Подготовка заявки по 44‑ФЗ: чек‑лист для поставщиков

12 марта 2024 3 271 10 Чек‑листы

Подача заявки — важный шаг на пути к контракту. Вместе с экспертами по тендерному сопровождению мы составили чек-лист. Используйте его каждый раз, когда готовите заявку на закупку по 44-ФЗ, чтобы ничего не упустить.

Анализ закупки

Да/Нет

1. Все положения контракта выполнимы 

 

2. Цена и сроки поставки приемлемы

 

3. Мы соответствуем требованиям заказчика

 

4. В тендерной документации нет противоречий

 

Помните: участники конкурсов и аукционов могут подать заказчику запрос на разъяснение извещения. Подробнее об аналитике закупки и заказчика — в материалах Справочной.

 

Подготовка документов

 

1. Есть все необходимые справки и документы из сторонних организаций — ФНС, ЕГРЮЛ и пр. 

 

2. Все сведения актуальны. В частности:

  • выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев
  • протокол об избрании директора действующий
  • доверенность на сотрудника не просрочена
 

3. Все важные документы отсканированы

 

4. На сканах:

  • информацию можно без труда прочитать 
  • печати и подписи легко различить
 

Проверка обеспечения

 

Мы обеспечим заявку, исполнение контракта и гарантийные обязательства (при необходимости):

  1. Деньгами на спецсчете.
    У вас открыт спецсчет? Если да, то есть ли на нем нужная для обеспечения сумма?
  2. Независимой гарантией.
    Готов ли банк выдать вам гарантию? Если уже выдал, она актуальна?
 

Подготовка к работе на ЭТП

 

1. Электронная подпись работает на площадке 
Если вы давно не участвовали в закупках на конкретной ЭТП, проверьте сертификат перед подачей заявки

 

2. Все сведения об участнике на ЭТП актуальны

 

3. Названия загруженных на площадку файлов соответствуют их содержанию

 

Подача заявки

С 1 октября 2023 года участники закупок формируют заявки в электронном (структурированном) виде. Подробнее о нововведении — в материале Справочной.

 

Заполнение структурированной формы

 

1. Указаны функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики товара

 

2. Заполненные параметры:

  • не противоречат техзаданию
  • имеют корректные единицы измерения
  • совпадают с реальными параметрами товара
 

3. Выбрана страна происхождения товара

 

4. Указан товарный знак (при необходимости)

Закупка на выполнение работы или оказание услуги с поставляемым товаром? Укажите характеристики товара на ЭТП.

 

Прикрепление и проверка иных сведений

 

1. Наименование, адрес и др. контактные данные соответствуют Уставу или выписке из ЕГРЮЛ

 

2. Срок полномочий руководителя не истек

 

3. Предоставлена последняя редакция Устава и изменения к нему (если они были)

 

4. Предоставлены все нужные декларации, лицензии, сертификаты, выписки

 

5. Предоставлен документ о стране происхождения товара (для закупки с нацрежимом)

 

6. Предоставлено решение об одобрении крупной сделки (при необходимости)

 

7. Решение покрывает сумму, которую мы предложим в закупке

 

8. Указаны реквизиты счета

 

9. Даны предложения по критериям оценки (для конкурса)

 

10. Подана цена (для конкурса и запроса котировок)

 

Если участвуете в конкурсе, учитывайте деление заявки на три части: информация товаре, сведения об участнике и ценовое предложение. В заявке на запрос котировок не забудьте указать цену товара. Подробнее о заявке на аукцион — в материале Справочной.

 

zakupki

Безлимитные ответы на вопросы о закупках — в подписке для поставщиков

Подписка на самое важное из мира закупок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Подписка на самое важное из мира закупокПодписка на самое важное из мира закупок
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Другие статьи

Все статьи
10 комментариев
ЛТ
ВБ
АА
Андрей Анатольевич 10 января 2018
Спасибо,полезно!
ВШ
Валерий Шахлин 8 мая 2020
Сроки действия документов. Все ли документы актуальны?
— выписка ЕГРЮЛ — не старше 6 месяцев,
— срок действия протокола об избрании директора не истек,
— доверенность на уполномоченное лицо не просрочена.
К этому списку можно еще добавить срок действия одобрения о крупной сделке. Участники часто присылают этот протокол в составе 2й части заявки либо вообще без даты, либо с датой 2-3х летней давности.
https://zakupki.kontur.ru
Екатерина Кондратьева 8 мая 2020
Добрый вечер, Валерий! С 2020 года эксперты гарантированно отвечают на комментарии по теме статьи только в первые сутки после публикации. Задайте ваш вопрос в специальной рубрике: https://zakupki.kontur.ru/site/expert
ЛВ
Людмила Владимировна Матвеева 6 июня 2020
Какое полезное дело вы делаете!!! Спасибо. Я только что обучаюсь на вебинаре, с удовольствием буду читать ваши статьи. Начинающим они нужны как воздух.