Поиск по справочной
Статьи, инструкции, вопросы эксперту

Вместе с коллегами из Центра сопровождения торгов мы составили чек-лист. Распечатайте его и используйте каждый раз, когда готовите заявку, чтобы ничего не упустить.

Скачать чек-лист

АНАЛИЗ ЗАКУПКИ

да/нет

Проверка условий

1. Все ли положения контракта и технического задания вы сможете выполнить? Устраивают вас цена и сроки поставки?

2. Соотвествует ли компания требованиям? Например:

— Вы принадлежите СМП (если закупка для этой категории бизнеса).

— Сумма, на которую организация может проводить работы, не меньше НМЦ.

— Хватает персонала определенной квалификации.

— Есть выполненные контракты по аналогичным работам (если нужно подтвердить квалификацию).

3. Есть ли в документах противоречивые требования, неточности?

Если да, подавайте запросы разъяснений заказчику. 

Подготовка документов

1. Есть ли все справки и документы из сторонних организаций (ФНС, ЕГРЮЛ, ЕГРИП и т.д.)
2. Предоставили ли другие отделы компании нужную инфоормацию для заявки?

ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ 

Цена
1. Определен ли порог рентабельности?
2. Не превышает ли ваша цена НМЦ?

3. Готовы ли опуститься ниже 25%?

Если да, придется подтвердить добросовестность.

Бумажная форма

1. Соответствует ли техническое предложение закупочной документации? Приложены ли документы на продукцию?
2. Заполнены ли формы по всем пунктам? Соответствуют ли они формам в закупочной документации?
3. Все листы заявки пронумерованы и сшиты? Есть ли на сшивке дата сверки, печать, надпись «верно» и подпись уполномоченного лица с расшифровкой имени?
4. Везде ли указана одна цена (во всех формах, прописью и цифрами)? 
5. Заверены ли копии нужных документов нотариусом?
6. Если от имени организации действует уполномоченное лицо, есть ли доверенность на него? 
7. Есть ли на всех заверенных копиях печать, подпись и ФИО директора/уполномоченного лица?

Если сведения в документах расходятся, приложите подтверждающий документ (решение о переименовании организации, свидетельство о смене фамилии и т.д.)

Если вы не можете прикрепить документ, который запросил заказчик, прикрепите информационное письмо с обьяснением причины. Это крайняя мера: заказчик может отклонить заявку из-за того, что нет нужного документа. 

Электронная форма

1. Отсканированы все страницы и обороты страниц?

2. Документы хорошо читаются? Печати и подписи легко различить? 

Сроки действия документов

Все ли документы актуальны?

— выписка ЕГРЮЛ — не старше 6 месяцев,

— срок действия протокола об избрании директора не истек,

— доверенность на уполномоченное лицо не просрочена.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЯВКИ

Для бумажных процедур

1. Заявка на оплату обеспечения передана в бухгалтерию за 5 банковских дней, назначение платежа и сумма соответствуют требованиям заказчика?
2. Обеспечение заявки оплачено? Платежное поручение приложено к заявке? 

Для электронного аукциона

На вашем счету на ЭТП есть нужная сумма?

РАБОТА НА ЭТП

1. Действительна ли аккредитация на плошадке? 

2. Работает ли сертификат на площадке? 

Если вы давно не работали на  конкретной площадке, проверьте сертификат за несколько рабочих дней до аукциона. Тогда вы успеете разобраться с неполадками или получить новую подпись. 

3. Актуальны ли ваши документы на ЭТП?
4. Соответствуют ли названия загруженных на ЭТП файлов их содержанию?

Если остались вопросы, пишите в комментариях к статье или нашим экспертам на zakupki@kontur.ru.

Анна Тресвятская
Автор статей в Контур.Закупках
6 комментариев
Любовь Титова 20 января, 11:46
Спасибо!!!
Вера Барабанова 20 января, 12:13
Для начинающих полезно.
Ольга Антипина 20 января, 13:59
СПАСИБО, с удовольствеем читаю обзоры АННЫ
Ирина 20 января, 14:04
Жаль, что не было такой статьи, когда я начинала заниматься торгами. Спасибо! У Вас всегда много полезной и интересной информации!
Анна Тресвятская 23 января, 10:46
Спасибо за отзывы. Рада помочь))
Дмитрий 23 января, 22:19
Я вот только планирую попробовать себя в торгах,и честно,уже мозг "кипит")!Читаю все Ваши статьи Анна,спасибо Вам!)
Новый комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.

Рассылка

Каждую неделю наши эксперты будут отправлять вам важные материалы о закупках