег Теплоухов, эксперт 15 декабря 2023
Тимур Авазов, спасибо, что читаете ;)
АТ
Анзор Темботов 3 марта 2023
Сейчас бум малого предпринимательства, постоянная рубрика очень важна. Особое внимание к ошибкам, рискам для новичков.
https://zakupki.kontur.ru
Олег Теплоухов, эксперт 3 марта 2023
Анзор Темботов, учтем ваши пожелания, спасибо!
АТ
Анзор Темботов 3 марта 2023
Спасибо большое за ликбез, важно для "чайников" которых не мало! Вы всегда в тему.
https://zakupki.kontur.ru
Олег Теплоухов, эксперт 3 марта 2023
Анзор Темботов, спасибо, что читаете! Мы планируем сделать эту рубрику постоянной. И вы можете нам помочь, если поделитесь, по какой теме вам было бы интересно увидеть новую подборку статей ;)