44‑ФЗ простым языком. Часть 3

Как заказчик описывает закупку

Общие требования

1. Заказчик указывает в техзадании функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики товара. Например, габариты, мощность и режимы работы рентгеновского аппарата, требования к его составным частям, при какой температуре и сколько лет его можно использовать и т.д. 

Без оговорки «или эквивалент» в описание нельзя включать: 

• товарные знаки (молоко «Веселый молочник», автомобиль Toyota, принтер Canon), 
• знаки обслуживания (мобильная связь «МТС», услуги авиаперевозок «Аэрофлот»),
• фирменные наименования (iPad), 
• патенты, полезные модели и промышленные образцы (радиатор, патент РФ на промышленный образец № 70094), 
• наименование места происхождения товара или производителя (вологодское масло, тульский пряник, каслинское литье), 
• любые требования к товарам, которые ограничивают конкуренцию. 

В техзадании можно указать товарные знаки, если: 

• эти товары будут использовать при выполнении контракта. При этом в описание также нужно добавить слова «или эквивалент». 
• остальные товарные знаки не совместимы с имеющимися товарами или механизмами,
• закупают запчасти к оборудованию конкретной марки. 

2. В описании закупки заказчик использует показатели, требования, условные обозначения и термины из действующих технических регламентов. Использование других терминов и показателей придется обосновать. 
3. Описание может включать спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работ, тестирования и т.д. Все должно соответствовать Гражданскому кодексу и техническим регламентам.  
4. Если товар должен соответствовать конкретному изображению, то в документах должно быть это изображение.  
5. В документах указывают место, время и порядок осмотра макета товара, если товар должен ему соответствовать.   
6. В закупке медикаментов заказчик указывает непатентованные международные названия лекарств. В справочной есть статья о закупках лекарств.  
7. Априори товар должен быть новым, не бывшим в употреблении,  не восстановленным, без замены составных частей.   
8. Документы закупки на строительство, реконструкцию, капремонт и снос зданий должна содержать проектную документацию. За исключением случаев, когда она не требуется. 

В документах закупки обязательно указывают минимальные, максимальные и неизменяемые показатели, по которым будут проверять товар. 

Экономьте время для чего-то более важного: передайте участие в закупках экспертам

Сэкономить время

Дополнительные требования

В некоторых случаях, предусмотренных 44-ФЗ, заказчик устанавливает дополнительные требования к объекту закупки, производителю или поставщику, например:  

• к качеству, техническим характеристикам товара и потребительским свойствам, 
• к квалификации и опыту выполнения подобных работ, 
• к деловой репутации, 
• наличию производственных мощностей и технологического оборудования,
• трудовых, финансовых и других ресурсов, нужных для производства или поставки товара.

При необходимости устанавливают требования к гарантии качества и гарантийному сроку: 

• товара и его обслуживания,
• расходов на эксплуатацию, 
• монтажу и наладке.

Если закупают машины и оборудование, заказчик обязательно устанавливает требования к гарантии.

Дополнительно заказчик может потребовать от поставщика обучить персонал, который будет использовать или обслуживать технику. Все требования к гарантии заказчик указывает в документах закупки. Поставщик предоставляет гарантию вместе с товаром.

Правительство может устанавливать дополнительные правила описания отдельных закупок. Как описывать закупки в оборонном заказе, прописано в 275-ФЗ. 

Что указывают в контракте

Цена и условия 

Контракт заключают на условиях, которые были опубликованы в документах закупки. До заключения контракта можно написать протокол разногласий. В электронных закупках протокол разногласий оформляют через интерфейс ЭТП, в остальных видах закупок — по согласованию с заказчиком.

Менять условия заключенного контракта нельзя, за исключение нескольких случаев и только по соглашению сторон (ст. 95 44-ФЗ,) например:

• Победитель закупки/ единственный поставщик снизил цену контракта, при этом объем товара остался прежним. 
• Заказчик увеличил или уменьшил объем товара не больше чем на 10%.
• Сократилось финансирование заказчика, и он пропорционально уменьшает объем закупки.
• Закупали лечение за границей, а его стоимость изменилась. 
• Победитель поставляет товар с улучшенными характеристиками. 
• В закупке товара, цена на который регулируется государством (повысились тарифы — можно увеличить цену контракта).
• В некоторых закупках у единственного поставщика (у компаний-монополистов или закупках коммунальных услуг, аренды, лечения за границей, юридических услуг в иностранных судах) можно изменить любые существенные условия контракта.
• В контракте на строительные работы можно изменить срок и стоимость работ не больше, чем на 30%. Это можно сделать, если контракт длится более года и его невозможно закончить по независящим от сторон обстоятельств или нужно внести изменения в проектную документацию. Увеличение сроков или цены должны согласовать местные власти.
• Если строительный контракт не исполнен в срок по вине подрядчика или по независящим от сторон причинам, его срок можно один раз продлить на срок не больше первоначального.

Цена всегда твердая и действует весь срок контракта. Если количество поставляемых товаров невозможно определить на момент закупки, то указывают:

• Цену за единицу каждого товара и максимальную цену контракта. 
• Объем товара (работ, услуг) в каждой заявке во время исполнения контракта. 

В случаях, установленных правительством, можно указать ориентировочную цену, формулу цены или максимальную цену контракта. 

Если контракт заключают с физическим лицом, цену уменьшают на размер НДФЛ. Особенность цены контракта в оборонных заказах устанавливает 275-ФЗ.

Экономьте время для чего-то более важного: передайте участие в закупках экспертам

Сэкономить время

Ответственность сторон

В контракт обязательно включают условие об ответственности заказчика и поставщика за неисполнение или ненадлежащее исполнение контракта: 

• Пеня при просрочке — например, если поставщик не поставил вовремя товар или заказчик не оплачивает контракт.
• В остальных случаях — штрафы, установленные правительством.

Если одна из сторон не исполняет условия контракта, другая отправляет требование об уплате неустоек.
 
Пени начисляют за каждый день просрочки, они составляют 1/300 ставки рефинансирования:

• От невыплаченной суммы контракта, если условия нарушает заказчик. 
• От суммы контракта, уменьшенной на сумму фактически поставленных товаров и выполненных работ, если условия нарушает поставщик.

Штрафы и пени не платят, если контракт невозможно исполнить из-за обстоятельств непреодолимой силы.

Обязательные условия 

В контракт включают: 

• сроки оплаты,
• правила приемки товара и оформление результатов (соответствие качеству, количеству, комплектности, форме упаковке и другим требованиям из контракта), 
• порядок и срок предоставления гарантийных обязательств, если они установлены в соответствии с ч. 4 ст. 33 44-ФЗ.
• срок возврата обеспечения контракта. 

Контракт оплачивают максимум за 30 календарных дней с даты подписания актов-приемки.  Контракты с малым бизнесом оплачивают за 15 рабочих дней. Правительство может установить другие сроки оплаты в оборонзаказе.

Если в закупке требуется обеспечение гарантийных обязательств, то документ о приемке подпишут только после того, как поставщик предоставит такое обеспечение.

Дополнительные условия

В контракт, заключенный за границей, можно включить дополнительные условия. Информация об этом должна быть в документах закупки.

Можно предусмотреть возможность расторгнуть контракт в одностороннем порядке. При расторжении контракта с победителем возможно заключить контракт с участником, занявшим второе место, без проведения закупки. Это возможно, если первый победитель  нарушил условия контракта и попал в реестр недобросовестных поставщиков.
 
В случаях, установленных правительством, разрешают заключить контракт одновременно на проектирование объекта, его конструирование, обслуживание, ремонт, эксплуатацию и утилизацию.

В электронном аукционе по согласованию с участником, заказчик вправе увеличить количество товара на сумму, которая не превышает разницу между НМЦ и ценой контракта, предложенной участником. При этом пропорционально увеличивается цена контракта, но не больше размера НМЦ.

Например, победитель закупки снизил цену на школьные парты на 100 000 рублей от НМЦ. На эту сумму заказчик имеет право закупить еще несколько парт, уложившись в НМЦ. Докупать таким образом можно только товары, и эта возможность должна быть прописана в документах закупки. 

Есть случай, когда в контракте также прописывают условие о том, что генеральный подрядчик контракта предоставляет заказчику информацию о субподрядчиках (ч. 23 ст. 34 44-ФЗ). Если цена контракта больше 1 млрд руб. для федеральных нужд или 100 млн руб. для муниципальных нужд, а общая сумма работ, которые отданы на субподряд, больше 10% цены контракта.  Информацию о субподрядчиках нужно предоставить за 10 дней с момента заключения контракта. Если это требование не исполнить, начислят пени. Но это не будет причиной расторгнуть контракт.

Если в закупке установлено банковское сопровождение, его условия также прописывают в закупке. 

Если заключают контракт больше чем на три года и его цена выше 100 млн рублей, в контракт включают график исполнения. 

Формы контракта  

Если на поставку товара или исполнение услуги разработан типовой контракт, заказчик использует только его. Типовые контракты разрабатывают и утверждают федеральные органы исполнительной власти, Росатом, Роскосмос и Минфин. Библиотека готовых типовых контрактов есть в ЕИС. 

В других случаях контракт можно заключить в любой форме, предусмотренной Гражданским кодексом.

Контракт признают недействительным по требованию суда, если докажут, что член комиссии получил выгоду от его заключения — деньги и т.д.

В контракте обязательно прописывают сроки, в которые заказчик вернет обеспечение исполнения контракта, в том числе часть суммы обеспечения, после того как поставщик выполнил этап контракта и получил за него оплату. Обеспечение нужно вернуть: 

• в течение 15 дней после подписания актов-приемки — в закупках среди СМП, 
• в течение 30 дней в остальных закупках. 

Как проверяют и оценивают заявку и окончательное предложение?

Критерии оценки 

Критерии оценки используют в конкурсах и запросах предложений. Заказчик заранее устанавливает в документах закупки не меньше двух критериев из этого списка: 

• цена контракта,
• расходы на ремонт и эксплуатацию,
• качественные, функциональные и экологические характеристики,
• квалификация участников закупки, в том числе финансовые ресурсы, оборудование, опыт подобных работ, деловая репутация, квалифицированные специалистов.

Нельзя оценивать заявки по критериям, не установленным в документах закупки. 
 
В аукционах и в запросах котировок учитывают только предложенную цену и проверяют, что участник соответствует требованиям. Других критериев оценки нет. 
 
В закупке на строительные услуги, проектирование или в других случаях, установленных правительством, заказчик может указать в качестве критерия стоимость жизненного цикла объекта:  

• расходы на его закупку, 
• последующие обслуживание и  эксплуатацию, 
• ремонт и утилизацию.

Поможем на каждом этапе закупки

От регистрации в ЕИС до заключения контракта

Попробовать

Величины значимости  

Также заказчик заранее устанавливает величину значимости каждого критерия. Сумма величин составляет 100%. «Вес» дополнительных критериев не должен быть больше критериев, установленных законом. 

Сумма величин «цена контракта» и «расходы на эксплуатацию и ремонт товаров, использование результатов работ» должна быть не меньше 20% суммы величин значимости всех критериев¹ в закупке на: 

• исполнение, финансирование проката или показа национального фильма, 
• выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ. 

Если в закупке не используют  критерий «расходы на эксплуатацию и ремонт товаров, использование результатов работ», то величина критерия «цена контракта» должна быть не меньше 20% суммы величин значимости всех критериев¹.

Если в заявке предложили цену на 25% и более ниже НМЦ, то величина значимости критерия «цена контракта» должна быть равна 10%.

Величину значимости критерия «цена контракта» в закупке на создание произведения литературы или искусства можно снизить до 0% суммы величин значимости всех критериев.

Порядок оценки заявок, окончательных предложений и предельные величины значимости каждого критерия устанавливает правительство. Если закупают товары, на которые установлены тарифы, заказчик может не использовать критерии оценки. 
 
Если заказчик не соблюдает требования к критериям и их величинам, закупку признают недействительной по иску любого участника закупки.

Статьи цикла

• 44-ФЗ простым языком. Часть 1.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 2.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 4.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 5.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 6
• 44-ФЗ простым языком. Часть 7.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 8.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 9.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 10.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 11.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 12.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 13.
• 44-ФЗ простым языком. Часть 14.